學(xué)校物品采購(gòu)制度-wenkub
2024-10-21 09 本頁(yè)面
【正文】 人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉、票實(shí)相符。普通用品安排兩人購(gòu)買(mǎi)，貴重物品安排3人以上購(gòu)買(mǎi)。物資采購(gòu)遵循公開(kāi)透明和誠(chéng)實(shí)守信原則，依照學(xué)校有關(guān)物資采購(gòu)規(guī)定，秉公辦事，廉潔采購(gòu)，維護(hù)學(xué)校利益。學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由分管副校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、采購(gòu)專干等同志組成。日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品、招待用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置，由相關(guān)科室根據(jù)需要向總務(wù)處提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，由采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。辦公用品由辦公室管理，其他用品由總務(wù)處管理，并實(shí)行專人管理，建立物品領(lǐng)用記錄。需記賬結(jié)算的：填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表→校長(zhǎng)簽字→交采購(gòu)人→購(gòu)置→采購(gòu)人在申請(qǐng)表填寫(xiě)清數(shù)量、金額等→物品交申購(gòu)人簽收或（總務(wù)簽收入庫(kù)、建賬）→采購(gòu)人月末匯總報(bào)校長(zhǎng)→結(jié)算時(shí)（采購(gòu)人憑留存單和采購(gòu)地點(diǎn)核對(duì)清賬目）→購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票報(bào)校長(zhǎng)簽字→購(gòu)物申請(qǐng)、發(fā)票給會(huì)計(jì)。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。三、采購(gòu)原則及方式學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)詢價(jià)對(duì)比確定為期一年的固定采購(gòu)點(diǎn)，對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。注：購(gòu)物流程:各部門(mén)書(shū)寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告→交后勤處匯總→報(bào)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過(guò)（會(huì)計(jì)報(bào)預(yù)算）→校長(zhǎng)簽字→起草報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批→交后勤處→采購(gòu)小組→采購(gòu)物品交后勤處（總務(wù)→發(fā)票、發(fā)貨清單報(bào)校長(zhǎng)簽字→發(fā)票、發(fā)貨清單交會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)學(xué)校設(shè)備時(shí)（包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等）必須由申請(qǐng)部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過(guò)后，會(huì)計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，校長(zhǎng)報(bào)紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科，由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采購(gòu)。采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。五、采購(gòu)物資的管理辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人（總務(wù)主任）管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單（包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等），一人（總務(wù)副主任）管物。實(shí)行同意簽字或批條制。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度：一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。報(bào)分管校長(zhǎng)審核簽字，校長(zhǎng)審批并安排總務(wù)處采購(gòu)。小額采購(gòu)至少有兩人進(jìn)行，購(gòu)買(mǎi)專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，吸收專業(yè)人員或
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