律師發(fā)送電子郵件的“三大紀律與八項注意”-wenkub
2024-10-29 04 本頁面
【正文】 上，這樣，收信人以外的其他人也有可能會看到你的郵件。故最好將其作為附件發(fā)送，并在郵件主體中概述附件的主要內(nèi)容。紀律二：明確郵件發(fā)送的目的律師寫工作郵件前，一定要明確該郵件的目的是什么，并根據(jù)不同的目的調(diào)整表達方式，突出主題和要表達的內(nèi)容，以更有效達到溝通的目的：。C: 某案現(xiàn)已收到法院通知，將于何時開庭，特此告知。B: 關于某項商務談判，請與會議前幾日內(nèi)，告知我方具體議事日程安排。故郵件的內(nèi)容、語氣、方式等，需充分考慮收件人情況及心理感受，并做相應調(diào)整。例如不同的宗教信仰、文化可能有不同的忌諱之處。紀律三：別當“話簍子”律師首先，除非確實有重要信息需要通過郵件來傳遞或溝通，否則最好不要大事小事都通過發(fā)郵件來溝通，可以采取其他客戶更接受的即時溝通方式來解決，除了高效，語言的魅力和情感性也不是郵件中的文字可以替代。例如溝通某個案件是否上訴時，不僅要分析我方上訴的利弊，還要分析對方當事人是否會上訴及可能帶來的影響。主要陳述什么觀點或建議，為何客戶要接受；主要詢問什么問題或意見，客戶可能的回答；同時發(fā)送什么文件或附件，客戶為何會需要？注意一——信頭部分信頭部分包括三項：“收件人（To）”，“抄送（CC）”，“密抄（BCC)”。比如按部門排列、按職位等級從高到低都可以。，這是非常失禮的行為，并可能造成對方忽略郵件。，可以重新更改標題，不要使用自動顯示的“RE RE”或者“答復 答復”一大串標題，顯得很不嚴謹。另外直接稱呼全名也是不太禮貌的。總之要拿捏好尺度，恰當?shù)胤Q呼收件者，最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”；結(jié)尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝工作順利”、“順頌商祺”之類都可，禮貌表現(xiàn)也不可太過分，否則可能讓對方反感或輕視。，并且在一次郵件中應交待完整內(nèi)容信息，不要遺漏，以免過會想起來又發(fā)封“補充”或者“更正”之類的郵件，這些都會讓人很反感和感覺工作不嚴謹。在不熟悉情況下，不要時不時及過多使用一些笑臉之類符號。雖然熟悉的客戶可能可以從發(fā)件人地址中認出你，但不一定每個客戶都保存你的郵箱號。最好按單位的統(tǒng)一要求格式加上，不要自行設置，避免與單位其他同事不一致，否則客戶同時收到二封不一致的郵件時可能會產(chǎn)生困惑。如附件內(nèi)容超大，如大型視頻文件，則要考慮對方的網(wǎng)速和下載方便，可直接郵寄光盤。，一般中文格式使用宋體或新宋體，英文就用Verdana 戒 Arial 字型，字號用小四號或10號字即可，不要因突出內(nèi)容或其他原因而將字體設置過大或過小，導致對方閱讀困難。，分別處理，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在某一特定時間內(nèi)處理，但一般不要超過24小時，最多不超過48小時，如果事情復雜，例如需要進行大量的法律分析和論述，則應該及時先回復說“郵件收悉，我們正在處理”，以及告知大約的完成時間。，有針對性的回答客戶的問題，將客戶能一次理解，并且最低不得少于10個字，尤其是對方給你發(fā)來一大段郵件，你只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等簡單幾個字，顯得非常不禮貌，讓人感覺你對事情不重視，對客戶不尊重。，并且要確保所有收件人需要此信息，轉(zhuǎn)發(fā)涉及敏感或者機密信息的郵件時要小心謹慎，不經(jīng)授權(quán)，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者其他無關的接收人。本文來自互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)歸作者所有第二篇：三大紀律,八項注意中國人民解放軍自建軍之日起，就非常重視加強革命紀律，并嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的紀律，這是人民軍隊區(qū)別于一切舊式軍隊的顯著標志。同年3月間，部隊到達湖南省桂東縣沙田村，毛澤東向全體官兵正式宣布三大紀律六項注意。1929年以后，根據(jù)形勢的發(fā)展和部隊的實踐經(jīng)驗，又將“行動聽指揮”改為“一切行動聽指揮”，“不拿工人農(nóng)民一點東西”改為“不拿群眾一針一線”，“打土豪要歸公”改為“籌款要歸公”，后又改為“一切繳獲要歸公”。三大紀律八項注意言簡意賅，包含了豐富而深刻的思想內(nèi)容。不虐待俘虜?shù)囊?guī)定，體現(xiàn)了無產(chǎn)階級解放全人類的政治胸懷、革命人道主義精神和瓦解敵軍的原則?！度蠹o律八項注意》被譽為“紅色經(jīng)典第一歌”，多年來久唱不衰，在許多重大場合都可以聽到這首歌。最初從1927年10月三灣
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