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文秘畢業(yè)實習(xí)報告小編整理-wenkub

2024-10-21 10 本頁面
 

【正文】 看一些計算機方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,以豐富自己的能力。剛開始的幾天就這么不咸不淡的過去了。于是我深深的吸了一口氣準(zhǔn)備迎接接下來的一個個挑戰(zhàn)。因為這次實習(xí)的經(jīng)歷讓我原本枯燥的暑假變的充實起來。在此,非常感謝學(xué)校和實習(xí)單位給予我實習(xí)的機會。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。每一個人的周圍都有很多很有才華的人,他們就像一本無字的書本,因此,我們要仔細(xì)分析每一個人的優(yōu)點,并把他們作為自己的學(xué)習(xí)榜樣。因為我現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,大學(xué)生都很難找到工作,更何況我只是一名中專生,所以一定要珍惜每一次的實習(xí)機會。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。這個工作剛好與我的專業(yè)吻合。這就是我在第一個實習(xí)單位學(xué)到了最珍貴的東西。事后,我對主管說:“真佩服你呀!”,她說:“在銷售這個行業(yè)很多時候會遇到這類顧客,他們進店不一定會買燈,但無論他們怎樣找麻煩或貶低商品,我們都要以誠相對、以禮待人,要親切熱情地向他們介紹商品,因為‘顧客就是上帝’。有一個事例,讓我至今還記憶猶新。實習(xí)的第一個月,我是在位于天河美居中心的一間燈飾店里實習(xí)的,在那里當(dāng)銷售員。另一方面擴大了知識面。文秘畢業(yè)實習(xí)報告范文3一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習(xí),走進社會,以為這樣不用每天對著課本,過著簡單而重復(fù)的校園生活肯定會輕松多了,可如今真正實習(xí)了,才深深地體會到它并不是想象中那么簡單,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復(fù)雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園生活是那么的美好,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。畢業(yè)實習(xí)的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。實際工作與書本知識是有必須距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。做這些工作,我也會遇到一些問題。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。秘書每一天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此務(wù)必樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是就應(yīng)堅決反對的。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說務(wù)必心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前思考、提前完成,留有必須的提前量。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。覺得自己不會的東西太多,也由此感到十分有緊迫感。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白了兩個道理:做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé);要不怕辛苦、不怕困難。我們稅務(wù)行業(yè),假如能從稅務(wù)登記到申報征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數(shù)據(jù)化的話,那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?總之,我相信在不久的將來,紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。去年,我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,電腦已聯(lián)網(wǎng),日常稅收征管資料大部分都可以在電腦上查閱,因此,要使資料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①設(shè)立專用的庫房。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化(有個別業(yè)戶變更時間在半年以上的),而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。要有專用、足夠的場地。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況:一是資料沒有及時整理、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各種問題,處于落后的局面。因此,這項工作除了要有吃苦耐勞的精神,還要有專心致志的工作態(tài)度,更重要的是要有很高的警惕性。我來之前也是這樣想的,可當(dāng)我來到這里真正接觸這項工作時才知道,事實并不是那么回事,因為有些東西電腦根本就做不到。20xx年2月27日,我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實習(xí)。到征管科實習(xí),是我踏出校門步入社會的第一份工作。我剛來實習(xí),正好遇到征管科資料倒庫。長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。所以,我認(rèn)為有許多地方都要迫切進行改進:一、資料管理要科學(xué)資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué),就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。二、資料管理要規(guī)范資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。沒有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費時,又費勁。資料保管要安全。②電腦查閱為主。這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。最后,非常感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給了我這次難得的實習(xí)機會。在實習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作資料是辦公室文秘。第二、前與后。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己決定即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。這樣,不僅僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也就應(yīng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。從這個好處上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位十分出色的公關(guān)人員。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。不懂如何去處理,碰到這種狀況,剛開始時確實給我的工作造成必須的被動,因為我想請教領(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但之后我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也就應(yīng)如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,透過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,務(wù)必邊工作邊學(xué)習(xí),透過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。在此,十分感謝學(xué)校和實習(xí)單位給予我實習(xí)的機會。今年一月,我開始畢業(yè)實習(xí)。再者是鍛煉和增強了實際動手和獨立工作的能力,培養(yǎng)了良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實的科學(xué)態(tài)度。實習(xí)的第一天,店鋪主管對我簡單地介紹了整個店的基本運作情況和一起工作的員工。有一天,天氣不是很好,有兩位顧客拿著濕透的雨具走進店內(nèi)看燈,看了快半個小時了也不問價格,雨具上的水不斷地往下滴,他們還動手去摸燈具,要知道該店的燈飾貨品全是高檔貨,無論是店員還是顧客都是不允許隨便敲打觸摸的,可這兩個顧客此時卻偏偏往燈具上東敲敲西敲敲,按常理誰都會上前用直接的言語制止他們,但店里的主管走過去并沒有這樣,而是親切地問他們:“請問你們需要哪一種類的燈飾呢?”,其中一位顧客說道:“這些燈飾并不是那么高檔的名牌貨,手工也不那么好……”,接著還裝出一副瀟灑的樣子走了。