ufo系統(tǒng)管理報表(1)-wenkub
2023-04-01 15:24:06 本頁面
【正文】 理系統(tǒng)模塊 會計信息化 本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章學(xué)習(xí)，初步了解 UFO報表的主要功能和基本概念，掌握 UFO報表格式定義和公式編輯，掌握 UFO報表生成報表數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理、表頁管理和報表模板等操作。 ? 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。選擇“格式” /“表尺寸”，彈出“表尺寸”對話框。在格式狀態(tài)下，選定要調(diào)整行高的 1行或多行，選擇“格式” /“行高”或“列寬”，出現(xiàn)“行高”或“列寬”對話框。點取多個行（列）標(biāo)，選中一個多行（列）區(qū)域，然后利用鼠標(biāo)調(diào)整行高（列寬），選中區(qū)域中的所有行（列）將按新高度顯示。 ? （ 4）刪除行（列） ? 在格式狀態(tài)下，選取要刪除的行（列）的區(qū)域，點取“編輯” /“刪除”，在下拉菜單中選“行”（列），將彈出對話框，點取“確認(rèn)”按鈕則刪除選定的行（列），點取“取消”按鈕則放棄操作。在“畫線類型”和“樣式”中選擇為“網(wǎng)線”，單擊“確認(rèn)”后選定區(qū)域中按指定方式畫線。 ? 6．將編制單位、年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字。 ? 8．設(shè)置單元屬性 ? 操作步驟：選取要設(shè)置單元屬性的區(qū)域，點取“格式” /“單元屬性”，彈出“單元屬性”對話框，在其中設(shè)置單元類型、字體圖案、對齊、邊框樣式。 ? 9．保存報表 ? 經(jīng)過上述步驟，貨幣資金表的格式基本建立完畢，只有單元公式尚未定義（詳見任務(wù)二），單擊“文件” /“保存”，在彈出的對話框輸入存儲位置和文件名，單擊“確認(rèn)”。追加表頁即在最后一張表頁后面增加新的表頁。 ? 3．刪除表頁 ? 刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。 ? UFO提供表頁排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或者按報表中任何一個單元的值重新排列表頁。 ? 1．可變表設(shè)計基本同固定表設(shè)計，只是增加可變區(qū)的設(shè)置。 四、報表格式設(shè)計的其他功能 ? （一）套用格式 ? 在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財務(wù)會計” /“UFO報表”，新建一個報表文件后，進(jìn)入格式狀態(tài)，選取要套用格式的區(qū)域，單擊“格式” /“套用格式”，將彈出“套用格式”對話框。 ? （二）報表模板 ? 1．在“業(yè)務(wù)工作”界面，選擇“財務(wù)會計” /“ UFO報表”，新建一個報表文件后，進(jìn)入格式狀態(tài)，點取“格式” /“報表模板”，將彈出“報表模板”對話框。點擊“增加”彈出“定義模板”編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業(yè)名稱（也可以是單位名稱）。在“模板名稱”編輯框中錄入模板的名稱（如：貸幣資金表），在“模板路徑”錄入模板保存的路徑（如： C： \UFSOFT\MODEL\貸幣資金表 .REP） ,也可以單擊“瀏覽”，找到模板保存的目錄。 ? 在輸入公式單元時，凡涉及數(shù)學(xué)符號的均須輸入英文半角字符。同理輸入其他科目的計算公式。按 [ESC] 鍵或選擇“取消”將放棄此次操作。平衡公式： C18=C13＋ C14＋ C15＋ C16－ C17。在彈出的打開文件對話框中，選擇需要打開的報表文件，單擊“打開”即可。輸入單位名稱：衡陽大昌有限責(zé)任公司，輸入年： 2023，輸入月： 12，輸入日： 31。系統(tǒng)出現(xiàn)提示“是否重算第 1頁？”，單擊“是”，系統(tǒng)會自動根據(jù)公式計算 1月份數(shù)據(jù)。） ? 2．報表數(shù)據(jù)生成時，可以由單元公式經(jīng)過表頁計算或整表重算生成，也可以在關(guān)鍵字錄入時自動計算生成。拉動水平滾動條到最右邊，可以看到各個表頁中的關(guān)鍵字的值顯示在相應(yīng)數(shù)據(jù)的右邊。 ? 實現(xiàn)方法： 在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)，單擊“數(shù)據(jù)” /“審核”命令，系統(tǒng)按照審核公式逐條審核表內(nèi)的關(guān)系，當(dāng)報表數(shù)據(jù)不符合勾稽關(guān)系時，屏幕上出現(xiàn)提示信息，記錄該提示信息后按任意鍵繼續(xù)審核其余的公式。 ? 實現(xiàn)方法： 在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下選擇“數(shù)據(jù)” /“舍位平衡”命令。 ? 相關(guān)知識： ? 1．報表輸出方式有屏幕顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出、網(wǎng)絡(luò)傳輸。 ? 報表合并是指擁有一個或一個以上子公司的母公司編制合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1