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物資采購[推薦閱讀]-wenkub

2024-10-25 11 本頁面
 

【正文】 應(yīng)商外購材料加價(jià)比例不能超過15%。五、采購工作中要嚴(yán)格把關(guān),盡職盡責(zé),堅(jiān)持貨批三家和兩比-確認(rèn)的原則(計(jì)劃員,采購員比價(jià)、部門經(jīng)理確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免造成不必要的損失。四、大宗或金額較大物資,由公司或供應(yīng)部門采用招標(biāo)或合同采購的方式進(jìn)行采購。特殊急需材料,生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可臨時(shí)采購,但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。物資部長:負(fù)責(zé)物資采購和倉庫管理,確保物資統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí),保障物資供應(yīng)(周期性工作:周或月工作例會(huì)、按時(shí)上報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、年度部門工作總結(jié)、負(fù)責(zé)制定和完善本部門各項(xiàng)管理制度和辦法并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)本部門和其它部門的銜接工作;非周期性工作:組織招投標(biāo)會(huì)議、進(jìn)行日常采購工作、組織庫房管理工作、對(duì)供應(yīng)商的考核工作)物資采購必須堅(jiān)持公開、公正、公平、誠實(shí)守信的原則。按采購物資的金額和特點(diǎn)可以分為:公開招標(biāo)采購、邀請(qǐng)招標(biāo)采購、詢價(jià)比價(jià)采購、大宗物資競價(jià)性談判采購、網(wǎng)上競價(jià)采購等方式進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),做到等價(jià)擇優(yōu)、等質(zhì)擇廉。二、下月物資采購計(jì)劃,應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤?,?dāng)月采購計(jì)劃必需在本月十五日前完成釆購,發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行,物資到庫后必須經(jīng)庫管員、驗(yàn)收員、釆購員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫手續(xù),未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。六、規(guī)范采購行為,物資采購實(shí)行分類、集中采購的原則,但采購人員必須了解市場實(shí)際行情,防止供應(yīng)商虛高價(jià)格,如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權(quán)謀私,給公司造成損失的,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,部門經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。第三篇:物資采購管理制度物資采購管理制度(精選多篇)物資采購管理制度為了規(guī)范采購行為、穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商關(guān)系,降低采購成本,提高工作效率,特制定本制度。煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。物資采購管理辦法一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料,由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃,供應(yīng)部門經(jīng)平衡庫存后,具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購。三、物資采購要遵循:先廠家,后批發(fā),就地就近,擇優(yōu)采購原則。大宗物資采購必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,特殊物資要有質(zhì)量保證書。,采購人員不許私定供應(yīng)商。第二章物資分類第三條原、輔材料類:各類產(chǎn)品生產(chǎn)所需原料及輔料、燃料、包裝物等。第七條固定資產(chǎn)類:包括生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。第十一條技術(shù)檢驗(yàn)器具及特種原輔料:由質(zhì)量品控部門依據(jù)生產(chǎn)、分析實(shí)際需要并結(jié)合庫存情況,按需要擬定計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)交由采購部采購,采購過程涉及相關(guān)專業(yè)技術(shù)需要的,所需部門必須全力配合。第十四條采購部執(zhí)行完“申購計(jì)劃單”后,必須按規(guī)定入庫,同時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)請(qǐng)購部門,若遇不能完成的作業(yè)應(yīng)立即告知請(qǐng)購部門并說明原因。價(jià)格與質(zhì)量:應(yīng)遵循同質(zhì)比價(jià),同價(jià)比服務(wù)。某個(gè)供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品,或非常出色的服務(wù)質(zhì)量,可暫不考慮其它供應(yīng)商。