會(huì)議室使用管理規(guī)定共5篇-wenkub
2024-11-02 01 本頁(yè)面
【正文】 室使用規(guī)定使用會(huì)議室。十一、會(huì)議期間請(qǐng)自覺(jué)保持室內(nèi)清潔，會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，通知辦公室查驗(yàn)設(shè)備，并由主辦部門(mén)辦理登記手續(xù)。八、會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備工作。六、會(huì)議室為會(huì)議和接待來(lái)賓常規(guī)備有飲用開(kāi)水，內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門(mén)需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知；有其他需要?jiǎng)t自行準(zhǔn)備。二、校級(jí)重要會(huì)議（黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等）和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理事宜。三、部門(mén)承辦會(huì)議或分管校領(lǐng)導(dǎo)組織的會(huì)議，須由承辦部門(mén)或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會(huì)議前兩個(gè)工作日與學(xué)校辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話9009），辦理會(huì)議室使用預(yù)約手續(xù)。部門(mén)會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。九、會(huì)議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會(huì)議主辦部門(mén)準(zhǔn)備。十二、對(duì)于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會(huì)議室的部門(mén)，學(xué)校辦公室有權(quán)提出批評(píng)或通報(bào)。第四章 會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條 會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第二條 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》完成會(huì)議室的申請(qǐng)預(yù)約；第三條 沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用；如使用時(shí)間發(fā)生沖突，需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。第六條 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，如有延時(shí)使用需求，請(qǐng)及時(shí)與下一使用個(gè)人或部門(mén)溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會(huì)議；第七條 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。第五章 附則第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效行政部2013年11月18日第三篇：會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室是醫(yī)院專門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。為避
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