辦公室主任任職-wenkub
2024-11-09 17 本頁(yè)面
【正文】 的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫(kù)備份和崗位接替方案，及時(shí)地認(rèn)真落實(shí),積極的配合上級(jí)部門(mén)進(jìn)行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時(shí)上報(bào)隱患整改結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料，并確保公司生產(chǎn)消防安全。一貫養(yǎng)成扎實(shí)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。完善部門(mén)工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對(duì)口部門(mén)，建立合理高效低成本的辦公流程和時(shí)效管理制度，通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，保證部門(mén)各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門(mén)制訂好各項(xiàng)管理制度，處理好各部門(mén)之間的關(guān)系，堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮，團(tuán)結(jié)協(xié)作,開(kāi)拓進(jìn)取，不斷取得更大的工作成績(jī)。辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，辦公室工作的目標(biāo)是：把辦公室工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門(mén)，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標(biāo)，我將對(duì)辦公室工作做以下設(shè)想。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對(duì)外接待工作，處理好對(duì)外各方面的關(guān)系，為公司樹(shù)立良好的外部形象。通過(guò)提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場(chǎng)檢查，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類(lèi)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的及時(shí)查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時(shí)效，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。認(rèn)真做好印鑒的使用工作，印章要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問(wèn)題。不論是對(duì)上還是對(duì)下的服務(wù)都要做好。因此，工作中必須勤奮敬業(yè)，恪盡職守，用優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)來(lái)報(bào)答公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事們的支持。為此，我將嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“自重、自省、自警、自勵(lì)”,保證在工作中起帶頭的作用。能力要求：掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ；能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
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