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秘書處年終工作總結(jié)-wenkub

2024-10-25 10 本頁面
 

【正文】 的交流會。秘書處工作總結(jié)2就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)自己的價值。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案;組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作?,F(xiàn)將20xx20xx學(xué)年工作總結(jié)如下:一、日常工作秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。不管是自己部門的還是其他兄弟部門的例會,跟會人員需權(quán)責(zé)分明,并與各個部長加強(qiáng)彼此的溝通作,并盡量做到與部長的直線聯(lián)系,并形成一個習(xí)慣慣例。改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體流程,及時和活動負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動結(jié)束都應(yīng)就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好總結(jié)工作。(五)部門成員能力的提高11級新生在經(jīng)歷了一系列活動之后,已經(jīng)可以很好的獨(dú)自完成部門工作。(三)跟會情況這一年,我秘書處安排特定人員按時跟各個部門的例會,通過對部門會議的記錄,我們了解部門的辦事流程,在必要的時候提供幫助。最為重要的工作就是向各部門傳達(dá)各種信息,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,是院的各種政策得到有效落實(shí)。我相信,經(jīng)過完善的我將會在工作中做的更好。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中,我表現(xiàn)的還不夠熟練,還應(yīng)該通過更多的練習(xí)來熟練的掌握起草公文的技巧。在新生舞會中,我積極參與了會場的布置與整理,通過布置與整理會場,我知道了要想使活動井然有序,臨變不亂,就要在事先做好準(zhǔn)備,而要想使會場干凈整潔,就必須要細(xì)致入微,注意好對細(xì)節(jié)的把握,把每一步工作都進(jìn)行細(xì)化,比如說桌椅的擺放就要細(xì)化到每一張桌子、每一把椅子的擺放,只有把每一個細(xì)節(jié)都做好了,整個工作才會顯得更為完美。在這近一學(xué)期的工作中,我們秘書處不僅負(fù)責(zé)做好本部的工作,而且還積極配合其他部門的各類活動,在這些活動中,也使我受益匪淺,正是這些活動的參與,使我學(xué)會了如何更好的工作。在新生舞會中,秘書處還負(fù)責(zé)了邀請嘉賓的工作,在邀請嘉賓的過程中,我因注意禮貌而得到了嘉賓的認(rèn)可,由此我認(rèn)識到了待人一定要禮貌,而且招待嘉賓時還要客氣周到,細(xì)致入微,只有讓嘉賓感受到了你的熱情,你才能更好的得到他們的認(rèn)可。例如,在讀書月的征文大賽舉辦之前,我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。通知的嚴(yán)謹(jǐn)性要求我一定要用認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來對待。正是這種實(shí)際的工作經(jīng)歷,才使我得到了更好的鍛煉,基本具備了一個學(xué)生干事所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。第一篇:秘書處年終工作總結(jié)秘書處個人工作總結(jié)時間過的真快,一晃進(jìn)入學(xué)生會秘書處這個部門已經(jīng)近一學(xué)期了,在這一學(xué)期的時間里,我積極參與了秘書處的各項(xiàng)工作以及學(xué)生會組織的各類活動。我自進(jìn)入學(xué)生會秘書處擔(dān)任了干事一職以來,積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。在起草文書方面,則要講究精練,突出重點(diǎn),對上級的文書少講道理、少講精神、少議論,對下級的文書則要分清層次,詳略得當(dāng)。從活動策劃書的擬寫中,我知道了要想把一個活動辦好,就得在事先有一個完美的策劃,只有這樣才能做到步步有序,繁而不亂。當(dāng)然,秘書處作為整個學(xué)生會的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系,而且還要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。在體育部主辦的籃球賽中,我們秘書處負(fù)責(zé)協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場秩序和調(diào)動現(xiàn)場氣氛。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中,我負(fù)責(zé)把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里,而在此工作中,我認(rèn)識到了,工作一定要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),否則將會給后期工作的順利進(jìn)行帶來很大的困擾。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中,還應(yīng)當(dāng)更加注意禮貌和細(xì)節(jié)。第二篇:秘書處工作總結(jié)2011—2012學(xué)工作總結(jié)會計(jì)學(xué)院團(tuán)總支 秘書處(一)序言時光荏苒,轉(zhuǎn)瞬已到2011—2012學(xué)年的尾聲。同時,借這次總結(jié),我部成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使院的工作順利進(jìn)行,為推動團(tuán)總支的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們也會對所發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并積極解決,充分發(fā)揮紐帶的作用,保障各部之間的協(xié)調(diào),使活動順利進(jìn)行。同時幾位部長也進(jìn)一步成熟,這大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序的開展。(二)跟例會的制度還有待完善盡管這一學(xué)年各個部門的例會每次都有干事去跟,但因?yàn)閭€人原因每個人的跟會記錄都有很大的差別。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力,協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,所以必須建立完善的工作體制及管理體制.(四)總結(jié):回顧這一學(xué)期的工作,既有喜人的成績,又有需要改進(jìn)的不足。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。二、思想教育工作秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時傳達(dá)下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動都要達(dá)到預(yù)期的39。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們院秘書處進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會工作章程,有《學(xué)生會成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會各部積分條例》等來規(guī)范的學(xué)生會干部選拔、考核以及日常工作等。綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團(tuán)委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點(diǎn)點(diǎn)的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細(xì)心與耐心?;顒涌偨Y(jié):我社團(tuán)本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。五、工作問題總結(jié):我處的人員不足,工作不能分配開。六、下學(xué)期工作安排:針對以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強(qiáng)的加入我處;招新結(jié)束以后,我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每一個成員都學(xué)會制作相關(guān)的資料;針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。⑵例會會議紀(jì)錄:..例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。:,是我們需要注意的。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。三、展望未來秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。配合我系老師完成新聞稿工作。由秘書長分配各個成員負(fù)責(zé)各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。二、具體工作安排事項(xiàng)做好會議和活動的通知傳達(dá)工作,保證每個成員都能準(zhǔn)時到位。每月定期工作匯報(bào),總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題。基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個問題:招新計(jì)劃短期目標(biāo)及計(jì)劃目標(biāo):(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報(bào)、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出。(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作。計(jì)劃:(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗(yàn),提出自己的建設(shè)意見。(5)遇到某些重大活動時,及時召集各部門進(jìn)行討論。(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力。⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤⑶會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,做好存檔工作。我們的科技館之旅秘書處帶領(lǐng)少數(shù)民族同學(xué)參觀上??萍拣^實(shí)踐活動,拉近與少數(shù)民族同學(xué)的距離、增進(jìn)與他們的交流。下學(xué)期里,我一會更加積極、仔細(xì)地參加學(xué)校里的活動。一起努力。秘書處團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛。部門與學(xué)習(xí)部一起舉辦的感恩節(jié)送書信活動中,我也非常積極。但是總體而言,作為一個連接主席團(tuán)和院學(xué)生會各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項(xiàng)工作。我部還認(rèn)真的做好每一次的會議記錄;在每次的院系活動之后,及時的進(jìn)行記錄和總結(jié)。作為本學(xué)期剛當(dāng)選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,我意識到秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;在學(xué)院舉行各項(xiàng)活動中向其他兄弟學(xué)院發(fā)邀請函;在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。本學(xué)期的主要工作總結(jié)如上。在社聯(lián)秘書處工作的這一學(xué)期,是我們四年大學(xué)生活里值得銘記的一段時光。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。此外,秘書處也積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。同時,整個工作的完成對于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用,方便了社聯(lián)的管理。分配活動時,讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,更
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