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圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)—免費(fèi)計(jì)算機(jī)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文-wenkub

2022-12-04 16:42:25 本頁面
 

【正文】 。由于信息是普遍存在的,人類信息管理活動(dòng)的范圍也是十分廣泛的,信息管理不僅是信息工作的一部分,而且已被認(rèn)為是現(xiàn)代管理的重要組成部分。在此,信息管理是指狹義的信息資源管理,實(shí)際上就是對(duì)信息本身的管理;另一種認(rèn)為,信息管理不僅是對(duì)信息的管理,而是對(duì)涉及信息活動(dòng)的各種要素,如信息、技術(shù)、人員、組織進(jìn)行合理的組織和有效的控制,從而滿足社會(huì)的信息需求。簡而言之,信息管理就是對(duì)信息和信息活動(dòng)的管理,這就是我們對(duì)信息管理的全面理解。 隨著 20 世紀(jì) 60 年代的到來, 1958 年美國首先提出了“管理信息系統(tǒng)”(即MIS: Management Information Systems),從而也引出了另外一個(gè)概念 —— “管理信息系統(tǒng)”。 3. 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以數(shù)據(jù)庫為中心的系統(tǒng)。但是從抽象意義上來說,無論什么企業(yè),其管理信息系統(tǒng)的功能相同。 斯隆認(rèn)為用戶對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求分為四類: 1. 事務(wù)型:是一種例行處理要求,輔助日常事務(wù)。 3. 查詢型:要求管理信息系統(tǒng)具有靈活的查詢能力,滿足用戶的信息需要。雖然,我國的企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)在 20世紀(jì) 80年代就已經(jīng)開始起步,但發(fā)展極不平衡,也就是說大部分企業(yè)目 前仍處于低水平開發(fā)和應(yīng)用階段。 世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入一個(gè)激烈競爭的年代,可以說,誰先獲得信息,誰就有可能抓住發(fā)展經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇。在這樣一個(gè)科技高速發(fā)展的社會(huì)里,僅有理論知識(shí)是顯然不行的,所以,我希望通過開發(fā)這個(gè)系統(tǒng),能更好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來,充分將自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐之中,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)自己,提高自己的專業(yè)技能水平,以獲取更多的教益。全球信息化是一個(gè)不可阻擋的歷史進(jìn)程。 ( 2) 增值性:即人們通過利用信息,可以獲得效益。 ( 6) 共享性:信息具有共享性而不具有獨(dú)占性,即在同一時(shí)間可以為多人所掌握?,F(xiàn)代社會(huì)已把信息作為一種重要的戰(zhàn)略性資源來對(duì)待。 狹義的信息管理(對(duì)信息的管理) 廣義的信息管理(對(duì)信息活動(dòng)諸多要素的管理) 再來看看信息管理的發(fā)展時(shí)期: (手工文獻(xiàn)管理) (電子信息系統(tǒng)) (信息資源管理) 信 息 管 理 傳 統(tǒng) 管 理 技 術(shù) 管 理 資 源 管 理 如圖 信息管理的定義及發(fā)展 目前管理信息系統(tǒng)在我國的應(yīng)用以及所存在的問題 信息管理是目的,信息系統(tǒng)是手段,建立信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息管理的迫切需要和時(shí)代先進(jìn)管理水平的體現(xiàn)。由于應(yīng)用水平低,大量的信息資源在企業(yè)至今并沒有得到很好到利用。