公司行政文員工作計(jì)劃范文-wenkub
2024-09-02 13 本頁面
【正文】 時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 1接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材 。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 第一：日常工作 —— 保質(zhì)保量的按時(shí)完成 l 儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。行政文員是一個(gè)公司必不可少的職位，作為承上啟下的關(guān)鍵一環(huán)，做好這份工作，最重要是要熟悉各部門的人員關(guān)系，起到一種調(diào)節(jié)監(jiān)督的作用。 l 電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 辦公用品 ,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 1通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 1安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。 2積極調(diào)動(dòng)人員的參與 溝通 做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 就算不是本職工作，如果有時(shí)間主動(dòng)請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃，有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。 。增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，禮貌、誠實(shí)待人，放下面子，才能掙回 “ 面子 ” 。 b、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí) 。 b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手 。 外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方 。
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