3會議室使用規(guī)定-wenkub
2024-08-15 22 本頁面
【正文】 ，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定： 第二章定義 目前在使用中會議室有： 地下一層：會議室 一、會議室二 二層：洽談會議室 三層：大會議室、小會議室 會議室用途。 各部門在使用會議室時，請注意愛護使用會議室設(shè)備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關(guān)閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護盒恢復(fù)原位，并交還借用的辦公用品。 同一場活動，各部門需指定單一人員進行登記，避免重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。 為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進行規(guī)范化管理，具體如下： 綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責任人為前臺。 綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。 如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負責會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面 第 3 頁 共 9 頁 談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序； 第五條部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。 第八條會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。 ，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室。 申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領(lǐng)取鑰匙。 、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。 一、會議室使用細則 會議室由醫(yī)院辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。臨時召開的緊急會議需用會議 室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。用 后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），
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