3計劃生育檔案管理工作思考4篇-wenkub
2024-08-27 01 本頁面
【正文】 和管理水平，并注重其檔案信息服務能力的提高。 。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程中經常會出現各種問題，其中主要的表現為檔案號設置不規(guī)范，并且沒有相應的目錄標識；其次是在給卷宗確立標題時不能突出檔案的 重點，同時還存在組卷標準不一致和案卷厚度不一致等情況。在進行人口和計劃生育檔案管理的過程中，部分領導對其工作的重要性認識程度不夠，認為該項工作沒有具體的意義，與實際的計劃生育工作沒有聯系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進行檔案管理的過程中沒有履行相應的職能，造成檔案資料的遺漏的現 象。 。在進行計劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數量和流動方向及時進行掌控。通過人口和計劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實現了資源的共享和信息的交互，使不同城市之間關于社會撫養(yǎng)費等費用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計劃生育政策得到落實。技術生育工作的開展不僅需要實現控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯系的條件下使提高群眾的滿意度。 。 三、提高人口和計劃生育檔案的管理水平對策 。在利用現代化技術對檔案進行管理的過程中，需要將各種案卷根據其內容和價值以及利用率等方面進行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進行優(yōu)先處理，以此提高現代化管理的利用效率并推動發(fā)展。在開展培訓的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實用性，并通過將培訓工作和實際的工作相結合的方式，對工作中不同崗位的工作職責和素質提出新的要求，以此擬定相對應的完善培訓方案。要想加強檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對檔案管理工作的認識。目前，我國的計劃生 育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標準，各市縣在進行檔案管理時往往根據內部的標準進行管理，造成了管理銜接不當等問題。當前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責任落實不到位等現象，增加了檔案管理的難度。在計劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強先進技術的應用，提高管理的效率。從目前的情況來看，由于各地的管理的人口流動情況有所不同，在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地無法進行有效的交流，降低了檔案管理的效率。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作，也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。 三、提高管理的水平 （一）提高管理人員的素質。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對其綜合素 第 7 頁 共 15 頁 質進行考量。建立獎勵制度，對表現優(yōu)異的人員進行適當的獎勵，提高其工作的積極性。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。 第三篇 一、采用先進統(tǒng)一的計算機管理設備 我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質記錄計劃生育檔案信息，那么將會給 第 8 頁 共 15 頁 管理工作人員帶來很大的困難。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。 二、制定規(guī)范的、完善的管理機制 在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規(guī)范的、完 第 9 頁 共 15 頁 善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網絡和檔案信息的安全運行。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。 三、建設專業(yè)的、科學的管理團隊 實現計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質量。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。檔案部門也應該定期給管理人員
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