千萬不要以衣著和打扮去對待顧客,要知道有些顧客他們今天不買東西,明天可能會買,或者他們自己不買卻會介紹他的親戚或朋友來買,因此,我們的服務(wù)一定要最好的,留給每一們顧客一個美好的印象。后來,我來到了廣州人力資源管理學(xué)會實習(xí)。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等?;叵肫饋恚瑢嵙?xí)是有成績的,但也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:工作欠主動,工作有時缺乏認(rèn)真的態(tài)度。②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進步,也更容易地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機會。這兩次實習(xí),給了我很深的體會:打好基礎(chǔ)非常重要。要有拼搏的精神。通過實習(xí),讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經(jīng)驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。一、實習(xí)過程這次實習(xí)我主要負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作。說是文秘,其實我主要負(fù)責(zé)的就是打打文件,接接電話。在學(xué)校學(xué)到的東西并沒用到多少,同事們也因為彼此工作沒有交集依然十分陌生。但這樣下去也不是辦法,復(fù)印、傳真、等文秘工作我都還沒有掌握。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。在這里我要特別感謝這位前輩,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給其它的同事認(rèn)識,以幫助我提高工作方面的能力。但當(dāng)幻想成為現(xiàn)實的時候,我卻慌了陣腳。僅僅四頁紙我翻譯了一天半。例如合同,它是履行的依據(jù),是成立的條件,品質(zhì)、品名、數(shù)量、包裝、價格、保險等條款缺一不可。以前老聽哥哥姐姐們念叨還是在學(xué)校好,當(dāng)時還特幼稚的想,學(xué)校有老師管著有什么好的?。‖F(xiàn)在才看請其實到那里都有人管。在領(lǐng)到實習(xí)工資的那一剎那,我真的有種激動和不安的感覺。二、實習(xí)感悟除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外,我的感悟就是真誠所至,金石為開。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。多站在別人的立場上想問題。俗話說。讓我更堅信老師說的那句,人的適應(yīng)能力是無窮的。通過觀察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。自己心里很不舒服的時候,就干脆想辭職得了??傊ㄟ^這些感悟,我要更加學(xué)會珍惜。回顧這短暫的實習(xí)日子,讓我獲益良多,體會深刻。每當(dāng)送簡報的時候我總是很擔(dān)心自己會在禮儀上出錯。這份工作對我來說具有很大的挑戰(zhàn)性,特別是易沖動、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。當(dāng)我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯失一個學(xué)習(xí)的良機。老師就是傳授知識的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來吸收知識,這樣才能真正地體會到實習(xí)的本質(zhì)。老師有時還是會婉約暗示我們上班遲到。要真正做到這一標(biāo)準(zhǔn),說實在的需要的是很強的耐性與堅持。一般剛開始實習(xí)時老師都是安排較簡單的工作來讓我們“熱身”。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平時的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。就這么簡單的事我都不能很好地完成?!本褪沁@個道理,從簡單的做起,把簡單的做好。這也是人與人之間的交際技巧。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最后就是校對。這點,我還真的要自我檢討、反省。通過實習(xí),使我在社會實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的實際工作,增強感性認(rèn)識,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結(jié)合起來,提高實踐動手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)狀況報告如下:一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的:在省廳一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本潛力之一。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作潛力的提高也會有所幫忙。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀(jì)要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳到達各部門。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。檔案的管理。辦公自動化的操作。透過實踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、inter及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好服務(wù)。秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)一名合格的秘書務(wù)必有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對黨對人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。畢業(yè)實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。其中感慨道知識的重要性,使我對知識重買了前所未有的饑渴感。發(fā)現(xiàn)自己的不足和優(yōu)勢,并在實踐中使自己的不足得到補充,使自己的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。剛?cè)ド习嗟牡谝恢?,辦公室主任便讓我在辦公室里把我們公司文件都看一遍,從而達到對自己工作單位的了解,便于自己以后在公司的工作。(一)由于工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的了解,如公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解。(三)文件的記錄、抄寫與起草,不論是文件的記錄、抄寫還是抄寫都要求有必要的耐心和細(xì)心,也要有一定的文字基礎(chǔ)。(五)文件的復(fù)印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細(xì)的登記。五、實習(xí)總結(jié)(一)調(diào)整心態(tài),努力適應(yīng)辦公室工作環(huán)境有人說:“社會不會來適應(yīng)你,只有你去適應(yīng)社會。調(diào)整心態(tài),努力去適應(yīng)辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開展的基礎(chǔ)。(二)扎實基本功,努力完成各項工作作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和良好的身體素質(zhì),還要具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),即我們通常所說的基本功。提高秘書的寫作技能,要從扎實的基本功開始練起?,F(xiàn)代社會由于科技的進步及經(jīng)濟的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語言表達能力的重要性也日益增強,優(yōu)秀的語言表達能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來更多的財富。秘書要善于閱讀,同傾聽一樣,掌握并概括重點。努力提高自己的應(yīng)變能力,對保持健康的心理狀況是很有幫助的。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和贊美。定崗實習(xí)是我踏入社會前獲得的第一桶金,我知道我還有很多東西需要學(xué),雖然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因為機會是給有準(zhǔn)備的人的。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或
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