南京固城碳酸鈣廠信用(合同)管理制度-wenkub
2023-06-26 01:15:25 本頁面
【正文】 客 戶 授信管理： 進(jìn) 行客 戶 信用 審 批，跟蹤客 戶 ，定期 對(duì) 客 戶 的信用狀況 進(jìn) 行 統(tǒng)計(jì) 分析。 企 業(yè) 信用 (合同 )管理制度 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)、人 員崗 位 責(zé) 任制度 廠內(nèi)部 設(shè) 立 專門 的信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)，副廠長 為 信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)的分管 領(lǐng)導(dǎo) ，任命信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé) 人／ 經(jīng) 理，有 專職 (或兼職 )的信用 (合同 )管理工作人 員 。 2．廠 長 、 副廠長 、各部 門負(fù)責(zé) 人必 須帶頭 參加合同法律法 規(guī) 的學(xué) 習(xí) 。信用 評(píng) 估 時(shí) ，要考核制度制 訂 和 執(zhí) 行的具體情況，并以此確定企 業(yè) 信用 (合同 )管理水平。企 業(yè) 上 報(bào) 《南京市企 業(yè)信用 評(píng) 估信息表》的同 時(shí) ，上 報(bào) 本廠制 訂 的制度。信用 (合同 )管理人 員 、 銷 售、供 應(yīng) 、 財(cái)務(wù) 等部 門業(yè)務(wù) 人 員 必 須經(jīng)過 合同法 規(guī) 的系 統(tǒng) 培 訓(xùn) 和考核，取得合格 證書 ； 專 、兼 職 信用 (合同 )管理 員還必 須 取得信用 (合同 )管理 員 培 訓(xùn) 合格 證書 。 一、信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 職 能： 1. 組織 宣 傳 、 貫徹 合同法律法 規(guī) 條例，培 訓(xùn) 信用 (合同 )管理人 員 和業(yè)務(wù) 人 員 ，依法保 護(hù) 本企 業(yè) 的合法 權(quán) 益。 5. 應(yīng) 收 賬 款管理：控制 應(yīng) 收 賬 款平均持有水平，日常 監(jiān) 督 應(yīng) 收 賬 款的 賬齡 ， 對(duì) 潛在的不良 賬 款及 時(shí) 采取措施，防范逾期 應(yīng) 收 賬 款的 發(fā) 生。 2．信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé) 人的主要 職責(zé) ： ● 組織 合同法律法 規(guī) 的宣 傳 、培 訓(xùn) ， 組織 信用管理研 討 會(huì)、案例 評(píng)析會(huì)； ●制定、修 訂 本廠信用政策、信用管理制度、 辦 法， 組織實(shí) 施信用管理工作的考核； ● 統(tǒng) 一 辦 理授 權(quán) 委托 書 ， 嚴(yán) 格管理本廠合同 專 用章的使用； ●制止廠內(nèi)或個(gè)人利用合同 進(jìn) 行 違 法活 動(dòng) ； ， ●日常 監(jiān) 督、分析 應(yīng) 收 賬 款的 賬齡 ，防范逾期 應(yīng) 收 賬 款的 發(fā) 生： ●建立 標(biāo) 準(zhǔn)的催 賬 程序； ● 匯總 、分析客 戶 信用數(shù)據(jù)，向有 關(guān) 部 門 提供咨 詢 服 務(wù) ； ● 協(xié)調(diào) 與供 銷 、 財(cái)務(wù) 、技 術(shù) 等部 門 的 關(guān) 系。 ●登 記 合同臺(tái) 帳 ，做好合同 統(tǒng)計(jì) 、 歸 檔工作， 匯總 合同 簽訂 、履行以及合同 糾紛處 理情況。 ● 負(fù)責(zé) 客 戶 檔案管理與服 務(wù) 。 ● 嚴(yán) 格 審查 本部 門 所 簽訂 的合同，重大合同提交有 關(guān) 方面會(huì) 審 。 ●參加本部 門 合同 糾紛 的 處 理。 ●解決合同履行中有 關(guān) 技 術(shù) 方面的 問題 。 三、信用 (合同 )管理 員 考核與 獎(jiǎng) 勵(lì) 1. 考核范 圍 ：本廠 專職 或兼 職 信用 (合同 )管理 員 。 3 5 二 1． 檢查 所 簽訂 合同符合“三性” (合法性、真 實(shí) 性、可行性 )。 5． 檢查簽訂 合同人 員 的有效代理范 圍 和 權(quán) 限。 3． 經(jīng) 常督促合同的履 約 行 為 。 協(xié) 助做好信息反 饋 和信 訪 工作。 4．做好有 關(guān)資 料的保管和 歸 檔工作。 獲獎(jiǎng) 名 單 由考核部 門 根據(jù)考核內(nèi)容 進(jìn) 行考核 評(píng)審 后 報(bào) 法定代表人批準(zhǔn)。 企業(yè)信用（合同）管理制度 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度 一、法人授 權(quán) 委托管理制度 (一 )被授予“法人委托 書 ”者的條件 1．