其應(yīng)用還局限于企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)在 許多企業(yè)在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)堅(jiān)持的是“以財(cái)務(wù)為中心”的指導(dǎo)思想,注重企業(yè)內(nèi)部效益;應(yīng)用還局限在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的事后管理、事務(wù)管理,一些企業(yè)建成了管理信息系統(tǒng),但總體上說還是硬件設(shè)備安裝多,軟件應(yīng)用的少,簡單的單項(xiàng)應(yīng)用多,支持管理和決策的應(yīng)用少。 ( 2) 制定信息資源開發(fā)利用策略。 ( 4) 信息系統(tǒng)是信息技術(shù)應(yīng)用于信息資源開發(fā)利用的有效形 式,但信息系統(tǒng)也不能代表信息資源開發(fā)利用的全部?!边@就是說,只要有多數(shù)人在一起共同勞動(dòng),有社會(huì)生產(chǎn),就需要有人來組織和指揮,也就是從事管理。一個(gè)國家物質(zhì)資源的開發(fā),需要工業(yè);而工業(yè)的推進(jìn),需要科學(xué)和技術(shù)的應(yīng) 用;而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,工業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃和組織,又都需要管理得法。在信息社會(huì)里,經(jīng)濟(jì)競爭中起決定因素的不是資本,而是信息與知識(shí),信息與知識(shí)已構(gòu)成生產(chǎn)力、競爭力,是企業(yè)成功的 關(guān)鍵。 二、可行性研究分析 圖書館概況 某職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所旨在培養(yǎng)高級(jí)藍(lán)領(lǐng)人 員的學(xué)校,專門教授學(xué)生各種職業(yè)技能,著重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)際操作技能和職業(yè)素養(yǎng),為學(xué)生踏入社會(huì)創(chuàng)造有利的條件。全館設(shè)有各種閱覽室 3 個(gè),共有 300 多個(gè)閱覽座位。領(lǐng)導(dǎo)指定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、設(shè)備添置計(jì)劃、人員培訓(xùn)進(jìn)修計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度。 流通室( 5 人)職責(zé):負(fù)責(zé)全院師生員工借書證的收發(fā),回收工作,負(fù)責(zé)管藏圖書的借還服務(wù)和書庫的管理,藏書保護(hù)以及圖書損壞,遺失賠償和逾期罰款等工作作好新書宣傳 推薦和讀者借閱圖書的咨詢服務(wù)工作進(jìn)行讀者對(duì)象、圖書外借閱覽統(tǒng)計(jì),分析研究讀者需求,即使向采編室提供讀者需求信息。 辦公室( 4 人)職責(zé):負(fù)責(zé)全館行政管理工作,組織全館性活動(dòng),進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪,負(fù)責(zé)全館員工的考勤、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放及生活、福利。 讀者入館守則 ( 1) 憑本人證件或校徽進(jìn)館。 ( 4) 遵守圖書館工作人員, 遵守圖書館各種有關(guān)規(guī)定。 ( 4) 離校時(shí)須還清所借文獻(xiàn)和交回借書證后,方能辦理離校手續(xù)。 ( 2) 憑本校有效證件登記入室,不得冒用他人證件。 關(guān)于讀者違反有關(guān)規(guī)章制度的處理辦法 ( 1) 書庫和閱覽室文獻(xiàn)未經(jīng)辦理借閱手續(xù)不得攜出,若違反以偷竊論處,除交書面檢 討外,按文獻(xiàn)原價(jià) 10 倍罰款,并報(bào)院行政給予必要處分。 ( 5) 文獻(xiàn)若有損壞,原則上由損壞者修復(fù),修復(fù)不了的按原價(jià)的 1~3 倍賠償。 2. 管理人員業(yè)務(wù)水平不高,服務(wù)質(zhì)量低下。 4. 文獻(xiàn)分類、編目不夠明晰,讀者查找困難。如電子閱覽室到底該閱覽室還是電子技術(shù)室進(jìn)行管理。 3. 本證要妥善保管。 此為書卡 : 如圖 書卡 系統(tǒng)開發(fā)目的 1. 實(shí)現(xiàn)日常管理工作的計(jì)算機(jī)管理。 5. 