6項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié)-wenkub
2024-09-26 13 本頁面
【正文】 一、緊扣生產(chǎn)中心，圍繞發(fā)展全局，扎實(shí)工作，較好地 完成了各項(xiàng)行政工作。二是進(jìn)一步完善了材料起草、審核、印發(fā)及存檔程序，明確了各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人，確保公文及材料處理各個(gè)環(huán)節(jié)無漏洞。截至11月底，共起草各類領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料份、起草印發(fā)文件85份、處理和傳閱來文份，借閱資料份，整理收集合同份。二是為使行政宣傳工作具有真實(shí)性，我們綜合辦公室經(jīng)常深入生產(chǎn)一線實(shí)地考察、采集信息、搜集照片、跟蹤報(bào)道，記錄一線工作者的汗水與微笑。一年來，我們始終堅(jiān)持“會(huì)前精 細(xì)部署、會(huì)中周密服務(wù)、會(huì)后及時(shí)清理”的辦會(huì)流程，對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試，均要一一把關(guān)，確保會(huì)議高質(zhì)量舉行。一是充分發(fā)揮左右臂的助手作用，常規(guī)性事務(wù)早思考、做在前面，突發(fā)性事務(wù)及時(shí)匯報(bào)、妥善處理，尤其是重要的文件、傳真、信函，或者電話，及時(shí)做出請(qǐng)示，為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公打下基礎(chǔ)。三是一年來，立足本職工作，熱情接待了每一個(gè)人，高效處理了每一件事，確保了公司事 務(wù)的有序、正常開展。綜合辦公室承擔(dān)著大量繁瑣的管理工作，為了使工作準(zhǔn)確到位，我們精化了流程、細(xì)化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率。二是做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、香煙領(lǐng)用登記等工作，尤其在文印管理中，對(duì)于各種用印材料，都仔細(xì)向相關(guān)部門核實(shí)后方蓋印，確保了用印安全。今年4月，組織機(jī)關(guān)辦公人員利用停電時(shí)間種植花草美化公司辦公環(huán)境。11月份，組織冬休培訓(xùn)人員開展了豐富多彩的文娛活動(dòng)，促進(jìn)了職工交流，凝聚了發(fā)展力量。 一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工，做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作 公文處理： 為了對(duì)國有企業(yè)實(shí)施有效管理，經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真，綜合辦都能夠認(rèn)真審核每份文件。本年度共收集x個(gè)項(xiàng)目的檔案工程資料xx余卷，結(jié)合本單位實(shí)際情況落實(shí)國家10號(hào)令的歸檔工作，檔案室的工程資料2002至2015年止，自2002年的工程資料開始整理，目前截止已整理xx余卷，按照國家10號(hào)令的歸檔要求，認(rèn)真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作，并分類存放。本年度綜合辦公室完成了公司各類文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、對(duì)外宣傳材料等的起草工作，完成了近30萬字的文件起草任務(wù)，較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。嚴(yán)格遵循能進(jìn)能出、能上能下的用人原則，對(duì)新進(jìn)人員都經(jīng)過面試確定預(yù)備人選，再組織考察小組到預(yù)備人選的工作單位，對(duì)其誠信度、個(gè)人表現(xiàn)等進(jìn)行綜合考察，合格后予以錄用；對(duì)正式錄用人員進(jìn)行為期6個(gè)月的試用期，試用期滿有人力資源部組織考核，考核合格成為公司正式員工。 車輛管理工作：繼續(xù)實(shí)行加油、維修定點(diǎn)定量審批制度，保障公司辦公和工作的正常需要；對(duì)車輛使用實(shí)現(xiàn)登記制度，確保合理分配車輛，為各部門、子公司公務(wù)用車提供后勤支 持；對(duì)司機(jī)進(jìn)行日常管理，包括車輛年審、駕駛安全學(xué)習(xí)等。通過這種以會(huì)代訓(xùn)的形式，公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。 三、協(xié)調(diào)管理公司各項(xiàng)事務(wù)，確保公司整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行 綜合辦是公司主要領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是 承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、后勤保障，傳達(dá)工作指令，監(jiān)督工作落實(shí)，以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、決策為主線，充分發(fā)揮的職能作
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