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正文內(nèi)容

6校長辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)范4-wenkub

2024-09-25 20 本頁面
 

【正文】 書科提出意見送派出單位,作為個人年終考核的依據(jù)。 八、工作人員必須按照工作程序,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),遇到困難和問題必須窗口之間、科室之間、窗口與科室之間互相溝通,迅速研究解決方案,不得以任何藉口拖而不決。凡請假者要填寫請假條,請假3天(含3天)以內(nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),窗口負(fù)責(zé)人請假由協(xié)調(diào)科科長批準(zhǔn),并報知中心領(lǐng)導(dǎo);請假4天(含4天)以上者,逐級審批,由中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 五、加強組織紀(jì)律。 一、進駐行政服務(wù)中心的工作人員和特派員必須認(rèn)真執(zhí)行中心制定的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。上班時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情、玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。 下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;下班離開時,要關(guān)閉電腦,最后離開的人要確保關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門。文件柜內(nèi)保持整潔,各種文件、資料歸類擺放,做到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。 辦公室要保持門窗干凈明亮;地面干凈整潔,不允許出現(xiàn)紙屑、煙頭等垃圾;墻面干凈、無灰塵;室內(nèi)外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫。 辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場所,工作人員必須衣著整潔大方,禮貌待人,文明辦公。 六、安全管理 第十四條工作人員應(yīng)具有高度的治安安全與消防安全意識,保管好所管理的資料、設(shè)備、財物等,做好對校辦管理的區(qū)域安全情況的監(jiān)控與檢查。閑置、老舊的設(shè)備、用品須在主任或分管副主任統(tǒng)籌下,進行調(diào)劑使用或按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),不得擅自處理。 第七條資產(chǎn)設(shè)備和辦公用品的采購應(yīng)向主任提出請示,經(jīng)主任辦公會同意后,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購買設(shè)備,否則不能列入辦公經(jīng)費核銷。請假須嚴(yán)格按規(guī)定以書面形式,向人事處履行相關(guān)手續(xù)。 第二條實行值班制度。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排和師生實時需求,延遲下班;公休日、節(jié)假日安排人員值班,保證辦公事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。 二、內(nèi)務(wù)職責(zé) 第四條辦公室應(yīng)做好各自辦公場地以及所管理場所的內(nèi)務(wù)工作,保證辦公室、會議室、倉儲室等場所的整潔、有序,創(chuàng)造良好的自身辦公和為師生服務(wù)的環(huán)境。 第八條設(shè)備和用品的配備以適用為原則,添置、更新等要考1慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費情況,設(shè)備和用品的管理使用遵循“誰使用、誰保管、誰維護、誰負(fù)責(zé)”的原則。 第十條因意外原因造成辦公設(shè)備(用品)損壞、遺失的,應(yīng)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)就損壞或遺失情況提供書面說明,并按有關(guān)程序辦理更換或補購手續(xù)。辦公室最后一位離開辦公室的人員,要檢查、關(guān)好辦公室電源、門窗等,消除隱患。 上班時間必須遵守分公司的各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,有事必須辦理請假手續(xù)。 各種文件、資料實行定置擺放。 辦公桌椅擺放規(guī)范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。不得將貴重物品置放于辦公室內(nèi)。 部門員工應(yīng)按照衛(wèi)生值日表做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。 二、窗口工作人員由派出單位和中心雙重領(lǐng)導(dǎo),中心負(fù)責(zé)工作人員的日常管理。工作人員必須按時上班,不曠工、不遲到、不早退,上班時間確保人員到位,業(yè)務(wù)到位。因特殊情況,需電話請假的,事后須辦理補假手續(xù),以上請假情況當(dāng)日報秘書科備案。 九、窗口負(fù)責(zé)人必須加強本窗口的管理,每月將本窗口上月的工作情況和受理業(yè)務(wù)報表報送協(xié)調(diào)科匯總以便分析研究,及時調(diào)整工作思路和工作方法。 第四篇:辦公室內(nèi)務(wù)管理制度辦公室內(nèi)務(wù)管理制度 為樹立勤勉、務(wù)實、高效、文明的技術(shù)部形象,倡導(dǎo)和推進技術(shù)部講文明、講禮儀、講和諧等風(fēng)氣,養(yǎng)成健康的工作習(xí)慣,切實提高管理水平,現(xiàn)結(jié)合技術(shù)部實際,特制訂如下辦公室內(nèi)務(wù)管理制度: 一、辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場所,工作人員必須衣著‘工裝制服’整潔大方,禮貌待人,文明辦公。 七、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾擺放整齊、美觀;桌面除擺放常用的辦公用品外,不得擺放其它與工作無關(guān)的物品,保持辦公桌的干凈整潔。 十一、飲水機、電腦等設(shè)備完好、整潔、無灰塵、無油污。 十、職責(zé)要上墻,公司有關(guān)文件、材料要分門別類收撿好,需懸掛在墻上的資料、記錄本等要整齊。室內(nèi)家具和生活用具定點擺放。所有張貼物均用透明膠固定,不要使用漿糊、膠水、圖釘?shù)取4蚕滦拥任锲讽毞胖谜R。保持地面清潔干燥,果殼廢紙等應(yīng)放在垃圾桶里。 室內(nèi)不得亂拉電線繩索晾曬衣服,衣服也不能掛在蚊帳桿及鐵絲上。(3)如宿舍人員發(fā)生變化,寢室長負(fù)責(zé)調(diào)整值日安排。(3)保持宿舍及舍外走廊清潔,垃圾一律直接倒入衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)。(7)宿舍衛(wèi)生大掃除由宿舍長和值日生共同組織。(1)保證和組織宿舍值周、清掃衛(wèi)生以及公益勞動等的順利進行。(5)積極參與宿舍管理、教育、服務(wù)等活動。 值班生活老師職責(zé) (1)周末返校須提前一小時,接待家長、學(xué)生擺放行李。各年級學(xué)生未經(jīng)宿舍管理辦同意,不得擅自調(diào)換房間和床位。第四條寒、暑假學(xué)生一律不留宿,學(xué)生離校前自己存放好行李物品。當(dāng)天如發(fā)現(xiàn)地面還有垃圾,值周生應(yīng)再掃一次。 第七條在宿管室安排下定期進行大掃除,沖洗房間地面、擦門窗、桌椅,并按宿管辦及年級的安排輪流沖洗樓梯、走廊和打掃窗檐。便后要沖水。生活秩序管理 第十二條學(xué)生在上課、自修、午休時間和晚上熄燈后必須保持宿舍安靜。對超時熄燈的房間或熄燈后遲歸者要進行批評、登記。第十六條嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)起哄、酗酒、賭博、打麻將、打架斗毆、敲打盆桶、摔瓶子等,不得在宿舍內(nèi)打球等。 第二十條學(xué)生宿舍作息時間(參見學(xué)校作息時間)。 第二十二條注意防火安全,嚴(yán)禁在床上點蠟燭看書,嚴(yán)禁在宿舍抽煙,不得在宿舍區(qū)內(nèi)
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