5淺談基層單位如何開發(fā)檔案資源和做好檔案管理工作-wenkub
2024-09-04 19 本頁面
【正文】 的發(fā)展空間。因此，基層檔案工作要做到 “ 三個必須 ” 。 二、開發(fā)檔案信息必須發(fā)揮主觀能動性 檔案信息以 “ 動態(tài) ” 形式來源于社會實 踐，又以 “ 靜態(tài) ” 形式存貯于檔案部門，人們獲取和保存檔案信息的目的，不是以完成由 “ 動態(tài) ” 到 “ 靜態(tài) ” 的轉(zhuǎn)變?yōu)榻K點，而是利用檔案信息為社會服務才是其根本出發(fā)點。目前，檔案事業(yè)自身的發(fā)展及社會環(huán)境對檔案信息的需求，為檔案部門發(fā)揮 主觀能動性、表現(xiàn)創(chuàng)造力提供了條件和機會。檔案部門必須通過多條渠道，采取多種辦法收集、存貯大量而豐富的檔案作為物質(zhì)基礎(chǔ)，為開發(fā)檔案信息、服務社會所存貯的大量檔案信息不可能自動發(fā)揮作用，要使檔案信息得到發(fā)掘，變 “ 死 ” 材料為 “ 活 ” 信息，就 要求檔案部門既要具備傳統(tǒng)的檢索工具，又要以最快的速度向現(xiàn)代化檢索手段邁進，這是大力開發(fā)檔案信息的客觀要求。我們既要根據(jù)檔案室所存檔案信息的數(shù)量、內(nèi)容等來考慮開放方式，又要根據(jù)檔案 部門的實際能力，采取不同的開發(fā)對策。在開發(fā)檔案信息過程中，我們注意分析、研究，進行系統(tǒng)設(shè)計、組織實施，以發(fā)揮信息最大效益。最后，尋求合作。檔案的綜合管理屬于現(xiàn)代化管理的一
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