【正文】 院的合法權(quán)益。 五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理 。 各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為： 一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、的管理 。 合同管理規(guī)章制度 2 第一章總則 第一條：為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作，維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《 zz 大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本管理辦法。 (3)處理好合同糾紛 當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。 公司采購合同的管理 采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作： (l)加強(qiáng)對公司采購合 同簽訂的管理 加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條：款提供信息依據(jù)。 ④ 履行簽約手續(xù)。承諾不能附帶任何條：件，如果附帶其他條： 件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條：款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。 ⑥ 采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 ③ 簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。 采購合同的簽訂 (1)簽訂采購合同的原則 ① 合 同的當(dāng)事人必須具備法人資格。 ③ 逾期發(fā)送商品。 (5)商品驗(yàn)收辦法 合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。 (3)商品的價格 和結(jié)算方式 合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法 。無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂 (交 )貨 。商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等 。在當(dāng)下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn) 。規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。 (6)違約責(zé)任 簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。 購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。 ④ 簽訂合同必須堅(jiān)持等價、有償?shù)脑瓌t。 (2)簽訂采購合同的程序 簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。 ⑤ 報(bào)請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。 第二條：本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以 zz 大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。 二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護(hù)等合同的管理 。 六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理 。 第六條：各職能部門對所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)： 一、 負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。 (三 )合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán) 。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等 。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲?jì)部門報(bào)院長審批并組織簽訂，重大合作項(xiàng)目 (指合同金額在 100 萬人民幣以上或合同期限在 5 年以上的合作項(xiàng)目 )須經(jīng)院長書記辦公會 討論決定。 第九條：對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)異常情況，確保合同條：款的履行。 第十一條： “zz 大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章 ” 印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。 第十四條：合同檔案整理立卷后，凡保管期在 16 年以上 (含 16 年 )及合同金額在 100 萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。 一般合同是指合同周期較短 (一年以下 )、標(biāo)的金額較小 (50 萬元以下 )的合同 。 第二章合同管理職責(zé) 第六條：學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。 第七條：學(xué)校黨政辦 (法制工作辦公室 )負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括： (一 )協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核 。 (二 )審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序 。 (六 )合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。 (二 )審核項(xiàng)目相對方主體資格及信用狀況 。 (六 )對合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任 。主要職責(zé)包括： (一 )核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗(yàn)證 。 (五 )及時上報(bào)和處理 合同糾紛。 第十三條：承辦單位 (人 )根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。 第十五條：合同涉及到承辦單位 (人 )之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同的簽訂 三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 正文部分：合同的內(nèi)容包括項(xiàng)目范圍、合同期，中間交接的開工和竣工時間，項(xiàng)目質(zhì)量、價格、資料 交付期間、材料和供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、驗(yàn)收、后期服務(wù)范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條：款 。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。投資 5000 元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。合同審查的要點(diǎn)是： 合同的合法性。包括：合同應(yīng)具備的條：款是否齊全 。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條：件 。合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。沒有合同條：款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效