【正文】 如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請(qǐng)交會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可從秘書部領(lǐng)取。 每周會(huì)議結(jié)束后定時(shí)將會(huì)議記錄發(fā)到秘書處郵箱。 例會(huì)要求與會(huì)人員不得無故缺席，若有特殊原因的提前請(qǐng)假，負(fù)責(zé)理會(huì)人數(shù)簽到的落實(shí)，以及請(qǐng)假原因。用于后期的加分和評(píng)優(yōu)。 （ 4）在活動(dòng)中嚴(yán)禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會(huì)人員名額，參加協(xié)會(huì)所組織的各種活動(dòng)，違反者將嚴(yán)肅處理，造成惡劣影響者將給予通報(bào)批評(píng)。 （ 4）協(xié)會(huì)宣傳部應(yīng)充分做好活動(dòng)前后宣傳工作，宣傳資料由協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理，必須每次活動(dòng)一宣傳。 綜合考慮各方面的因素才 能向隊(duì)員公布實(shí)施。 各部部長(zhǎng)可攜帶本隊(duì)成員自行參加一些有益于社會(huì)人民和組織的活動(dòng)，活動(dòng)前寫出詳細(xì)的計(jì)劃、人員安排、交由團(tuán)委或會(huì)長(zhǎng)審批。 格式要求：嚴(yán)格按照交通職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)文檔格式要求來做檢查策劃時(shí)如遇到錯(cuò)誤時(shí)需返回本人重新制作。會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、技術(shù)支持、秩序維持、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員等。 （五）、活動(dòng)流程。活動(dòng)目的要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。盡可能寫出策劃的具體名，如 ? 鶴翔安養(yǎng)中活動(dòng)策劃書 ? ，置于于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 拍攝的照片不少于十張。 第三章部門工作細(xì)則 第六條：活動(dòng)照片的拍攝 在志愿者外出做志愿活動(dòng)的過程中，時(shí)刻注意志愿者的工作，拍攝志愿者工作情況，把志愿者的形態(tài)充分的表現(xiàn)出來。 自然環(huán)境。 第三副會(huì)長(zhǎng)。 第一副會(huì)長(zhǎng)?；顒?dòng)的贊助，力爭(zhēng)與商家、企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，互 第 2 頁(yè) 共 28 頁(yè) 助共贏。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置，秩序維護(hù)，因組織部最直接參與活動(dòng)的進(jìn)行與現(xiàn)場(chǎng)組織，在活動(dòng)準(zhǔn)備階段，由組織部分析活動(dòng)的可行性，以及可能出現(xiàn)的各種情況，并且在第一時(shí)間拿出相應(yīng)的處置預(yù)案。將活動(dòng)的文件（新聞稿、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)簡(jiǎn)訊、活動(dòng)照片、活動(dòng)反饋表活動(dòng)策劃）整理存檔。通過組織和領(lǐng)導(dǎo)青年志愿者的社會(huì)公益服務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)學(xué)校精神文明建設(shè)，在學(xué)校中倡導(dǎo)? 奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步 ? 的精神。 第 1 頁(yè) 共 28 頁(yè) 青年志愿者協(xié)會(huì)管理辦法 第一章總則 第一條。為推動(dòng)社會(huì)主意精神文明建設(shè)而努力，為在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的多層次社會(huì)保障和服務(wù)體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。 第三條。組織部安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員位置，提供人員分配方案；青協(xié)的各種 文字工作，微信的文章，新聞稿、活動(dòng)簡(jiǎn)訊與總結(jié)?；顒?dòng)中的外部聯(lián)系（包括請(qǐng)節(jié)目、與其他社團(tuán)的聯(lián)系，與贊助商的聯(lián)系）活動(dòng)的籌辦工作等。負(fù)責(zé)宣傳部，做好活動(dòng)的前期和后期的宣傳工作和志愿者的招募。負(fù)責(zé)外聯(lián)部，活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部外出拉贊助獲得。成立環(huán)保小隊(duì)，在學(xué)?；蛘咦匀画h(huán)境地區(qū)和動(dòng)植物園等，進(jìn)行一些清理垃圾，宣傳保護(hù)自然愛護(hù)環(huán)境的活動(dòng)。用照片來說話，用照片傳達(dá)情感，用照片感動(dòng)大家。 