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采取現(xiàn)金購買方式運(yùn)作,原則上不得采取先款后貨。在保障質(zhì)量、品質(zhì)前提下應(yīng)遵循采購原則和公司相關(guān)規(guī)定,若遇市場變化,價(jià)格有異動(dòng)必須及時(shí)如實(shí)匯報(bào),征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。所有采購物資在使用過程中,相關(guān)采購人員應(yīng)及時(shí)追蹤使用情況,并及時(shí)收集意見及相關(guān)問題,分類匯總后及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。第二十四條建立合格供應(yīng)商情況評(píng)價(jià)表,定期考核、調(diào)查,看是否令公司滿意,主要在供貨質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、支付、服務(wù)等方面,一般合格供應(yīng)商應(yīng)做到:無須催貨而準(zhǔn)時(shí)到貨。第二十六條對(duì)于市場價(jià)格波動(dòng)頻繁,幅度較大的采購物資應(yīng)隨時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),并收集市場信息以書面形式向總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第八章貨款支付管理第三十條采購經(jīng)辦人員根據(jù)采購周期及相關(guān)合約約定,每半月報(bào)送一次到期付款計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。第三十四條物資在運(yùn)輸、采購、使用環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均應(yīng)及時(shí)告知供應(yīng)商,并及時(shí)核定損失及質(zhì)量事故大小,并按相關(guān)條約進(jìn)行處理,處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)管理部和總經(jīng)理并告之供應(yīng)商。不得違背相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。第十一章附則第三十八條本制度從二0一四年五月一日起實(shí)施,由總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三條適用范圍:天潤建司各部門均依照本制度執(zhí)行。第七條公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。、組織大宗、長線物資的采購招標(biāo)工作,簽訂采購合同、協(xié)議并負(fù)責(zé)執(zhí)行。第十二條采購部門的權(quán)限是:審核公司各部門、公司的物資、設(shè)備需求,有權(quán)要求各物資、設(shè)備需求單位按時(shí)提供需求計(jì)劃;有權(quán)否決、修正不合理或不必要的物資、設(shè)備需求申請(qǐng);有權(quán)對(duì)公司的物資使用情況進(jìn)行檢查;有權(quán)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。第十六條物資、設(shè)備需求的申請(qǐng):公司各部門、公司需要購買物資、設(shè)備,凡屬于公司集中采購的,應(yīng)按時(shí)提供物資、設(shè)備的、季度、月度需求計(jì)劃;對(duì)零星采購需求,應(yīng)按規(guī)定提前提出書面申請(qǐng),明確需求物資、設(shè)備的種類、品種、規(guī)格、到貨時(shí)間,不能明確的事項(xiàng),要加以說明,報(bào)公司采購中心、公司辦公室登記審核。第二+條供應(yīng)商的選擇公司采購中心、辦公室的采購計(jì)劃獲得審批后,應(yīng)及時(shí)落實(shí)供應(yīng)商的選擇工作:有確定的合格供應(yīng)商的,優(yōu)先在合格供應(yīng)商中選擇采購對(duì)象;沒有確定合格供應(yīng)商的,應(yīng)積極落實(shí)尋價(jià)工作,經(jīng)名方評(píng)審,確定合理的供應(yīng)商,并收集相關(guān)供應(yīng)商信息,進(jìn)行資信等級(jí)鑒定、備用。第二+三條簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。第二十四條采購合同、協(xié)議的履行公司采購中心、辦公室是公司集中控制物資、設(shè)備的主要采購執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)采購合同、協(xié)議的履行。對(duì)不符合合同、協(xié)議要約規(guī)定的,拒絕接受,并將實(shí)際情況及時(shí)反饋至采購部門。第三條付款方式及期限:甲方必須在2013年11月20日前交付磚塊給乙方,磚塊經(jīng)驗(yàn)收合格后,乙方一次性付清貨款。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。雙方都應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)機(jī)密。甲方(簽章):電話:開戶行:賬號(hào):簽字日期:年月日 乙方(簽章): 電話: 開戶行: 賬號(hào): 簽字日期:年月日第五篇:物資采購管理辦法第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制,規(guī)范采購行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,以最大限度地降低采購成本,特制定本辦法。采購審批權(quán)限:公司原輔材料采購計(jì)劃,由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)
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