單位之間發(fā)函的格式-wenkub
2024-10-25 16 本頁面
【正文】 月、日；并加蓋公章。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。函的事項部分?nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。（二）正文。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。（二）按發(fā)文目的分。四、函的分類。(二)詢問和答復(fù)問題。（三）單一性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。不過這種情況并不多見?！保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。本文來源于孔子學(xué)院 ://./第二篇：各單位之間發(fā)函格式各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。如為有隸屬關(guān)系的上級，要寫“此致敬禮”。⒉對方機構(gòu)全稱,如:市政園林局、文化局、廣州大學(xué)，不要加“致”“你好”之類字眼。：語言簡潔，表達清晰，用詞應(yīng)站在協(xié)會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯誤。：廣州青年志愿者協(xié)會，右對齊，另起行注明時間，格式：2008年7月1日，不采用其他日期格式。函是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。二、函的特點（一）溝通性。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。另一種是由事由和文種構(gòu)成。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對
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