學(xué)習檔案管理心得體會-wenkub
2024-09-16 03 本頁面
【正文】 沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷 ,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。 我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī) 定，財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。 檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。另外，我公司組織機構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。 目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能 。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。 比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專 (兼 )職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的 收集和整理工作。按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾 。在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。為我們以后的檔案管 理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。 鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實
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