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物業(yè)客服工作計劃及擴展資料-wenkub

2024-10-28 13 本頁面
 

【正文】 了收支平衡的實現(xiàn)。對管理處涉及的 資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根 據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管 理處 20xx 年度的主要工作。但是,我相信,現(xiàn)在的我已經做好了充足的準備,我會在8月中努力的達到現(xiàn)在的目標。我要好好的改善自己的人際關系,積極的加入到他們的討論中去。在這個月,調整自己的工作學習進度也是一個重點,基礎沒有打好,之后再多的操作都是于事無補。這是因為我沒有好好的管理自己的日常生活,在回去后沒有讓自己及時的得到休息。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規(guī)范,更準確。20xx年度收費統(tǒng)計表收費項目 應收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注物業(yè)費 % 數(shù)據與財務有出入繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 %由于財務統(tǒng)計數(shù)字還不清楚,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據,其中補繳欠費未統(tǒng)計在內第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門間協(xié)作情況本年度,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態(tài)度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:內部管理方面:重新制定和細化本部全體員工的工作職責我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。保險理賠工作跟進辦理完成:5起。水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊。節(jié)日裝飾。貼膜。電話接入。我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,并基本處理完成。﹪日常工作及完成情況本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件。配樓1戶。實際收樓111戶:㎡。第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況大廈收樓、入住情況由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:收樓12戶。在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。由于11月份的事項比較多的緣故可能需要將計劃分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以通過這份計劃提升物業(yè)客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業(yè)的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結束這個月的工作以后享受到努力工作帶來的成就感。物業(yè)客服工作計劃 篇2愈發(fā)寒冷的天氣宣示著11月份的到來,身為物業(yè)客服的自己當然要好好規(guī)劃一下11月份應該如何處理工作,畢竟若是因為個人的原因導致業(yè)主對物業(yè)進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責也應該用心對待業(yè)主的需求,實際上過去積累的經驗可以很好地幫助自己處理物業(yè)客服工作中的難題,只不過為了保險起見還是應該制定11月份的物業(yè)客服工作計劃。售中服務,客戶在銷售公司產品后,如果公司出臺的新政策或新制度,客服人員要提供相應的所有現(xiàn)有的客戶檔案,整理客戶具體的聯(lián)系地址,把信息資料反饋給客戶。正文:物業(yè)客服工作計劃物業(yè)客服工作計劃 篇1隨著公司的重組和不斷壯大,20xx年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:物業(yè)收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現(xiàn)的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作;保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的匯總、分析,并對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;45月份完成對物業(yè)管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作;認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業(yè)主滿意度調查率保證在95%以上,努力爭創(chuàng)公司服務的品牌;加強與晨星保潔公司的溝通,認真落實執(zhí)行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,并對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證的保潔工作再上一個新的更高的臺階;繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業(yè)主提供一個良好的辦公秩序環(huán)境;確保后期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監(jiān)管工作,平衡兼顧各方利益;在集團公司資金允許的情況下,計劃在09年9月份之前將已經交房戶的房產證跟蹤辦理完畢,免除業(yè)主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象;79月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣傳工作;本著公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌;圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質,將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度;1112月份重點做好冬季供暖的相關準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順利開展??蛻粼阡N售公司產品中可能提出好的意見、建議或需求,向客服部反映,客服人員必須把有建設性的問題整理、分類、總結,填寫上《工作聯(lián)系單》,并及時呈給上級經理/部門,之后把處理下的問題,反饋給客戶(這類問題不能有明確的時間限制處理)。一方面我需要根據時節(jié)的變化適當調整自己進行物業(yè)客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業(yè)主反饋物業(yè)存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率并確保反應的情況能夠盡快得到處理,畢竟若是業(yè)主反饋的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分為難,另外即便是進行反饋以后自己也需要做好后續(xù)的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業(yè)主反映的問題詳細記錄在紙張上面并針對這部分狀況進行統(tǒng)計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題并從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客戶反饋的情況分析工作是有必要的。