【正文】 ，有的由檔案管理人員管理。第三篇：淺議CAD電子文件歸檔管理論文在工程設計行業(yè)，設計生產的主要成果就是設計文件，CAD出圖率在有的單位或項目中已高達100％，但驗收歸檔管理還是沿用傳統(tǒng)的方法，只對紙質進行驗收，電子文件散落在設計人員手中或簡單收集在一起，隨著時間的推移，電子文件逐漸丟失，各種信息被逐漸忘卻，再重復利用查找相當困難。涉及到兩個 以上機構或問題的文件，如有側重，應將其分入主要問題的類目中；如無側重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構類（按機構分類的類目）優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如反映的是某個內設機構職能的歸檔文件應歸入該機構。這種分類方法適用于內設機構少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。適用于單位較小、內設機構不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內設機構或內設機構少、同一機構歸檔文件少的立檔單位。這種方法適用于單位較大、內設機構較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。對檔案的具體保管期限進行準確鑒定。這樣做的優(yōu)點是：能發(fā)揮文書和業(yè)務部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進行較好的保護?！豆倦娮游募w檔及管理規(guī)定》，歡迎閱讀公司電子文件歸檔及管理規(guī)定。第二十條歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關于檔案鑒定銷毀的有關規(guī)定執(zhí)行，在辦理審批手續(xù)后實施。（1）對磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于20，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施；（2）磁性載體上的電子文件，每4年轉存一次，原載體同時保留不少于4年。第十五條歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：（1）歸檔載體應作防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；（2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；（3）存放時應防磁、防光、防潮、防有害氣體；（4）環(huán)境溫度控制范圍為17℃20℃，相對濕度控制范圍為3545。第十條各電子文件形成單位應在運行電子文件處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設置足夠容量，安全的專用存儲器，存放處理完畢應當歸檔保存的電子文件，以保證歸檔電子文件的完整與安全。第五條電子文件一般應在辦理完畢后，即時向單位檔案部門歸檔。第二條電子文件，是以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通訊網絡上傳送的文件。第三條檔案室對電子文件歸檔及管理工作實行監(jiān)督和指導。第六條電子文件物理歸檔的基本要求：（1）辦理完畢的電子文件應在三個月內進行物理歸檔；（2）電子文件應按照本單位紙質文件的分類方案和整理方法進行分類、整理，下載到耐久性的載體上，（按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等，不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體）；（3）經過過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；（4）專用軟件產生的電子文件應轉換為通用型電子文件；（5）歸檔的電子文件載體應標明載體編號、類別、密級及保管期限；第七條電子文件歸檔時，《電子文件登記表》、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。第十一條歸檔電子文件移交前，文件形成單位必須認真檢測電子文件，并填寫《歸檔電子文件移交接收檢驗登記表》，檢驗表一式兩份，一份隨電子文件移交給檔案館，一份由電子文件形成單位保存。第十六條電子文件歸檔每滿1年對涉及的電子文件形成單位和設備更新情況進行一次檢查登記。第十八條歸檔電子文件的封存載體不得外借，未經批準，任何單位和個人不得擅自復制電子文件。屬于保密范圍的歸檔電子文件的銷毀，如存儲在不可擦除載體上應連同存儲載體一起銷毀。第二篇：文件歸檔規(guī)定文件歸檔規(guī)定一、歸檔文件整理的意義：一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。三、檔案管理的四大步驟：收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進行鑒定。排架：方便利用、銷毀。優(yōu)點是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。優(yōu)點是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。優(yōu)點是操作方便，便于檔案的管理，缺點是不能集中同一機構或問題的歸檔文件。、一致性和規(guī)律性原則。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關類目。而設計行業(yè)設計文件的重復利用率又比較高，所以CAD電子文件的歸檔工作就顯得更迫切。實踐證明電子文件的歸檔以及電子檔案的管理仍以檔案管理人員為主較好。二、CAD電子文件歸檔前瞻CAD電子文件是計算機輔助設計形成的產物，隨著計算機應用的日益普及，大量電子文件不斷涌現(xiàn)，無紙化辦公是必然趨勢，及時、有效收集電子文件，科學管理電子檔案是廣大科技檔案工作者的職責。電子文件只有依賴于計算機系統(tǒng)，包括計算機硬件、操作系統(tǒng)和軟件，才具有生命力，才能發(fā)揮作用。電子文件的存儲密度大大高于以往各種人工可識讀的信息介質，隨著技術的進步，電子介質的存儲密度還將繼續(xù)加大。也就是說，人們認為是“集中”歸檔保存的電子文件，實際上可能分布在計算機網絡的各個角落，甚至相距十萬八千里。如在設計過程中形成的數(shù)字三維模型可以使設計人員看到其中的任何一個剖面及其有關的參數(shù)，并對設計中的任何部分加以修改；可以使不同的設計人員同時在同一張“圖紙”上工作并且互相知道修改的內容；工程項目有些技術條件相同的工程經常直接套用已有工程的圖紙，大大提高工程設計效率。統(tǒng)一電子文件歸檔格式。電子文件的形成、處理，都是在電子計算機軟、硬件平臺支持下完成的，因此充分配置電子文件管理所需設備是從事電子文件歸檔管理的前提。傳統(tǒng)的做法可以不管文件形成過程中的具體細節(jié)，只要根據文件的保存價值，在工程項目結束后對其進行收集、整理、歸檔、保存，但電子文件沿用這種方法行不通，如CAD設計圖紙，由于文件系統(tǒng)格式不同，造成檔案光盤系統(tǒng)無法利用CAD形成的光盤。但由于工程設計電子文件始終處于動態(tài)過程，其內容在不斷變化，設計人員受計算機內存容量影響，常會刪除一些過時信息，為確保歸檔電子文件的完整、準確，必須實行歸檔紙質文件的同時歸檔完整的電子文件。進行可讀性鑒定時不僅要確認文件在當時