圖書館人員管理任務(wù)的明確化,由系統(tǒng)的 管理權(quán)限實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃 系統(tǒng)開發(fā)過程中使用的技術(shù)規(guī)范采取與圖書館現(xiàn)以有的信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合的方式,開發(fā)是以原型法為主線的。 以下是:進(jìn)圖書館閱覽圖書的流程圖、借書和還書的流程圖: 圖 入館流程 館 長 管理員 1 管理員 2 圖書館維護(hù) 借書 還書 圖書庫維護(hù) 超期罰款 閱覽者 登記姓名 入館登記表 記載并保存 管理員 如圖 借書流程 如圖 登記流程(1) 入館人數(shù)庫 借書證 放入代書板盒,換取代書板 代書板 在書架上換取一本書或一盒書 圖書 將代書板放入相應(yīng)位置 借閱者 填寫名字,借書日期 書卡登記表 管理員 放入圖書卡袋 借書卡袋 管理員 如圖 登記流程(2) 如圖 還書流程 主要信息載體匯總 (如表 32) 編號(hào) 信息載體名稱 產(chǎn)生周期 保存時(shí)間 存儲(chǔ)量 ( B) 來源 去向 安全性 處理時(shí) 間要求 1 新書單 隨機(jī) 月 1000 購書單位 圖書館 只讀 實(shí)時(shí) 2 罰款單 隨機(jī) 月 1000 圖書館 借閱者 只讀 實(shí)時(shí) 3 借書統(tǒng)計(jì)單 隨機(jī) 月 3000 圖書館 圖書館 只讀 實(shí)時(shí) 4 還書統(tǒng)計(jì)單 隨機(jī) 月 3000 圖書館 圖書館 只讀 實(shí)時(shí) 還書者 登記姓名 入館登記表 入館人數(shù)庫 記載并保存 借書證 給管理員看 管理員 收書,取卡,填寫日期 圖書卡 借書卡袋 修改借書數(shù) 借閱者 超期,罰金 罰款單 5 借書證 隨機(jī) 年 1000 學(xué)生 圖書館 只讀 實(shí)時(shí) 用戶需求分析 系統(tǒng)功能要求 本系統(tǒng)應(yīng)該具有資料檢索功能,包括數(shù)據(jù)錄入、增加數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)輸出以及統(tǒng)計(jì)計(jì)算等功能。 輸出:必須確定與功能有關(guān)的所有輸出信息,包括信息的傳送方式、意義、格式、數(shù)量、輸出范圍及換算方法。 3. 數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)功能。 系統(tǒng)性能要求 除了滿足用戶要求外,系統(tǒng)的性能也很重要。 系統(tǒng)性能一般由以下幾個(gè)方面確定: 1. 容量要求:確定系統(tǒng)的容量要求,如處理的記錄和處理數(shù)據(jù)的最大容量等。如處量時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間及其峰值負(fù)載期間允許偏離范圍,系統(tǒng)各項(xiàng)功能的順序關(guān)系,由于輸入類型的不同和操作方式的變化而引起的優(yōu)先順序的變化等。 6. 系統(tǒng)的可靠性:為提高系統(tǒng)的可靠性采用了模塊化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),對(duì)于需要容錯(cuò)處理的模塊提供備份,以減少系統(tǒng)故障。 4. 系統(tǒng)快速恢復(fù)能力。 圖書借閱管理就是對(duì)借書者的借書和還書進(jìn)行管理,當(dāng)借書者借書時(shí),隨即對(duì)“圖書庫”、“ 借書庫”和“借書證庫”進(jìn)行相應(yīng)的管理,并把相關(guān)信息提供給圖書管理和借書證管理;還書,則除了上述的幾個(gè)功能外,還要對(duì)還書庫進(jìn)行更新和記錄。以后版本采用 Client/Server 計(jì)算模式,事務(wù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)置在同一臺(tái)服務(wù)器中,該服務(wù)器采用高檔微機(jī)。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達(dá)信息,簡而言之,數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。 4. 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系 數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系指明兩個(gè)庫之間共享一個(gè)共同的關(guān)鍵字值。