物業(yè)客服工作計劃 篇3第一部分:工作綜述20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。我部的制度、流程、作業(yè)指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。累計收樓121戶。﹪。面積:㎡。已完成929件并反饋客戶。本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件。網絡接入。工具借用。保險理賠等日常服務工作。電話跳線共計437條。收費工作的完成情況本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。這是我目前的問題之一。除了基本的學習,能夠在工作中擴展自己,是不過的了。只有不斷地和其他人交換信息,學習別人優(yōu)秀的地方,才能不斷的往上走。物業(yè)客服工作計劃 篇5幾個月一瞬間過去了,工作在有條 不絮的進行著。結合實際,在進一步了解掌握 服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同 事通力合作下,一部分工作已經順利完成。二十檔案管理工作。一是做好每一筆進出 帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規(guī)則,分門別 類的記錄在案,登記造冊。三是合理控制開支。當前缺少綠化工人, 正值冬季, 園區(qū)綠化形勢比較嚴峻, 主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日 常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除, 做好認真交接及驗收。、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。根據客戶反饋信息,及時做出反映。全力配合政府機關,做好公共服務工作?!霸聲敝贫?,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。暢通溝通平臺,做好宣傳工作。、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。拓寬培訓形式。、。——這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據,提升服務質量?!盎▓@式單位”,做好相關工作。(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。定期思想交流總結。樓宇的驗收內容、實地的考察學習。費用的收取及催繳。1組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。1監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。2. 與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。6. 依據項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實相關物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。10. 依據開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。17. 制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經總經理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統(tǒng)計表”。所以在新的一年里,我也會認真的按照自己的工作內容來進行,對自己在工作上面有任何的問題和難處都會及時的解決,也要更好的懂得自己在工作上的一些問題以及意外情況的解決和處理,盡自己最大的全力維護用戶和公司的情誼,也盡力的去協(xié)助公司開展更好的工作,保證在自己的工作崗位上面,在自己的上班時間,自己的工作可以開展的非常的順利和出色。首先我應該將自己的工作態(tài)度由平時的被動轉化為積極主動,不要總是等到業(yè)主進行投訴的時候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進行維修,平時一定要多去了解一下業(yè)主對物業(yè)這邊有著怎樣的需求,當小區(qū)內出現(xiàn)停電停水狀況的時候一定要提前一天向業(yè)主發(fā)出通知,這樣的話也能夠及時讓他們做好相應的準備并減少對物業(yè)的怨言,這一點也是今年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區(qū)附近的街道進行翻新的時候經常會出現(xiàn)停水的問題,但由于沒有提前對小區(qū)內的業(yè)主通知到位,因此停水的次數(shù)過多導致引起了業(yè)主們的集體投訴。物業(yè)客服工作計劃2回首上半年的客服工作,我們客服部取得很好的成績,為了讓我們做得更好,現(xiàn)將下半年部門各項工作如下:一、規(guī)范內管管理,增強員工責任心和工作效率部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎截止20xx年1月某某日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶221份,激活賬戶55個。通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低。二、下半年工作計劃要點(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量。(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業(yè)主,面對面的時候,可能業(yè)主很沖,但是還是會有一些克制,但是在電話里,可能臟話,什么亂七八糟的話語都說出來,我更是要克制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。為了繼續(xù)保持積極向上的工作勢頭,現(xiàn)就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作做初步規(guī)劃。本我服務中心積極組織和參與了《xxxxx物業(yè)服務合同》、《xxxxx物業(yè)服務合同》、《xxxx專屬區(qū)域物業(yè)服務合同》等項目的續(xù)簽工作,經過數(shù)輪的談判和多次的條款修訂,最終完成對客服務方面通過客服人員對業(yè)主的報修接待,第一時間內將信息傳達至相關部門,并及時跟進落實維修,全年共完成各類工程報修共計24次。此外,服務中心還積極協(xié)助xxxx、xxxx等業(yè)主單位完成各類藝術品、書畫作品展覽活動、重要會議接待共XX次,累計接待外來訪客 xxxx余人次,對于我物業(yè)人員的辛勤付出,業(yè)主方表示認可和高度贊揚。治安管理工作服務中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規(guī)定時間、規(guī)定路線到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時發(fā)現(xiàn)5F走廊頂面有漏水的情況后,立即通知保安領班和保潔人員到現(xiàn)場使用吸水機、拖把、水桶等工具進行臨時清理,并立即通知各業(yè)主單位的相關領導。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設備使用壽命,向全體業(yè)主單位發(fā)放了關于規(guī)范乘坐電梯的溫馨提示。針對夏季蚊蠅滋生高發(fā)期,聯(lián)系專業(yè)公司定期對各處平臺雨水溝、各層衛(wèi)生間等重點區(qū)域進行消殺工作,并對外包方工作做好監(jiān)管,給業(yè)主創(chuàng)造一個舒適、干凈、美觀的辦公環(huán)境。完善各項管理制度,明確崗位職責為保證能夠科學、合理地安排好各項服務工作,提高工作效率,服務中心將在現(xiàn)有管理制度的基礎上,結合大樓的物業(yè)工作實際情況進行修改、完善,明確各崗位職責、分工和考核標準,并參照最新下發(fā)的《工作手冊》有計劃的對各部門員工進行宣貫培訓,規(guī)范制度管理,避免獎懲的隨意性。完成第七次全體業(yè)主大會的各項相關工作按照業(yè)主委員會的工作安排,全體業(yè)主大會
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