出納檔案的保管-wenkub
2024-10-25 07 本頁(yè)面
【正文】 釘、大頭針、回形針等）； 整理檢查憑證順序號(hào)，檢查附件是否齊全，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、發(fā)貨單、工資表等是否隨附齊全； 檢查記賬憑證上相關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后還可以展開(kāi)查閱； 對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，不能直接裝訂，按照一定的順序和類別排列，再粘存一粘貼單。 ③四類會(huì)計(jì)檔案分別編制獨(dú)立的案卷號(hào)，單獨(dú)流水，形成四本案卷目錄。,8,（二）歸檔資料的整理程序,歸檔時(shí)間：年終立卷，可暫時(shí)保管一年，移交本檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。實(shí)習(xí)第一天，高媛媛就叫他將上一年度的出納資料進(jìn)行整理、裝訂和歸檔，但小張感覺(jué)無(wú)從下手。 請(qǐng)問(wèn)：小張?jiān)撛趺醋瞿兀?3,價(jià)值屬性,專業(yè)領(lǐng)域,形成主體,會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企、事業(yè)單位，個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（企業(yè)可根據(jù)自己情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)專柜保管）各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起，而根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩種，定期保管期限為3年、5年、10年、15年和25年。,（一）會(huì)計(jì)檔案分類方案,（二）憑證裝訂前的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。粘貼時(shí)用膠水。,步驟：裝訂（組卷）——編頁(yè)號(hào)——填寫(xiě)卷內(nèi)目錄——填寫(xiě)封面——裝訂(左側(cè))——裝盒——編寫(xiě)案卷目錄 其中： ①會(huì)計(jì)憑證按月度裝訂 ②會(huì)計(jì)賬簿按年度裝訂 ③財(cái)務(wù)報(bào)告類按年度裝訂,（三）會(huì)計(jì)檔案整理步驟,財(cái)務(wù)裝訂機(jī),（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第一步：會(huì)計(jì)憑證裝訂前，首先要將對(duì)應(yīng)的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好，注意該用粘單的用粘單、厚度要均勻、曲別針和訂書(shū)釘都要去掉，將要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進(jìn)行理齊處理，理齊后用夾子夾好一邊。 完成后，包角和憑證是被兩個(gè)夾子一起夾著的，十分整齊和牢固；,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第四步： 畫(huà)第一筆線。,（四）憑證的裝訂 憑證裝訂第七步： 將輔助針插進(jìn)熱縮管，確保穿透熱縮管，進(jìn)行充分熱壓。做好粘貼包角前的準(zhǔn)備工作。折疊時(shí)要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。字跡要工整，內(nèi)容要準(zhǔn)確
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1