【正文】 非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財(cái)產(chǎn)的重大損失。順筆會使公文有條有理，清楚明白。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對各種復(fù)雜的情況，立場堅(jiān)定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點(diǎn)。前半部分用簡筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。但是，要清醒地認(rèn)識到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。三、簡筆與繁筆毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌?，背信棄義，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進(jìn)軍的命令”。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。前半部分，分析了城市勞動就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對比性。那么在具體運(yùn)用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問題是什么。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來確定。經(jīng)過全社會共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。請看下面兩段文字：我國的證券市場在改革開放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。一、抑筆與揚(yáng)筆抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚(yáng)筆一般是肯定之筆。但由于我國有關(guān)證券市場的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場的操作經(jīng)驗(yàn)不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場存在著一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(一九九二年勞動部關(guān)于勞動就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報(bào)告)這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。一般說，在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語段中，所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對比以突出重點(diǎn)。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽光燦爛，柳暗花明。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。這個領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動性和鼓動力?！崩@筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。(中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點(diǎn)出本題。但為了表述充分，突出重點(diǎn)，有時也不惜潑墨，使用繁筆。一些國家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。到了后半部分的重點(diǎn)，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性。四、敘筆與議筆敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。公文中的敘是交代，議是點(diǎn)化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實(shí)際行動為人民立了功。但有時為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn)，需要打破常規(guī)，變順為逆。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。如果改用順筆，就會因平淡而黯然失色了。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會”的歸納提升。成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會是理性認(rèn)識。黨委專門召開擴(kuò)大會議，分析安全工作形勢，主任主持全庫性組織紀(jì)律整頓動員大會。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全庫戰(zhàn)士個人儲蓄已達(dá)元。第二步，找做法、成績進(jìn)行綜合。在工作實(shí)際中，有些干部工作作風(fēng)不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點(diǎn)部門的職工工作，對一般職工，不關(guān)心他們想什么、干什么，針對這種傾向……我們體會到，只有早知道、早預(yù)防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動權(quán)，從而推動醫(yī)院的全面工作。汽車隊(duì)的體會是：管理工作中，對骨干放心是相對的，不是絕對的。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊(duì)說的是杜絕“空檔”、“死角”。在實(shí)際寫作中，經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說在預(yù)先構(gòu)思時，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是……”，或者將成績和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。請看下列幾例：1.《市關(guān)于提高糧食銷售價(jià)格的通知》；2.《關(guān)于解決水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報(bào)告》；3.縣教育局給該縣財(cái)政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費(fèi)問題的請示》；4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報(bào)告》；5.《中共市委市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題之外，還有“公告”與“通告”錯用，“通報(bào)”與“通知”錯用等問題。當(dāng)然，既然請求上級機(jī)關(guān)解決問題，也需要把問題報(bào)告清楚，但是，行文的目的是請求上級幫助解決，所以不能用“報(bào)告”，而必須用“請示”文種。三、選擇文種要依“法”，不應(yīng)感情用事例3中的問題是不應(yīng)該用“請示”文種，而應(yīng)該用“函”。所以，這個文件使用“請示”是錯誤的。要寫個“函”來，心里就覺得別扭，似乎對自己不太尊重，甚至有個別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報(bào)告”有“提出意見或者建議”的功能，那時用“報(bào)告”是對的。這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進(jìn)行仔細(xì)分辨。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。但上述幾個問題在實(shí)際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢所逼、責(zé)任所迫?！笆虏魂P(guān)己，高高掛起”，人們常知其利，不知其弊。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。二、巧仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。好的樹木，枝繁葉茂。用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。萬木皆有綠，好樹花不同。文章有了“花”，便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。一般來講，全國性、全省性的報(bào)刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復(fù)印使用。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫作奠定基礎(chǔ)。二是動筆前要深思。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。調(diào)研時要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時準(zhǔn)確列舉使用。其次是要勤于動手。第二篇：寫作方法寫作金鑰匙初學(xué)看圖寫句子，只要寫清楚你在圖中看到的就行了。比如先寫出任務(wù)的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過一件事來寫他的性格特點(diǎn)，最后寫自己對他的評價(jià)。語言要做到力求簡潔精煉，通順連貫，不拖泥帶水。在完成句子時，要注意句子的完整，標(biāo)點(diǎn)符號的正確使用?？梢皂樞颍窗凑帐虑榈南群箜樞蛴袟l理地寫。比如先寫任務(wù)的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過小事來寫他的性格特點(diǎn)，最后寫自己對他的評價(jià)。使用動詞可以寫出動作的變化我輕輕地走過去，屏住呼吸，慢慢抬起手，一點(diǎn)一點(diǎn)的接近那只漂亮的花蝴蝶，近了，近了，我猛地用手一捏，抓住了！寫作金鑰匙巧用形容詞用形容詞描寫事物或人物的外形和特征荔枝紅艷艷的、圓鼓鼓的。他寓意深刻，內(nèi)容豐富，讀起來朗朗上口，用起來言簡意明。如“How I Spent My Vacation”(我怎樣度假)的開頭是：I Spent my last vacation happily．2．交代人物、事情、時間等：在文章的開頭，先把人物、事件和環(huán)境交待清楚。如“A Trip to Jinshan(去金山旅游)也可以這樣開頭是:It was a lovely classmates