系辦公室主任崗位職責-wenkub
2024-10-15 12 本頁面
【正文】 便簽等，負責掌管并使用好公章，做好使用公章的備案登記工作。11．協(xié)助做好本系教職工教學工作量核算工作。8．掌握本系任課教師經(jīng)批準和未經(jīng)批準的調(diào)課、停課、加課、代課、更換主講教師以及不按時上、下課及其它教學紀律執(zhí)行等情況，及時上報系部主管領(lǐng)導和教務管理部門。5．負責發(fā)放有關(guān)教學工作的文件、通知，校核本系各專業(yè)、學期教學進程，協(xié)助做好系教研室與教學管理部門之間、系部與系部之間有關(guān)教學工作問題的協(xié)調(diào)工作。2．負責本系的教學日常服務工作，為任課教師發(fā)放學生名單、教案專用紙（備課本）、教學日志、授課計劃表、命題紙、成績單等教學用品。協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務會議，及時向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。3．及時收集、整理及妥善保管本系所承擔課程的教學大綱、實習大綱以及任課教師的授課計劃、教學日志、學生成績單等教學文件和資料。負責填寫、發(fā)放《教師教學任務書》。9．配合做好各級教學工作檢查和評教評學工作。12．接受學院教學管理部門的工作指導和檢查，協(xié)助教學管理部門進行有關(guān)教學工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。及時準確向本系有關(guān)人員傳達學院或有關(guān)部門的通知和每周的會議安排，負責收發(fā)信件、接聽電話并落實待辦事請。協(xié)助做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。為人正直、作風端正。負責本系資料室的圖書借閱管理工作。三、待遇（含三險）中專700元/月、大專800元/月、本科1000元/月。報名截止后我系將組成考核小組對應聘者進行綜合評定、面試，擇優(yōu)錄用。負責系部各類經(jīng)費的預算、分配與使用等工作，負責本部門教職工工作業(yè)績統(tǒng)計、審核和兼職教師教學工作量的統(tǒng)計和酬金等發(fā)放工作。協(xié)助系主任做好各類教學檢查、教學評估的計劃、組織、實施工作。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。記錄有關(guān)上級指示或資料。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責人徹底理順。二、素質(zhì)要求基本素質(zhì)：遵守酒店各項規(guī)章制度，保守機密，工作認真、細致、熱情、周到。工作經(jīng)驗：具有兩年以上工作經(jīng)驗，有公關(guān)、接待經(jīng)驗者最佳。b)妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺物質(zhì)。f)對每日收入的現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)長款或短款，如實向上級匯報?？偨?jīng)理秘書崗位職責根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件；安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，整理會議紀要，檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日記；負責有關(guān)業(yè)務資料的收集、積累、整理、分析，向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動向；協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜；協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作，及時承辦各部門遞交批閱的請示、報告等，并按照領(lǐng)導批示意見及時處理；每天早上將當天有關(guān)活動內(nèi)容及主要工作報知總經(jīng)理，并做好相關(guān)活動的即時提醒；負責總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機要檔案的管理；負責酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管；嚴格酒店介紹信、印章的保管和使用，協(xié)助各類許可證的辦理并對相關(guān)證照進行歸檔管理；完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。日語聽、讀、寫熟練，速記能力強。切實做好保密工作，保管好各種文件、資料，不得遺失，不得外泄，定期清理各種文件、資料。加強自身業(yè)務學習，參加培訓，完成上級交辦的其它任務。制定酒店的管理目標和經(jīng)營方針，各種規(guī)章制度和服務操 作規(guī)程，規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責，并監(jiān)督貫徹執(zhí)
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