【正文】 統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員 1 名。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案 管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。 (三 )圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》 。領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如： 20__年編寫南開區(qū)志， 查閱 20__年至 20__年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。對檔案柜進行統(tǒng)一編號，便于查找。 四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 結(jié)合國家檔案局 8 號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案。 二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。積極組織開展《檔案法》、《 __市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。管理工作的自查報告怎么寫才不會流于形式呢 ?回顧過去的工作，收獲良多，也看到了不足，此時此刻我們需要寫一份自查報告了。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等 “ 十防 ” 要求。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規(guī)范，編目準確，統(tǒng)計健全。 三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕 各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生?，F(xiàn)有文書檔案永久 __5 卷，長期 180 卷，短期 187 卷。 五、利用服務(wù) 文書、會計、照片、設(shè)備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。 檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用需要進一步加大。 (二 )將檔案工作納入科室目標管理。檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于 __年 2 月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。 三、明確職責，認真歸檔 (一 )督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出 __年 __年照片檔案，制作出 __年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。 (二 )為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。 最新檔案管理工作自查報告篇 3 我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā) 現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。 三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng) 。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一， 1998 年達到省一級標準，證號為 290本校檔案的全宗號為 65。 具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。四是按照國家檔案局 9 號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進行了規(guī)范整理。定期 (30 年期 )3 盒， (10 年期 )7盒。 四、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化 校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān) 的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。 檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。二是 20__年以 前到期的檔案還沒有按期進館。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取校領(lǐng)導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標。 學?？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員 1 人，具體負責檔案日常管理工作。 建立了檔案借閱制度，保密制度。 學校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥 4 個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。 五、檔案信息開發(fā)利用方面： 根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。 對照《朝陽教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進行了認真自查，經(jīng) 過自查，總得分 88 分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏得上級主管部門表揚。現(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 今年以來，我們把檔案工作和具體業(yè)務(wù)工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。并且加強了民政業(yè)務(wù)工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一