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如何辦好商務(wù)會議-wenkub

2024-11-09 03 本頁面
 

【正文】 會議邀請函4尊敬的客戶:你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績,銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函2經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。奉命辦會,就要全力投入,審慎對待,精心安排,務(wù)必開好會議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會要務(wù)實(shí)。在許多情況下,商務(wù)人員往往需要親自辦會。它是商界各單位以擴(kuò)大本單位的交際面為目的而舉行的會議。其三,群體型會議。例如,行政會、董事會,等等。在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會。第一篇:如何辦好商務(wù)會議如何辦好商務(wù)會議商務(wù)人員在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要組織會議、領(lǐng)導(dǎo)會議或者參加會議,因此會議自然而然地成為商務(wù)活動的有機(jī)組成部分之一。在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。其二,業(yè)務(wù)型會議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團(tuán)體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會議,旨在爭取群體權(quán)利,反映群體意愿。例如,茶話會、聯(lián)歡會,等等。所謂辦會,指的是從事會務(wù)工作,即負(fù)責(zé)從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。召開會議,重在解決實(shí)際問題。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用??疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議,誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會議,能為各位xxxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會,共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函5尊敬的客戶:你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下,取得了令人矚目的成績,銷售水平逐年提高。屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函7尊敬的xxxx先生/女士:感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司得以蓬勃發(fā)展。該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用??疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。而為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),達(dá)到共同發(fā)展、共同進(jìn)步的目的,我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議,誠意邀請各位參與!我們衷心希望通過此次會議,能夠?yàn)楦魑粁xxx精英創(chuàng)造一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機(jī)會,共同為發(fā)展而努力,“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!謹(jǐn)此會議之際,衷心祝愿您和家人團(tuán)圓美滿,幸福安康!xxx公司20xx年xx月xx日第三篇:商務(wù)會議慶典禮儀會議禮儀,是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范,懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。資料、樣品如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。參加會議前要多聽取上司或同事的意見,做好參加會議所需資料的準(zhǔn)備。要利用參加會議的機(jī)會,與各方面疏通,建立良好的人際關(guān)系會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。六、小型會議小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。選好位置,按照層次來選擇。其他與會者的排座,則略同于前者。肢體語言注意要點(diǎn):自信由內(nèi)而發(fā)禮儀要求:走上主席臺應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定。如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會議場地,不能低頭讀稿,旁若無人。,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢,這些動作只
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