【正文】 求職信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。（6）請托信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：對被請托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。（5）推薦信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負責的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。正文：另起一行，空兩格寫。：寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。第三，表示熱烈的祝賀。賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，結(jié)合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。落款，包括署名和日期。問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。范本：親愛的xxx: 您好?。ㄕ模Ｈ绻麅?nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。此致！敬禮！_____市曲酒廠_____年_____月_____日二、書信（1）一般書信基本格式：稱呼，頂格，常用尊稱。，寫明活動內(nèi)容，活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。范文：尋物啟事昨天下午課外活動的時候，我在東區(qū)操場單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名。XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：__________年_____月_____日（6）領(lǐng)條基本格式：，居中寫“領(lǐng)條”。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”字樣。（5）收條基本格式：，居中寫“收條”。6年級（2）班：周濤_____年_____月_____日 范文二：借條今借得XXX人民幣￥(壹萬元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個月，%，利息共計人民幣￥（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補充大寫。格式范本：媽媽：班主任李老師來電話，要我去一趟學(xué)校。格式范本：請假條尊敬的_____：我因_____原因，于_____（時間）請假_____（時間），望批準。，頂格，用尊稱。感謝對方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。事情的意義。由兩部分組成：一是標題，二是正文。祝）身體健康！您的外甥平平6月10日七、寫日記：寫日記有一定的格式。）右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。第二行空兩格開始寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內(nèi)容一一答復(fù)）。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。通 知3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂舉行學(xué)習雷鋒詩歌朗誦會。例：今借到學(xué)校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。數(shù)字要大寫?？墒遣磺桑鋈チ?。最后，在右下方寫上請假人的姓名和日期。語言的得體還要注意表達方式。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。1）簡明。注意：應(yīng)用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規(guī)矩。8．說明書說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。6．廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。第一篇：常見應(yīng)用文寫作格式八種常見應(yīng)用文格式1．書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。可有若干段落。（4）署名。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。收信人的姓名、稱呼位置居中。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。我們無論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。語言得體首先要注意表達對象。有的應(yīng)用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體。例：李老師：今天王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。我們商量了一下，準備明天下午放學(xué)后再來。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。三（1）班圖書館管理員 趙玲1月5日四、寫通知：格式：一般先在第一行中間寫“通知”二字，如果事情緊急，就寫“緊急通知”。請全體少先隊員準時參加。招領(lǐng)啟事我班孔成同學(xué)昨天在校內(nèi)拾到錢包一只，內(nèi)有人民幣若干元。尋物啟事昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。正文結(jié)束部分寫“此致。署名下面寫上寫信日期。一般在第一行中間寫明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。標題要醒目，要能概括出這篇報道的主要內(nèi)容。九、寫感謝信：感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關(guān)心、幫助過自己的部門和個人的感謝之情。十、畢業(yè)贈言：寫作要求：要寫出對方的特點來。，空兩格，包括請假原由、請假起止時間。此致 敬禮!請假人：__________年_____月_____日（2）留言條基本格式：稱呼，頂格，通常用尊稱。我中午回來。，包括借物品人簽名（全名，若借的物品貴重需在借物人名字上加蓋借物人手?。┘敖璧臅r間。借款人：簽名手印蓋章_____年_____月_____日（4）欠條欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據(jù)，欠條和借條容易混淆，但欠條和借條的性質(zhì)是不一樣的，它們形成的原因不同，借款主要是因借貸而產(chǎn)生，欠款則可能是因為買賣、租賃、利息等原因產(chǎn)生。