交通局辦公室人員分工責(zé)任制-wenkub
2024-10-28 23 本頁面
【正文】 接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。不得將車輛交與他人駕駛，如有特殊情況，并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。四、駕駛員：負責(zé)駕駛本局規(guī)定的小車，愛護車輛、節(jié)約油料，保持車容整潔、車況良好。負責(zé)文件的管理和利用，按規(guī)定進行歸檔，清退、銷毀。局領(lǐng)導(dǎo)指示的公文及轉(zhuǎn)送到各科室的公文催辦應(yīng)有辦公室秘書負責(zé)，并將文件辦理情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。其他直接寄（送）局內(nèi)各科室的收文由辦公室收發(fā)員按原封交送各科室負責(zé)辦理。負責(zé)公文函件、內(nèi)外文電收發(fā)、歸檔工作，登記、分辦、傳閱、歸檔工作，嚴格公文處理程序。負責(zé)局務(wù)會議、辦公會議的紀錄及會議紀要、決議、決定整理。負責(zé)局辦公室管理的檔案室的管理，負責(zé)復(fù)印機的管理使用，提高文件打印質(zhì)量。協(xié)助局黨支部搞好機關(guān)精神文明建設(shè)。搞好調(diào)查研究，負責(zé)局機關(guān)行政事務(wù)及涉外工作，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。組織辦公室全體工作人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。負責(zé)審閱重要工作報告和上報下達文件、文稿。負責(zé)局機關(guān)的公務(wù)、辦公用品購置、管理和發(fā)放。1負責(zé)行政印章的管理。管理好各種文件用紙。協(xié)助局黨支部搞好機關(guān)精神文明建設(shè)負責(zé)局機關(guān)固定資產(chǎn)、基本建設(shè)及房地產(chǎn)證的辦理管理等工作。公文處理分為收文和發(fā)文。凡屬局領(lǐng)導(dǎo)的收文，應(yīng)送局領(lǐng)導(dǎo)本人簽收、拆封。沒有存檔、存查價值的公文，由辦公室文秘人員負責(zé)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，定期統(tǒng)一銷毀。負責(zé)檔案室的安全、保密、嚴格遵守保密制度。服從安排、聽從指揮、按時出車、保證安全行車。車輛行駛中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁違章開車，酒后行車。劉俊龍文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置姜慶峰負責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費，開車，來人接待司機，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進行管理和檢查。組織起草年初工作計劃、工作總結(jié)、各種文件和匯報材料，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政正職黨風(fēng)廉政報告。謝春飛：負責(zé)黨務(wù)工作，起草支部工
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