學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-wenkub
2024-10-17 22 本頁(yè)面
【正文】 無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度3秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén)，且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。不準(zhǔn)無(wú)故遲到，早退，缺席。負(fù)責(zé)做好各部門(mén)上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（年度）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的整理工作。秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級(jí)安排，積極完成上級(jí)交給的任務(wù)，對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。五、采購(gòu)制度為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)采購(gòu)物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門(mén)成員的工作效率，特制定采購(gòu)制度如下：采購(gòu)者須以集體利益為采購(gòu)原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購(gòu)商品的種類(lèi)和數(shù)量，不得采購(gòu)私人物品；各部門(mén)須采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢?shū)處填寫(xiě)采購(gòu)登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細(xì)完整的填寫(xiě)，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購(gòu)，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷(xiāo)；采購(gòu)商品過(guò)程中，采購(gòu)者應(yīng)向銷(xiāo)售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購(gòu)者的疏忽而購(gòu)買(mǎi)了錯(cuò)誤的商品，則由采購(gòu)者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購(gòu)買(mǎi)到正確商品；采購(gòu)金額在100元以下時(shí)，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)，采購(gòu)金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷(xiāo)；第三章獎(jiǎng)懲條例為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門(mén)干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。二、會(huì)議：秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的39。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。第一章秘書(shū)處各成員工作職責(zé)一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。出勤情況；部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。獎(jiǎng)懲細(xì)則：及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
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