【正文】 ．嚴(yán)肅性 35．寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是A．陳述事實(shí)要清楚扼要 B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 C．語言要簡潔樸實(shí)D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說36．書文辦理程序有A．簽收、拆封與登記 B．?dāng)M辦、批辦與承辦 C．分發(fā)與傳閱D．校對(duì)與印制 E．催辦、查辦與注辦37．公文處理的特點(diǎn)是A．政治性 B．時(shí)限性 C．科學(xué)性 D．機(jī)要性 E．規(guī)范性38．收文登記可分為A．簿冊(cè)式登記 B．聯(lián)單式登記 C．表格式登記 D．卡片式登記 E．宗卷式登記39．按問題特征立卷的文件材料主要有A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料D．反映同一地區(qū)情況的文件材料 E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有A．歸檔范圍 B．歸檔時(shí)限 C．歸檔原則 D．歸檔要求 E．歸檔方法 參考答案一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD一、單項(xiàng)選擇題，公文可分為（）。，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 “啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 ，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等 ，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。 、合法性 、相對(duì)確定性、說明、敘述多種方式表達(dá)（）。， ：（）。，就用誰的印章，并注意上不壓正文，下不壓日期 “代章”字樣，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印答案：一、單項(xiàng)選擇題 二、多項(xiàng)選擇題 下列不屬于公文處理應(yīng)遵循的原則有【】。A、規(guī)范性公文 B、商洽性文件 C、陳述呈請(qǐng)性文件 D、指導(dǎo)性文件 答案:B以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯(cuò)誤的是：【】。A、審核 B、簽發(fā) C、會(huì)商 D、會(huì)簽 答案:D規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是【】。A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本3．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會(huì)議討論之后才能發(fā)文C．政府部門制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 7．辦公室更改電話號(hào)碼，可用（）公布周知。A．向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示C．向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D．按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件2．禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有（）。A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用C．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用D．試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用E．定稿即正本（）。4．簡述常用公文文種的適用范圍。10．簡述公文擬辦、請(qǐng)辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點(diǎn)。資環(huán)學(xué)院2008年10月11日錯(cuò)誤和對(duì)策一、標(biāo)題。標(biāo)題中除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。引用的公文要寫明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)”，如：“根據(jù)華師?2003?17號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。第二項(xiàng)、第三項(xiàng)由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。二是標(biāo)題不合要求。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。應(yīng)分兩行排列。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。公文糾錯(cuò)題（一）關(guān)于擬建科學(xué)館的請(qǐng)示報(bào)告縣政府：我校是鎮(zhèn)的中心小學(xué)。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學(xué)樓各1處，實(shí)驗(yàn)室l處)，需撥款5萬元(計(jì)劃附后)。A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當(dāng)從主送機(jī)關(guān)看，該公文存在的問題是()。A附件不全 B語言不貼切 C沒有明確命名的企業(yè) D行文關(guān)系不明確對(duì)照正文內(nèi)容，文稿標(biāo)題中事由部分存在的問題是()。請(qǐng)示不能多頭主進(jìn)．不能越級(jí)主送。C請(qǐng)示的結(jié)語常用：“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等。3一九九八年五月三十日 公文改錯(cuò)題（1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告 財(cái)發(fā)［2002］07號(hào) 省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加考察活動(dòng)，名單附后： 行李 強(qiáng)高級(jí)會(huì)計(jì)師 所陳 雨所長 ┇┇┇ 報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示。（4）函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱。（8）發(fā)文時(shí)間不應(yīng)超出發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)退后兩格。，修改下列語句中的錯(cuò)誤。（5）某機(jī)關(guān)關(guān)于同意建立某校行政學(xué)院的批復(fù)。