在活動(dòng)中拍完了照片后，把照片整理出來，挑選最佳的照片發(fā)給寫新聞稿簡(jiǎn)訊的人員，要注意時(shí)間，不要耽誤了別的成員的工作。 （二）、活動(dòng)背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。 （四）、資源需要。作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，不要有遺漏。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。第八條：活動(dòng) 協(xié)會(huì)全體成員，應(yīng)有組織有紀(jì)律的開展活動(dòng)。 各位成員也可利用自身的條件，發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，積極主動(dòng)的走向社會(huì)聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動(dòng)。 （ 2）對(duì)于協(xié)會(huì)全體成員參與的活動(dòng)，由策劃部擬定出詳細(xì) 第 6 頁(yè) 共 28 頁(yè) 的計(jì)劃方案，全體干干事經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派，責(zé)任分明。 活動(dòng)的實(shí)施階段： （ 1）在活動(dòng)實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力，各司其職，帶動(dòng)全體隊(duì)員，認(rèn)真、高效的開展 工作。 （ 5）在活動(dòng)中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負(fù)責(zé)人，須按照要求完成所分配的任務(wù)，并幫助其他隊(duì)員共同協(xié)作完成任務(wù)。 活動(dòng)結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾。 記錄主持例會(huì)者，正常情況下主持例會(huì)著應(yīng)為青協(xié)部長(zhǎng)。 保留每周會(huì)議記錄。 協(xié)會(huì)的所有物品，借用后須及時(shí)歸還，如果不及時(shí)歸還，將在全體大會(huì)上給予通報(bào)批評(píng)。第十二條：考核 （一）例會(huì) 有事不能參加者，必須 向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則按缺席處理。會(huì)議期間，不準(zhǔn)無故早退，確有事需提前離會(huì)，按請(qǐng)假處理（兩次遲到、早退作一次缺席處理）。 （二）關(guān)于大型活動(dòng)組織的考勤 要求必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，統(tǒng)一安排地點(diǎn)，作好簽到工作，否則，按缺勤處理。 對(duì)于無故缺席者，一次給予口頭批評(píng)，二次給予警告，三次取消其評(píng)優(yōu)資格。 （四）關(guān)于策劃的考核 組織部成員每周交一份策劃書給負(fù)責(zé)修改活動(dòng)策劃的負(fù)責(zé)人按照《山東交通職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)文檔格式要求》進(jìn)行修改。由內(nèi)部考核負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 外聯(lián)和組織應(yīng)互不干涉。檔案應(yīng)排列整齊、美觀，排列要條理系統(tǒng)、層次分明，便于查找利用。 （七）關(guān)于物資使用及管理辦法 青年志愿者協(xié)會(huì)所有物品歸青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)所有。 （八）關(guān)于外出活動(dòng)的管理辦法 外出活動(dòng)應(yīng)注意自己的人身安全，一切以安全為重。 （九）關(guān)于評(píng)優(yōu)政策 每學(xué)期都有一次評(píng)選優(yōu)秀志愿者的機(jī)會(huì)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通 我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。 由外聯(lián)部干部干事寫可行可操作的贊助策劃。 及時(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突。 公路與建筑學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 二〇一五年三月 三十日 第二篇：青志愿者協(xié)會(huì)工作總結(jié)學(xué)期工作總結(jié) 職務(wù)青協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)： xxx 二〇一三年十二月 工作總結(jié) 做人像水，做事像山。但是，高素質(zhì)、能力強(qiáng)、才藝多、品質(zhì)好的志愿者卻很多呈上升趨勢(shì)。 環(huán)二龍山爬白石峰團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練活動(dòng)，增進(jìn)了志愿者之間的合作能力 、團(tuán)結(jié)能力、互助能力。在團(tuán)委各個(gè)部門和近百名志愿者的積極的配合下本次慰問取得了成功，并且得到了村民的贊揚(yáng)。參加活動(dòng)的志愿者得到了實(shí)踐鍛煉體會(huì)、團(tuán)隊(duì)合作機(jī)會(huì)。此次慰問中的團(tuán)委各個(gè)部門的