4某年接待辦工作總結(jié)-wenkub
2024-09-11 13 本頁(yè)面
【正文】 ）圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù)： 20xx 年 1— 12 月份，接待辦承接的講解參觀任務(wù)共 350 余批次，其中省、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、考察： 2235 人；區(qū)鎮(zhèn)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀： 1606 人；海外僑胞及外國(guó)友人： 63 人；商家參觀：3010 人；其他： 13512 人，均能較好地完成任務(wù)。 接待工作的圓滿完成，向各級(jí)政府和社會(huì)各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。具體的工作大致可分為以下三個(gè)方面： 一 是建立分工合作機(jī)制。接待工作的范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。接待工作是窗口和形象，對(duì)于各方賓客來(lái)說(shuō)，接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對(duì)企業(yè)的印象和評(píng)價(jià)。在工作過(guò)程中，逐步形成并堅(jiān)持了總結(jié)分析 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 會(huì)和學(xué)習(xí)成果展示會(huì)等學(xué)習(xí)形式。 （四）主動(dòng)做好廉潔自律： 廉潔自律不光要靠自我約束，更要靠制度約束。在原來(lái)接待程序的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善工作流程：接待方案下發(fā)環(huán)節(jié)實(shí)行 集團(tuán)辦公室統(tǒng)一下發(fā)；接待用餐及禮品酒的領(lǐng)取改變口頭交代的慣例，嚴(yán)格憑單安排，領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)控制；接待任務(wù)完成后接待工作人員及時(shí)填報(bào)接待登記表，對(duì)實(shí)際接待過(guò)程的調(diào)整、變化情況及實(shí)際領(lǐng)取禮品酒等進(jìn)行登記備查。 四是及時(shí)補(bǔ)上接待單據(jù)、核清接待費(fèi)用。 三、有些工作還不夠細(xì)致，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位，與各個(gè)部門的相互協(xié)助上還需要進(jìn)一步的加 強(qiáng)，在處理大型會(huì)議、晚會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)上的多方面協(xié)調(diào)還需多加努力。一是建立工作目標(biāo)責(zé)任分解制度。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)日常蓋章審核工作，出臺(tái)《公司印章管理制度》，對(duì)合同簽字欄及蓋章資 料的日期審核更加嚴(yán)格，對(duì)印章保管更加嚴(yán)密，購(gòu)買了保險(xiǎn)柜及高拍儀，對(duì)每份蓋章資料都進(jìn)行拍照留存，并留一份原件或復(fù)印件存檔，使蓋章檔案更加完整、規(guī)范。 。 。在去年基礎(chǔ)上，完善以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向、科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制，確定客觀公正的績(jī)效考核指標(biāo)，在方式上將定性和定量相結(jié)合，增強(qiáng)考核的操作性和準(zhǔn)確性。通過(guò)寧波人才網(wǎng)、前程無(wú)憂發(fā)布招聘信息，同時(shí)通過(guò)區(qū)人事局渠道發(fā)布招聘信息，進(jìn)行了 5 次面試，目前招聘人員 6 名，為公司注入新鮮具有實(shí)力的血液。對(duì)公司的管理我們注重抓好采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購(gòu)物品。 一、具體目標(biāo)任務(wù) ，更好地 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 做好服務(wù)工作； 政、人事、后勤、檔案等管理工作； ，使企業(yè)管理更加規(guī)范化、制度化； ，做好對(duì)部門和員工的監(jiān)督考核工作。繼續(xù)做好日常文件收發(fā)，印章管理，材料起草、上報(bào)，會(huì)議組織、記錄等行政工作；做好日常公司網(wǎng)站維護(hù)，并加強(qiáng)宣傳，完成管委會(huì)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
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