excel數(shù)據(jù)管理與分析項(xiàng)目一職員基本情況表-wenkub
2023-04-01 19:31:07 本頁面
【正文】 圖 48 “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) ③ 在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，如圖 49所示 。 圖 45 “單元格格式”對(duì)話框 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 3．使用自動(dòng)填充功能輸入“員工編號(hào)” 序列 ① 選擇 A3單元格，然后輸入“ A－ 001”。 圖 43 輸入標(biāo)題和表頭內(nèi)容 ③ 選中 A1:J1單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡 “對(duì)齊方式”組的“合并及居中”按鈕 ，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡 “字體”組的“加粗”按鈕 ，在“字號(hào)”下拉列表 中選擇 16，結(jié)果如圖 44所示。 ? 工作表標(biāo)簽：在 Excel 2023窗口的下面有一排工作表標(biāo)簽，即 Sheet Sheet Sheet3，代表工作簿中的 3個(gè)工作表，單擊標(biāo)簽可以切換到相應(yīng)的工作表中。 ? 保護(hù)表格。EXCEL數(shù)據(jù)管理與分析 項(xiàng)目一 職員基本情況表 項(xiàng)目要求 ? 熟悉 Excel 2023的工作環(huán)境。 ? 保存與打印表格 。 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的 數(shù)據(jù) ? 本任務(wù)要求掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧。 圖 44 表格標(biāo)題合并及居中后的效果 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類型的數(shù)據(jù) 2． 將“員工編號(hào)”、“身份證號(hào)”和“聯(lián)系電話”所在列的數(shù)字格式設(shè)置為 “文本”型 ① 選擇 “員工編號(hào)”、“身份證號(hào)”和“聯(lián)系電話”所在列。 ② 將光標(biāo)定位在此單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成 “＋” 時(shí) ，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，此時(shí)所經(jīng)過的單元格自動(dòng)被填充，如圖 47所 示。 ④ 在“來源（ S）”文本框中輸入“男 ,女”，如圖 410所示 。 ③ 設(shè)置“輸入信息”為“請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎肽?18位的身份證號(hào)！”，“出錯(cuò)警告”為“輸入的身份證號(hào) 長(zhǎng) 度 不對(duì) ，請(qǐng) 重新輸入！”。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 1．設(shè)置行 高 設(shè)置第 1行的 行高為 25。 圖 418 選擇“行高”命令 圖 419 “行高”對(duì)話框 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 2．設(shè)置列 寬 將“員工編號(hào)”列設(shè)置為“最適合的列寬”。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 3．設(shè)置單元格格 式 設(shè)置 A2:J2單元格格式為宋體、加粗、 16磅、白色，圖案為第 2行的灰色 。 ④ 單擊“確定”按鈕。 ③ 單擊“確定”按鈕 。 圖 427 選擇條件類型 圖 428 輸入條件公式 提示：輸入公式時(shí)需切換到英文輸入法，否則將不能得到正常結(jié)果。 圖 429 設(shè)置圖案顏色 圖 430 條件與格式設(shè)置參數(shù) 任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的 數(shù) 據(jù) 任務(wù)要求：本任務(wù)要求通過保護(hù)工作表和工作簿的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)的功能 。 ② 在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中取消選中“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，如圖 434所示。 ③ 單擊“確定”按鈕，然后 在 打開 的對(duì)話框中再次輸入 相同 的 密碼，單擊“確定”按鈕 ， 即 可完成工作簿的保護(hù)。 圖 436 “另存為”對(duì)話框 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” ② 在打開的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，并根據(jù)需要勾選相應(yīng)的復(fù)選框，如圖437所示 。 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ① 選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框 啟動(dòng)器， 打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。 圖 439 “頁眉 /頁腳”選項(xiàng)卡 圖 440 自定義頁眉的設(shè)置 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況表 ③ 單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對(duì)話框，在“右”文本框中輸入如圖 441所示的內(nèi)容，然后單擊“確定
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