【正文】 急方案： (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作 。 宣傳橫幅 200元 晚會現(xiàn)場橫幅 120元 服裝費 1000元 獎品 500元 場地布置 150元 彩球 50 元 禮炮 100元 節(jié)目單 20元 交通費 200元 熒光棒 150元 邀請?zhí)?50元 策劃書 20元 工作證 100元 道具 500元 vcd制 50作元 化妝品 300元 小禮品 200元 礦泉水 100元 1總預算： 11560元人民幣。 ③ 領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。該階段展開網(wǎng)絡宣傳、廣播宣傳。 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購 買。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。 b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。 b、到校禮儀隊確定禮儀 隊 (人數(shù)待定 )。 地點：西安工業(yè)大學未央校區(qū)經(jīng)緯廣場 主辦單位：共青團西安工業(yè)大學委員會 陜西科技大學管理學院 西安工業(yè)大學人文學院 承辦單位：陜西科技大學大學生藝術(shù)團 西安工業(yè)大學大學生藝術(shù)團 西安工業(yè)大學社團管理辦公室 陜西科技大學管理學院學生會 西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會 晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合 二、工作人員和項目組 工作人員 顧問：陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔淌? 西安工業(yè)大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師 田亮教授 統(tǒng)籌組：陜西科技大學管理學院學生會主席團 西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會主席團 項目組： (1)第一項目組：節(jié)目組 組長： 組員： 任務： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 。 b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的 `銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具 。 c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等 。 (6)第六項目組：機動組 組長： 組員：陜西科技大學管理學院學生會其他成員 西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會其他成員 任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務及工作分配 晚會前三個階段： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 。確定主持人 ② 贊助商確定：由公關(guān)組負責。 ① 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定西安工業(yè)大學圖書館禮堂。 ③ 舞臺確定：由舞臺組負責。 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節(jié)目單確定 )、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ④ 費用收集：由統(tǒng)籌組負責。 六、資金來源 1贊助商家及金額： 11560 元人民幣 1合作協(xié)議： 七、應急控制 1停電應急方案： (2)在晚會前半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行 。由行政部負責現(xiàn)場秩序的維持 。 (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事 前準備的照明器具。 其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。 (2)第二項目組：宣傳服務組 組 長：分管宣傳部主席 副組長：宣傳部部長 組 員：宣傳報道組 (海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳 ) 任 務： a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等 (3)第三項目組：采購組 組 長：分管財務部主席 副組長：財務部部長 組 員：財務部成員 任 務： a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作 (4)第四項目組：舞臺布置組 組 長：分管藝術(shù)部主席 副組長：藝術(shù)部部長 組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員 任 務： a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作 (5)第五項目組：外聯(lián)組 組 長：分管外聯(lián)部主席 副組長：外聯(lián)部部長 組 員：外聯(lián)部部員 任 務： a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓 (7 所高?？傆嫴怀^ 15個 )并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目 (6)第六項目組：機動組 組 長： __ 組 員：策劃部及秘書處部員 任 務： a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理 (7)第七項目組：清場組 組 長：副主席 組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處 任 務： a、擴展部：負責清理晚會會場的布置 b、財務部：負責 晚會會場的場地清掃 c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還 三、各階段任務及工作分配 晚會前三個階段： (1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。 (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。物品需要情況征求各組組長。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。 晚會當日流程： 由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表 ) 晚會后期工作： (1)清掃會場 (由清場組負責 ) (2)送嘉賓 (由外聯(lián)組負責 ) (3)書面總結(jié) (全體工作人員 ) 四、宣