檔案管理自檢自查總結(jié)-wenkub
2024-10-28 13 本頁(yè)面
【正文】 009年4月29日第二篇：檔案管理自檢自查的報(bào)告關(guān)于我局檔案管理自檢自查的報(bào)告市檔案局：根據(jù)市檔案局xx要求，對(duì)照有關(guān)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，我們對(duì)機(jī)關(guān)一年來(lái)檔案管理各方面工作進(jìn)行了認(rèn)真的自檢自查，現(xiàn)將檢查情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下：檔案機(jī)構(gòu)及管理制度方面一是堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)全部檔案。為此，分局牢固樹(shù)立以人為本、為民解困、為民服務(wù)的工作理念，著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，積極開(kāi)展檔案編研工作，為化解社會(huì)矛盾、穩(wěn)定社會(huì)秩序、排解與百姓切身利益相關(guān)的各類(lèi)隱患問(wèn)題提供翔實(shí)的檔案資料，真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。二、健全制度，強(qiáng)化檔案管理。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，我局檔案工作由常務(wù)局長(zhǎng)分管，辦公室主任主管，設(shè)一名專(zhuān)職檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程，并將檔案工作納入到年初工作計(jì)劃，列入年度考核內(nèi)容，將檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入分局預(yù)算，統(tǒng)籌解決。我局辦公室結(jié)合全局工作實(shí)際，在原有檔案管理制度的基礎(chǔ)上，加以修訂與完善，建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應(yīng)性強(qiáng)、可操作性的制度，明確檔案管理各項(xiàng)規(guī)定和檔案工作人員職責(zé)，堅(jiān)持制度上墻、制度歸檔，做到有章可循，按制度辦事。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2006年以來(lái)查閱檔案有5100余人（次），調(diào)閱檔案資料1200多卷（件）。為落實(shí)檔案管理有關(guān)要求，使檔案管理過(guò)程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷(xiāo)毀檔案等現(xiàn)象，在往年工作基礎(chǔ)上我們堅(jiān)持將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等各類(lèi)檔案全部集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要重新調(diào)配人員，專(zhuān)職承擔(dān)檔案工作，實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。據(jù)統(tǒng)計(jì)，%以上，且標(biāo)準(zhǔn)率也達(dá)99%以上。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。四、檔案管理信息化建設(shè)方面為有效推進(jìn)我局檔案管理信息，在機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬(wàn)元資金，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦、一臺(tái)傳真機(jī)，專(zhuān)供檔案工作人員使用。組長(zhǎng)由局長(zhǎng)x同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)由常務(wù)副局長(zhǎng)x同志擔(dān)任，成員由各處室負(fù)責(zé)人組成，名處室也同時(shí)配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化手段，以不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求，更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。會(huì)議制度每月定期由監(jiān)理辦召集全體監(jiān)理人員參加監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、工地會(huì)議。各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師每天記錄日常進(jìn)度完成情況，專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部月度工程量完成情況統(tǒng)計(jì)，再由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審核項(xiàng)目部上報(bào)月度工程內(nèi)容和數(shù)量，對(duì)質(zhì)量符合規(guī)范和驗(yàn)收要求的工程量進(jìn)行計(jì)量，總監(jiān)最終簽署支付申請(qǐng)。針對(duì)內(nèi)業(yè)資料，我監(jiān)理部在今后的工作當(dāng)中將實(shí)行三級(jí)責(zé)任檢查制，每月進(jìn)行一次內(nèi)業(yè)資料檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)整改，保證資料的時(shí)效性和真實(shí)性。進(jìn)度控制全方位。對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)存在的重大安全隱患，監(jiān)理工程師及時(shí)簽發(fā)整改通知單，要求施工單位24小時(shí)內(nèi)整改并回復(fù)，監(jiān)理部收到通知單回復(fù)后組織現(xiàn)場(chǎng)復(fù)檢，并簽署復(fù)查意見(jiàn)
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