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公司采購部年終總結(jié)-wenkub

2024-10-03 19 本頁面
 

【正文】 、總經(jīng)理簽字后交給財務(wù)核銷。對于經(jīng)常使用的商務(wù)或服務(wù),采購部應較全面的掌握供應商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應商檔案,做好記錄??倓t:物品采購以及外協(xié),必須有三家以上供應商報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應商進一步議價定最終價格;臨時性應急采購的物品除外。6處罰條例 嚴格按照此管理制度執(zhí)行,執(zhí)行度完成率與績效考核相關(guān)聯(lián)。 采購部與供應商協(xié)商不成,或造成損失的,由財務(wù)核算損失,采購部負責追索。無論匯款還是支票要求復印存檔。 為確保供應商渠道的順暢,防止意外情況的發(fā)生,應有兩家或兩家以上供應商作為備用供應商或子啊其間進行交互采購。 供應商的選擇,具有相關(guān)資質(zhì)。 廉潔自律,不能向供應商伸手。 一致性原則采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量一致。、商務(wù)采購活動。盡最大力量的去降低成本提高效率。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。四、工作思路明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。逐步加強對采購物資信息的管理逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。逐步完善制度,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。一、工作完成情況及修訂完善管理制度根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn),是以采購作為前提條件的。第一篇:公司采購部年終總結(jié)企業(yè)采購是現(xiàn)今市場經(jīng)濟下一種最主要最主流的采購。下面是關(guān)于公司采購部年終總結(jié)的內(nèi)容,歡迎閱讀!公司采購部年終總結(jié)xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。合同采購萬,零星采購萬。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。巧和談判策略。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。三、存在問題和建議采購規(guī)范化程度還需進一步提高采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。主要做好以下幾個方面的工作細化采購管理流程企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。使本部門工作再上一個新的臺階。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。、物品采購以及外協(xié),必須有三家以上供應商報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應商進一步議價定最終價格,臨時性應急采購買的物品除外。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。 嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。 對于經(jīng)常使用的商務(wù)或服務(wù),采購部應較全面的掌握供應商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和評審。、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)商技術(shù)中心、財務(wù)及使用部門共同完成,報主管領(lǐng)導審批。 發(fā)票:付款時必須開增值稅發(fā)票,核對發(fā)票內(nèi)容是否與合同一致,并填寫發(fā)票明細單存檔,在紅聯(lián)上由倉庫、質(zhì)量、采購人、總經(jīng)理簽字后交給財務(wù)核銷。 在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有關(guān)業(yè)務(wù)部門、銷售以及相關(guān)領(lǐng)導參與外,財務(wù)部門要全程參與。 采購的合格率和要求到貨時間的完成率與每月績效考核相關(guān)聯(lián),如因人為原因造成的采購事故,每出現(xiàn)一次扣除績效二分,如連續(xù)3個月每月超過3次,將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優(yōu)秀員工評選的資格。采購不得參與貨物和服務(wù)的驗收,采購的數(shù)量、質(zhì)量、交貨問題的解決,應由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標準與供應商協(xié)商完成,并由使用部門,技術(shù)部,倉管驗收和入庫。為確保供應商渠道的順暢,防止意外情況的發(fā)生,應有兩家或兩家以上供應商作為備用供應商進行交互采購。違約處理物品出現(xiàn)延期后,采購部及時通知銷售、制造部、技術(shù)部門以及相關(guān)部門。1在采購合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中,除有關(guān)業(yè)務(wù)部門、銷售以及相關(guān)領(lǐng)導參與外,財務(wù)部門要全程參與。一、組織實施“將被動采購改成主動采購”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮35個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)XX年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理XX年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。XX年將具體從以下幾方面予以改進:公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。第五篇:公司采購部工作總結(jié)公司采購部工作總結(jié)公司采購部工作總結(jié)120xx年即將過去,采購部全體員工在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。貨比三家,確保采購藥品物美價廉為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調(diào)查及定價,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本;積極努力,拓寬公司供給新渠道為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。二、存在的不足:20xx,采購部在公司領(lǐng)導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司領(lǐng)導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;三是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;三、下一步努力方向:因為公司員工的一起努力,公司于20xx年10月順利通過GSP認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。為公司20xx年實現(xiàn)新的跨越做出應有的貢獻和努力!公司采購部工作總結(jié)2一、完成工作方面:完善采購制度,降低成本:根據(jù)采購,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。建立合格供應商名錄,對供應商進行和分板,合格者才具備供商。二、采購工作的幾點:公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一反饋給上級領(lǐng)導。在知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。四、工作上的缺點和不足:關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11250kva臨時變壓器工程,由于采購及過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。 供應商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。 以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。 隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過和相互,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。為總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年上半年采購工作進行簡要總結(jié),并對20xx年下半年工作計劃如下:一、采購計劃完成情況:零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準
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