5三防物資管理制度-wenkub
2024-09-06 20 本頁面
【正文】 1對庫房出具的單據(jù)必須書寫不 整齊、字跡潦草不清晰、單據(jù)不完善的給予 10100 元處罰，計算有誤的給予料款的 100%處罰。 1協(xié)助項目經(jīng)理對項目材料浪費及違規(guī)行為做到監(jiān)督并及時上報。 明確庫房（包括現(xiàn)場）材料、機具的使用及外調(diào)情況。 認真填寫倉庫出入物資單據(jù)，入庫單包括項目名稱、貨 第 3 頁 共 16 頁 物來源、時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名， 出庫單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名，調(diào)撥單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機姓名、運費金額。審核完畢交由物資部分管 副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進行采購。 所有物資進場前必須簽訂購銷合同。管好物資，盡最大可能的節(jié)約材料成本，避免不必要的資金占用和浪費，能給企業(yè)帶來利潤的最大化。 經(jīng)公司研究決定出臺以下物資管理制度： 一、物資計劃的申報規(guī)定 項目取得施工圖后必須按公司規(guī)定提供 “ 物資需用總計劃 ” 、 “ 物資需用年度總計劃 ” 項目每個月 25 日必須提供下個月的 “ 物資需用月計劃 ” 項目每個星期五必須提供下個星期的 “ 物資需用周計劃 ” 在周計劃中對于材料的需用必須細化，細化內(nèi)容包括： 1）精確到每天的需用量。 所有購銷合同必須約定材料的質(zhì)量、規(guī)格、和數(shù)量等違約條款。 二、崗位職責： （一）倉庫管理員的崗位職責： 嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，負責倉庫（包括現(xiàn)場）的材料、機具的保管，驗收、入庫、出庫等工作。 出具的單據(jù)必須書寫整齊、字跡工整、清晰，單據(jù)上應有項目經(jīng)理、收料員、庫房管理員簽字，項目經(jīng)理當日簽字完畢。 對庫房（包括現(xiàn)場）的材料、機具進行定期盤點，及時上報盤點數(shù)據(jù)，做 好盤盈盤虧的處理及調(diào)賬工作，確保賬賬相符，賬實相符。 1做好倉庫的防盜，防火、防毒工作，確保庫房安全。 （二）收料員的崗位職責 工作理念：嚴格把關(guān)、實事求是 做好各種材料的收方計量工作，（注意物資的形態(tài)，熟練掌握計量包括各種形態(tài)的體積的計算、數(shù)量的清點、重量的稱重等等）。 填寫的收料臺帳必須書寫整潔，字跡工整清晰。 認真聽從工地管理人員的指揮，遵守工地管理制度。 熟悉建筑材料的分類主材、地材、裝修材料、輔材的特性和收料注意事項。 對于涉及到成包、成袋、成捆等材料，必須考慮到合同上規(guī)定的單位物品的容重，并對材料進行過磅，與數(shù)量雙核對，共同控制，并把過磅單附在入庫單后面，作為入庫依據(jù)。 1收完材料后必須登記臺帳，庫房收好送貨單，從過磅重量上去核對，并查閱合同，開好入庫單，同時相關(guān)人員簽字確認，做到件件清、車車清。 1根據(jù)委托加工合同中約定的成品質(zhì)量要求控制委托加工成品的質(zhì)量，同時清點數(shù)量進行入庫處理。 1對于項目部調(diào)撥入庫的物資，必須先有項目經(jīng)理安排下達調(diào)撥入庫的書面物資需求計劃至項目部庫房，書面需求物資計劃包括：品名、調(diào)撥來源項目、項目使用部位、物資的質(zhì)量要求、大約使用量、責任人、備注。 在收料中對于缺斤少兩的材料按照合同約定以及公司規(guī)定處理。 與分包班組合同約定公司提供物資的，項目上對物資登記臺帳，工具類的督促其歸還，屬于非正常損耗或消耗的作為出 第 9 頁 共 16 頁 庫管理，注明非正常消耗字樣，并讓領用班組在出庫單簽字確認，作為財務扣款依據(jù)，如屬于正常消耗的，開具出庫單，注明正常消耗字樣，并讓領用班組在出庫單上簽字確認，不作為財務扣款依據(jù)。 公司項目之間調(diào)撥的物資必須保證質(zhì)量，如
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