辦公室文員-wenkub
2024-11-04 02 本頁面
【正文】 能成為一名合格并優(yōu)秀的員工。1：負(fù)責(zé)公司員工招聘，辦理入、離職手續(xù)。1做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。協(xié)助負(fù)責(zé)行政人事工作。本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。四、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止。由于甲方企業(yè)經(jīng)營的特殊性，乙方無休息節(jié)假日，請假按缺勤處理(扣當(dāng)天工資和提成)沒有請假就按曠工處理（曠工每天扣雙倍工資超過3天的再加扣完當(dāng)月提成）。（此項(xiàng)為高危條款希望謹(jǐn)慎）四、薪資待遇底薪+獎(jiǎng)金保險(xiǎn)自交部分。（廠里報(bào)銷每個(gè)月因工作原因產(chǎn)生的電話費(fèi)、電話回訪記錄完善詳細(xì)的每天獎(jiǎng)10元）。（未及時(shí)按新價(jià)格銷售的差價(jià)部分、還價(jià)超限未匯報(bào)的，賬錢不一致的部分由乙方自己承擔(dān)賠償）。（未主動(dòng)接送客戶或未協(xié)助車間解決好客戶問題的每條次扣20元，辦公設(shè)備不能正常使用確又屬于乙方責(zé)任的扣10元）熟記各種原料的用途、包裝規(guī)格，使用比例及各種蛋白的含量，領(lǐng)會(huì)廠里開配方的方法與要求（問清客戶姓名、電話、住址、養(yǎng)殖面積及養(yǎng)殖模式），精確合理的為客戶開配料單并且每次開單中和開單后都要不停的耐心的和客戶交流講解、盡可能讓客戶明明白白消費(fèi)。一、合同的期限（一）合同期限。自 2013年 1月1 日起至 2013 年 12月31日終止本合同。配料單開好后都必須清楚的標(biāo)明車間需要的標(biāo)記，比如數(shù)字龐大的就要標(biāo)明多少袋，或者按當(dāng)時(shí)的包裝規(guī)格開數(shù)字，盡量不要或少拆口袋，標(biāo)明藥品添加的順序次數(shù)，或者根據(jù)客戶的特殊要求注明等等。做詳細(xì)的客戶資料（姓名、地址、電話、養(yǎng)殖面積、下次估計(jì)需要做飼料的時(shí)間、約定還款時(shí)間、客戶對我們廠的建議等），每天在下午時(shí)間或約定時(shí)間里打電話回訪送貨員的服務(wù)態(tài)度、飼料產(chǎn)品的質(zhì)量、飼料使用情況、養(yǎng)殖健康情況、下次做料時(shí)間及計(jì)劃并做記錄上報(bào)，完善電話銷售。每天保證辦公設(shè)備整潔、地面干凈、沙發(fā)茶幾干凈、玻璃門窗干凈、會(huì)議室地面干凈、會(huì)議桌椅子干凈、茶水、杯子、茶葉、香煙清潔齊全、辦公室花草的養(yǎng)護(hù)、來客戶主動(dòng)泡茶遞煙。底薪是2000元每月。職工辭職必須提前7——10天通知甲方否則扣10天工資（含10天提成）作為違約金，每年節(jié)假集中在生產(chǎn)保養(yǎng)結(jié)束時(shí)間休假30天(休假具體時(shí)間可以相互協(xié)商）。（一）訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。本合同由甲乙雙方各執(zhí)一份，合同附件具有同等法律效力。行政：負(fù)責(zé)公司相關(guān)的一切后勤工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。1管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。管理人事檔案。二、建立良好的工作心態(tài)“態(tài)度決定一切”這句話常常出現(xiàn)在我們的耳邊，但是什么樣的態(tài)度又將會(huì)決定什么樣的一切？作為剛進(jìn)公司的新職員，我認(rèn)為必須盡快找準(zhǔn)自己工作心態(tài)，才能快速的融入工作中，因?yàn)楹玫男膽B(tài)產(chǎn)生好的驅(qū)動(dòng)力，才能得到好的結(jié)果。三、熟練掌握工作內(nèi)容（一）辦公室文員禮儀辦公室文員的對外形象代表了公司的形象和公司文化，所以在日常工作中，掌握日常工作禮儀是不可缺少的，讓對方感受到您親切的話語、禮貌的舉止，對方才會(huì)對您公司有極佳的印象和看法。道歉時(shí)應(yīng)及時(shí)道歉，可以說“對不起，實(shí)在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”等。接電話禮儀：通話時(shí)聲音不宜太大，讓對方聽得清楚就可以，而且聲音大也會(huì)影響到辦公室里其他人的工作。在電話中傳達(dá)事情時(shí)，要重復(fù)要點(diǎn)，對于數(shù)字、日期、時(shí)間等應(yīng)再次確認(rèn)以免出錯(cuò)。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長，內(nèi)容宜簡不宜繁，同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺。（三）協(xié)調(diào)、溝通工作辦公室在公司是一個(gè)承上啟下、左右貫通的部門，所以協(xié)調(diào)與溝通對于辦公室的日常工作
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