行政文員20xx年度工作計(jì)劃范文-wenkub
2024-09-15 22 本頁面
【正文】 它工作。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 把原來沒有具體 整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 及時(shí)打掃會客后的垃圾。 第一：日常工作 —— 保質(zhì)保量的按時(shí)完成 l 儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。 行政文員是指在行政上幫助處理事務(wù)的人，要求獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 l 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 l 辦公用品 必須定期安排檢查庫存，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 l 通知公告 根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 l 安排約會、會議室及差旅預(yù)定 將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排。 積極調(diào)動(dòng)人員的參與 l 溝通 做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 就算不是本職工作，如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃，有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，禮貌、誠實(shí)待人，放下面子，才能掙回 “ 面子 ” 。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，牢固樹立服務(wù)意識，全心做好服務(wù)。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)， “5+2”“ 、白 +黑 ” 到處都有他們接送客戶，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。 (二 )細(xì)心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。 過去的這一年，辦公室以 “ 溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理 ” 作為開展工作的切入點(diǎn)，在全心做好服務(wù)工作的同時(shí)，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。 二、工作中尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜
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