(每小題1分)市人民政府文件 府發(fā)［2004］第11號(hào)關(guān)于表彰市廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)市屬各企業(yè)：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。(6)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。建設(shè)部、國家文物局請(qǐng)示 國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳：前年，國務(wù)院批準(zhǔn)了21個(gè)城市為國家歷史文化名城，這對(duì)制止“建設(shè)性破壞”、保護(hù)城市傳統(tǒng)風(fēng)貌起了重要作用。 ()。 ()。 ()。 ，稱為()。 ()。A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”()。 ()。 ()。 ()。 ()。 ()。 ()。 (令)的種類有()。 ()。 ()。 【參考答案】一、單項(xiàng)選擇題 二、多項(xiàng)選擇題 。 ()。 ()。 ()。“法” ()。 ()。()。 ，主要包括()。 ()。 ()。 ()。 ()。 ()。 ，稱為()。 ，應(yīng)將哪種意見放在前面()。 ，改文分送有關(guān)部門或人員()的活動(dòng)。附件：第二批國家歷史文化名城名單 第二批國家歷史文化名城簡介另，建設(shè)部和國家文物局?jǐn)M成立“保護(hù)歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。(8)附件在公文中位置不當(dāng)。(4)分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范。市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。（7）某局關(guān)于清倉核資工作的總結(jié)報(bào)告。(2)從上述事實(shí)中，證明了他們的行動(dòng)是正確的。(1)某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。（6）落款不能用個(gè)人的名義。（2）發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字［2001］5號(hào)。（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語。（3）標(biāo)題使用了沒有檢索價(jià)值的代稱“你?！弊謽印成文日期是公文生效的法定時(shí)期，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”應(yīng)寫為“0”。鎮(zhèn)小學(xué)的請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是鎮(zhèn)政府，不應(yīng)主送縣政府，那屬于越級(jí)主送。A成文時(shí)間沒有刪除 B成文時(shí)間缺項(xiàng) C成文時(shí)間混亂 D寫法不規(guī)范 答案D“請(qǐng)示”與“報(bào)告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應(yīng)適用“請(qǐng)示”文種。A缺少文種 B缺少事由 C缺少發(fā)文機(jī)關(guān) D缺少介詞文稿發(fā)文字號(hào)存在的問題是()。特此報(bào)告，請(qǐng)批準(zhǔn)。多年來學(xué)校防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。同時(shí)，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。5.“群眾、工人、……”等搭配不當(dāng)。）市工業(yè)局文件字（2002）號(hào) 簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識(shí)分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會(huì)精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。中國人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲(chǔ)蓄工作座談會(huì)紀(jì)要》的通知 銀發(fā)［2002］號(hào)其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。公文改錯(cuò)題(指出下列公文的8處錯(cuò)誤)關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問題的批復(fù)《關(guān)于辦理商標(biāo)注冊(cè)附送證件問題的請(qǐng)示》收悉，國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊(cè)時(shí)不再附送原商標(biāo)注冊(cè)證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的修改，特批復(fù)如下，盼遵照?qǐng)?zhí)行?！罢?qǐng)校長辦公室提供方便。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見的。（新東方劉源注對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)校長、書記參加儀式并致辭，請(qǐng)校長辦公室提供方便。8．簡述收文辦理程序。2．簡述公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本。A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報(bào)送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．題注 E．成文日期 8．下面說法錯(cuò)誤的有（）。A．同級(jí)政府之間 B．政府各部門之間 C．上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間D．政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E．政府及其部門與同級(jí)黨委 4．下面說法不正確的有（）。A．公文發(fā)布的時(shí)間 B．公文撰寫的時(shí)間C．公文打印的時(shí)間 D．公文討論的時(shí)間10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A．越級(jí)行文 B．直接行文 C．多級(jí)行文 D．同時(shí)行文5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的（）。A、證明性文件 B、指導(dǎo)性文件 C、呈請(qǐng)性文件 D、規(guī)范性文件 答案:D一、單項(xiàng)選擇題1．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。A、《禁止向企業(yè)攤派暫行條例》 B、《省政府辦公廳公文處理辦法（試行）》 C、《國務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》 D、《關(guān)于幾個(gè)突出問題的規(guī)定》 答案:D書寫公文文稿時(shí)，正確的有【】。A、標(biāo)題 B、正文。 ，位于第一頁上方，約占全頁1/