必 須 是本廠生 產(chǎn)經(jīng)營 活 動(dòng) 中確需 簽訂 合同，并具有 經(jīng)濟(jì) 工作 經(jīng)驗(yàn)的有 關(guān) 人 員 。 2．由信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 統(tǒng) 一 組織 申 請(qǐng) 持 證 者參加土商行政管理部門舉辦 的《合同法》培 訓(xùn) 班，并參加考 試 。 3．凡不持有“法人委托 書 ”因特殊情況需 對(duì) 外 簽約 者，由所在部 門向信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)提出申 請(qǐng) ， 經(jīng) 法定代表人批準(zhǔn)，由信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)具體 辦 理一事一委托的 臨時(shí) “法人委托 證 明”事宜；未取得“法人委托 書 ”及“法人委托 證 明”的其他人 員 一律不得 對(duì) 外 簽訂 合同。 7．凡核準(zhǔn)注 銷 人 員 的“法人委托 書 ” 證 件，由所在部 門負(fù)責(zé) 收回交信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 統(tǒng) 一 處 理。合同 評(píng)審 機(jī)構(gòu) 設(shè) 在信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部， 組 成人 員 包括主管副 總 、信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé) 人、信用 (合同 )管理 員 、合同承 辦 人、供 銷 、 財(cái)務(wù) 部 門負(fù)責(zé) 人等。 (二 )評(píng)審 內(nèi)容 1． 簽訂 合同前必 須嚴(yán) 格 審查對(duì) 方當(dāng)事人的主體 資 格。 ● 對(duì) 外方當(dāng)事人的 資 格 審查 ， 應(yīng)調(diào)查 清楚其地位和性 質(zhì) 、廠或 組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及廠或 組織 注冊(cè)地。 對(duì) 方當(dāng)事人在合同中 負(fù) 有提供 專業(yè) 性 較強(qiáng) 的 勞務(wù) 、工程 項(xiàng) 目 或限制 經(jīng)營項(xiàng) 目等 義務(wù)時(shí) ， 應(yīng) 當(dāng)要求 對(duì) 方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu) 頒發(fā) 的 經(jīng)營許 可 證 或 資質(zhì)等 級(jí)證書 等 證 明。 ●名片：廠家介 紹 、 產(chǎn) 品介 紹 等 資 料； ●各 類 廣告、宣 傳資 料； 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 ●各 類電話 、手機(jī)等通 訊 工具號(hào) 碼 ； ● 對(duì) 方當(dāng)事人提供的未 經(jīng) 我方合同承 辦 人 見證 而 復(fù) 制的或未與原件核 對(duì) 無異的 復(fù) 印 資 料。 2. 簽訂 特殊 /重大合同 ,應(yīng) 當(dāng) 進(jìn) 行合法性 審查 。 嚴(yán) 禁其他廠或個(gè)人所 辦 各 類 企 業(yè) 以本廠及下屬 單 位的名 義對(duì) 外 簽訂 合同。介 紹 信的存根應(yīng) 當(dāng)保存五年，以 備 核 查 。采用合同示范文本 時(shí) ，可以根據(jù)所 訂 合同的具體情況依法作出 補(bǔ)充 約 定。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所， 標(biāo) 的，數(shù)量和 質(zhì) 量，價(jià)款和 報(bào) 酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式， 違約責(zé) 任及解決爭 議 的方法 等。 9． 對(duì) 外 簽訂 合同，要明確 選擇糾紛 管 轄 地，并力求 選擇 本廠所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。 ●各有 關(guān) 部 門 和分廠的合同 專 用章由信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 統(tǒng) 一 歸 口管理。凡需刻制合同 專 用章的部 門 ，必 須 由申 請(qǐng) 部 門 提出 書 面申 請(qǐng)報(bào) 告，并由主管 領(lǐng)導(dǎo)審 批 簽 字，同 時(shí) 按工作的 實(shí)際 需要和用 途提供合同 專 用章中管網(wǎng)通用 業(yè)頻 道 刻制的數(shù)量、要求和 樣 章草 圖 ，交信用 (合同 )管理機(jī)構(gòu) 審查 后 統(tǒng) 一 辦 理。 ●合同 專 用章不
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