辦公室部門工作總結(jié)-wenkub
2024-09-28 21 本頁面
【正文】 四屆青年志愿者總隊(duì)部門工作總結(jié) ——辦公室工作總結(jié) 在本學(xué)期接近尾聲，回首展望，長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)辦公室在志愿服務(wù)前進(jìn)道路上又增添了一段輝煌的歷程。 存在不足及計(jì)劃 縱觀2011年來的工作，因?yàn)檗k公室辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，工作中有些后勤保障、規(guī)章制度的建立健全等工作也有些遺漏。辦公室工作在公司的運(yùn)營(yíng)中有著特殊地位和作用。四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司的合同、檔案、人事資料等的分類管理和保管工作。 三是加強(qiáng)車輛的管理工作。公章的、合同章、證照等的使用登記，合同的下發(fā)、借用等完全按程序辦理，使工作流程化、規(guī)范化，從而減少浪費(fèi)時(shí)間，提高工作效率。 辦公室工作具有瑣碎復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大等特點(diǎn)。如果工作程序不規(guī)范、辦事效率不高的話，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。車輛管理也是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，編制了外出登記表，車輛維修申請(qǐng)等車輛使用方面的手續(xù)。 五是加強(qiáng)公司人員的管理。辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情， 既專業(yè)又煩瑣。因此在新的一年里進(jìn)一步修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作都有章可循，同時(shí)增強(qiáng)制度的可操作性，在制度落實(shí)的保障上下功夫，努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、的良好氛圍，塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。在主席團(tuán)的正確的領(lǐng)導(dǎo)下，組織和紀(jì)律上有了很大進(jìn)步，工作上初具規(guī)模和成效，在不斷學(xué)習(xí)總隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)反思每次活動(dòng)的同時(shí)，部門每一位成員都做出了自己的努力，他們以“立足校園，服務(wù)師生”為宗旨，用自己愛心和激情出色的完成了本學(xué)期工作，彰顯了樂于奉獻(xiàn)的志愿者精神。為了規(guī)范管理，制作完善了總隊(duì)成員信息表、院系支隊(duì)及公益社團(tuán)負(fù)責(zé)人信息表、各部門考勤表、外借物品登記表、無課表、例會(huì)時(shí)間表等，方便以后對(duì)干事的日?；顒?dòng)和工作進(jìn)行量化考核； 在內(nèi)部建設(shè)方面，部門成員集中學(xué)習(xí)了辦公室管理?xiàng)l例，定期召開例會(huì)，輪流發(fā)言，讓每個(gè)人有展示自己的能力，并在其中得到鍛煉和提高；交流每次志愿服務(wù)活動(dòng)中的一些感受，就遇到的一些問題和困難，集中所有成員的智慧予以解決，反思每次活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)與不足，以便下次志愿服務(wù)時(shí)做得更好；與此同時(shí)，明確分工，相互配合，尊重民主，維護(hù)團(tuán)結(jié)，建設(shè)本部門的組織文化，增強(qiáng)本部門凝聚力和戰(zhàn)斗力。相信隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，時(shí)間的推移，辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)熱情向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn)的精神，用志愿者精神感染身邊的每一位同學(xué)，即而更大范圍擴(kuò)大志愿者的影響力，使“時(shí)尚青年從事志愿服務(wù)，志愿服務(wù)成為青年時(shí)尚”形成一種校園文化，為“中國(guó)夢(mèng)，長(zhǎng)大夢(mèng)”做出我們的努力與奮斗。 二、組織協(xié)調(diào)。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計(jì)各類學(xué)生會(huì)文檔，在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，及時(shí)按量的完成了各類任務(wù)，尤其是大一的新成員，憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作，保證了各部門活動(dòng)的順利開展。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作，會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。同時(shí)，為了方便學(xué)生會(huì)各部門及成員的聯(lián)系，辦公室專門制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表，確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展，辦公室對(duì)所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn)，使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。 十二、下學(xué)期工作展望。 本學(xué)期即將過去，在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序，按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。 項(xiàng)目文化建設(shè)。主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵
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