數(shù)據(jù)庫中有三種不同類型的關(guān)鍵字:主關(guān)鍵字、組合關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字。adodc1 功能介紹:與 datagrid1 綁定,顯示數(shù)據(jù)查詢信息 Private Sub about_Click() End Sub 39。 like 39。 39。% amp。書籍查詢 Else = select * from S_book End If Case 4 If i 5 Then = select * from S_no where amp。 a amp。 amp。 如表 48: 編碼對(duì)象 結(jié)構(gòu) 說明 圖書編碼 NN NNN NNN 該編碼采用層次碼和順序碼 第一層為圖書種類 第二層為出版社分類 第三層為順序碼 借書證編碼 NNN NN NN 該編碼采用層次碼和順序碼 第一層為借書者種類 第二層為借書者單位 第三層為借書者順序碼 管理員編碼 N NNNNN 該編碼采用層次碼和順序碼 第一層為管理員權(quán)限 第二層為管理員序號(hào) 圖書編碼中,圖書種類為:計(jì)算機(jī) TP,管理 MN,經(jīng)濟(jì) EC 等 ,出版社分類為:清華大學(xué) QH,華中理工大學(xué) HG 等,如“ PT HG 001”,表示號(hào)碼為 001的華中理工大學(xué)出版的計(jì)算機(jī)類圖書;借書證編碼采用的是層次碼和順序碼,如“ 99 13 01”,第一層“ 99”為借閱者年級(jí),第二層“ 13”為借閱者系別班級(jí),第三層為順序碼。 五、總 結(jié) 本圖書館管理系統(tǒng)共由四個(gè)子系統(tǒng)組成: 圖書管理、借書證管理、圖書借閱管理和管理員管理。 一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,如果對(duì)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息沒有統(tǒng)一的方法、統(tǒng)一的原則,那么單項(xiàng)應(yīng)用會(huì)出現(xiàn)不一致和不兼容的情況,而作為一個(gè)集成化的系統(tǒng) —— 管理信息系統(tǒng),它為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的集成化信息處理工作提供基礎(chǔ)。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍已由單一部門擴(kuò)大到多個(gè)部門甚至整個(gè)企業(yè),由企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用擴(kuò)大到企業(yè)的外部,其涵蓋的范圍之廣使之得以廣泛普及。隨著管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)學(xué)科的不斷進(jìn)步,管理信息系統(tǒng)在內(nèi)涵以及外延上也將會(huì)不斷地發(fā)展和進(jìn)步。 “嗯,著急簽合同啊?!庇峥煽稍囂叫缘膯柕馈? “您只要一簽合同,美國就馬上開始為您生產(chǎn)設(shè)備,這樣會(huì)提前一天到達(dá),為您節(jié)省相關(guān)成本。 “成交。 “你們知道,如果今天不簽單,會(huì)導(dǎo)致什么后果么?”謝正拿起手里的資料給大家看。這時(shí)無論如何,按 著客戶的手也要把合同簽下來,不能給對(duì)手機(jī)會(huì),當(dāng)然理由能滿足客戶的需求最好。方新教授的隔自然需要用大量的時(shí)間用在體育訓(xùn)練上,但是,可千萬別吊死在這一棵樹上了。 體育特長生尚且如此,更何況其他那些整天活躍在球場(chǎng)上的同學(xué)呢?熱愛運(yùn)動(dòng)確實(shí)值得肯定,但是有些同學(xué)荒廢學(xué)業(yè)而將太多的時(shí)間用在球場(chǎng)上就實(shí)屬舍本逐末了。商品要想占有市場(chǎng)就必須具有核心競爭力,可是在僧多粥少的就業(yè)市場(chǎng),光有核心競爭力恐怕還不夠。 就在這個(gè)時(shí)候,坐在菲碧 身旁的韓碩,明顯聽到那個(gè)安德魯,非常低微的哼了一聲,菲碧與安德魯靠地更近,自然也是聽得清清楚楚。格羅佛一臉平靜,坐在那兒只是不斷的巡視著四周,目光在菲碧安德魯這邊停留的時(shí)間,更加長了一點(diǎn)。
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