出納檔案的保管-wenkub
2024-10-25 07 本頁面
【正文】 釘、大頭針、回形針等）； 整理檢查憑證順序號，檢查附件是否齊全，領料單、入庫單、發(fā)貨單、工資表等是否隨附齊全； 檢查記賬憑證上相關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后還可以展開查閱； 對于紙張面積過小的原始憑證，不能直接裝訂，按照一定的順序和類別排列，再粘存一粘貼單。 ③四類會計檔案分別編制獨立的案卷號，單獨流水，形成四本案卷目錄。,8,（二）歸檔資料的整理程序,歸檔時間：年終立卷，可暫時保管一年，移交本檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。實習第一天，高媛媛就叫他將上一年度的出納資料進行整理、裝訂和歸檔，但小張感覺無從下手。 請問：小張該怎么做呢？,3,價值屬性,專業(yè)領域,形成主體,會計檔案是國家機關，社會團體，企、事業(yè)單位，個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。（企業(yè)可根據(jù)自己情況在會計機構(gòu)專柜保管）各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，而根據(jù)其特點，分為永久、定期兩種，定期保管期限為3年、5年、10年、15年和25年。,（一）會計檔案分類方案,（二）憑證裝訂前的整理 會計憑證裝訂前的整理是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。粘貼時用膠水。,步驟：裝訂（組卷）——編頁號——填寫卷內(nèi)目錄——填寫封面——裝訂(左側(cè))——裝盒——編寫案卷目錄 其中： ①會計憑證按月度裝訂 ②會計賬簿按年度裝訂 ③財務報告類按年度裝訂,（三）會計檔案整理步驟,財務裝訂機,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第一步：會計憑證裝訂前，首先要將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好，注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書釘都要去掉，將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進行理齊處理，理齊后用夾子夾好一邊。 完成后，包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的，十分整齊和牢固；,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第四步： 畫第一筆線。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第七步： 將輔助針插進熱縮管，確保穿透熱縮管，進行充分熱壓。做好粘貼包角前的準備工作。折疊時要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。字跡要工整，內(nèi)容要準確
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