檔案信息化建設(shè)困境及對(duì)策-wenkub
2024-09-21 19 本頁面
【正文】 人員的辦 公設(shè)備相較于其他部門人員來說相對(duì)陳舊和落后，這從一個(gè)側(cè)面驗(yàn)證了檔案工作不被重視的程度。 （四）檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。全局所屬 8 個(gè)市局的檔案信息化建設(shè)逐步向檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，已經(jīng)取得了顯著成績。電子政務(wù)系統(tǒng)上公文辦結(jié)完成后，生成不可修改的cebx 格式文件，不可修改的電子文件每年按部門、發(fā)文字號(hào)分類拷貝成一個(gè)光盤存到檔案室，網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的電子文件打印三份紙質(zhì)文件進(jìn)行傳統(tǒng)歸檔。檔案信息化是水利檔案工作規(guī)范化管理的重要指標(biāo)，是推動(dòng)檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提高檔案服務(wù)水平的必由之路，山東黃河檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。對(duì)照《水利檔案工作規(guī)范化管理綜合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，山東黃河檔案信息化建設(shè)仍然處在一個(gè)較低的水平，各種現(xiàn)實(shí)問題限制著檔案信息化的發(fā)展，亟待分析解決。紙質(zhì)文件整理為檔案后，保管期限劃分為永久、 30 年的檔案全文掃描、掛接上網(wǎng)，供全局職工查閱。但是，由于諸多原因， 30個(gè)縣區(qū)局的檔案信息化發(fā)展不平衡，部分縣局的檔案信息化建設(shè)基本未能啟動(dòng)，有的縣局計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備缺乏；有的雖然有檔案管理軟件，但也只錄入了極少部分檔案卷內(nèi)目錄 ，檔案全文掃描尚未進(jìn)行，查閱檔案一直靠傳統(tǒng)的手工操作，服務(wù)效率和服務(wù)水平相對(duì)較為低下。各單位檔案管理人員呈現(xiàn)老齡化趨勢(shì)，一方面，老檔案 員在接受信息化理念和模式方面還存在很多疑慮，難以積極參與進(jìn)來，甚至出現(xiàn)極力排斥現(xiàn)象；另一方面，
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