，空兩格，詳細記錄什么時候收到誰（若是人名寫全名）什么物品。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。參照收條，包括領(lǐng)物人簽名（全名，若領(lǐng)的物品貴重需在領(lǐng)物人名字上加蓋領(lǐng)物人手?。┘邦I(lǐng)的時間。（7）啟事基本格式：，居中，啟事名稱由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。請撿到的同學(xué)交還與我。問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。祝頌語，多用“此致敬禮”、“祝您健康”等。（正文）。正文，另起一行空兩格。日期寫在名字下方。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。（4）表揚信表揚信也是書信的一種，所以在格式上也和一般書信相同。一般要求交代表揚的理由，指出行為的意義。要詳細寫明被推薦者的學(xué)歷、特長、志向、優(yōu) 點、缺點，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對方斟酌錄用。遇到難題，要盡量委婉地表達出來，給對方留有余地，使對方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。第二，寫自己的簡單經(jīng)歷，著重寫工作實踐經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績?nèi)绾巍⑹欠袷苓^嘉獎或處分，切不可浮夸或隱瞞。第五，談一下自己對應(yīng)聘單位的認識和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識，但不要長篇大論。（8）決心書基本格式：標題，居中寫“決心書”三字。這是決心書的主要部分，最好分條陳述，每條各成一段，注意條理性。（9）建議書基本格式：標題，居中寫“建議書”三字。落款，包括署名和日期。正文，下行空兩格，申請書一定要將重點突出，申請的理由，申請的目的，用詞要嚴謹。（11）倡議書基本格式：標題，居中寫“倡議書”三字即可，另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成，如“把零用錢捐獻給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。結(jié)尾：表明倡議者的決心，或者提出某種建議號召。稱呼：另起一行頂格，證明需求方的單位名或人名，用尊稱。加蓋公章。特此證明！__________公司（加蓋公章）______年_____月_____日范文二：工作證明___________(單位名稱)：__________同志，性別________，政治面貌___________，身份證號：_________________________________。特此證明！____________（加蓋單位公章）________年_____月_____日三、公文（1）通知（下行文）基本格式：標題：居中寫“通知”二字，有時可把通知的性質(zhì)內(nèi)容標出來，如“緊急通知”、“會議通知”等。如果通知的內(nèi)容較多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考慮分條陳述也可以用小標題的形式編寫，便于理解。主送機關(guān)一般應(yīng)在通報中標明，普發(fā)性通報和組織內(nèi)部知照的通報可以不標明主送機關(guān)，而在正文或印發(fā)范圍內(nèi)加以說明。第三層：通報決定或處理意見。落款：通報發(fā)布單位或個人以及通報日期。鬃市人民政府(印章)一九九四年一月二十日（3）報告（上行文）報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。報告緣由：以概括性語言簡要說明報告的背景、主要內(nèi)容和結(jié)論等。落款：報告提出單位或個人以及報告日期?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。衛(wèi) 生 部（公章）一九九三年十月二日（4）請示（上行文）請示的含義及特點請示：是用于向上級機關(guān)請求指示、批準的一種上行公文。③一般主送一個機關(guān)，不多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。請示的分類根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為兩類：① 請求指示的請示。請示的寫作要求基本格式：①標題：居中寫“請示”二字，有時可把請示的性質(zhì)內(nèi)容標出來，如“關(guān)于XXX的請示”。⑤附注：補充說明的部分。請求批準規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。一、批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的回復(fù)性公文。二、批復(fù)的特點針對性。因為批復(fù)的制作和應(yīng)用是以下級機關(guān)的請示為條件，對上級機關(guān)來說是被動的發(fā)文，下級機關(guān)請示什么事項，上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。特別是對一些重大事項的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。審批性批復(fù)主要是針對下級機關(guān)請示的公務(wù)事宜，經(jīng)審核后所作的指示性答復(fù)。另外，授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章的批復(fù)，也屬于指示性批復(fù)。（2）關(guān)于事由。答復(fù)請示事項針對性要強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤?；靖袷剑簶祟}。批復(fù)事項。民政部（蓋章）一九九三年一月八日（6）函一、函的概念函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》。③希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。（7）會議紀要一、概念和特點會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。（二）會議的精神和議定事項。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。四、分類按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀要、座談會議紀要等。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……文明工地創(chuàng)建?！h建工作。如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內(nèi)容，不能有絲毫出入。一般情況的說明，可