機要個人工作總結(jié)大全-wenkub
2024-11-08 00 本頁面
【正文】 心，為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理。三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。同時，還必須注意時效性。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。不讓文件在自己手里積壓。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識，嚴(yán)格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。政務(wù)報刊雜志的征訂。指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作?，F(xiàn)在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作。保密紙的銷毀。以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn)。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴(yán)，還要對自己從事的每一項工作進(jìn)行認(rèn)真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項保密制度。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。因此，機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱。四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn)，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。我所在的機要秘書崗也不例外。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi)，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。半年來的學(xué)習(xí)實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細(xì)心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去?，F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下：一、強烈的責(zé)任意識是干好機要工作的前提我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管。各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤。密級文件的清退。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。為此，我們必須時刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。僅今年1至10月份，機要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件，而去年全年收文僅為789件，預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥。我們堅持認(rèn)真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!第三篇：機要個人工作總結(jié)總結(jié)是回顧過去，對前一段時間里的工作進(jìn)行反思，但目的還是為了做好下一階段的工作。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機要工作的責(zé)任，認(rèn)真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。首先是加強對從業(yè)人員的教育。分管機要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強調(diào)機要工作的重要性，要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。三、完善收發(fā)文登記管理
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