【正文】 》 第八章 王慶位講授 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 公函實(shí)例三 】 衛(wèi)生部公函： 發(fā)熱病人排除非典診斷可解除隔離 中新網(wǎng) 5月 6日電中國(guó)衛(wèi)生部辦公廳 5月 4日發(fā)出公函，指出發(fā)熱留觀病人通過臨床鑒別診斷，排除傳染性非典型肺炎臨床診斷時(shí)，即可以解除隔離。集團(tuán)總資產(chǎn) 。各國(guó)原駐華外交代表收到外交公函和建國(guó)公告后，立即轉(zhuǎn)達(dá)本國(guó)政府，一時(shí)間，北京、南京、上海的電報(bào)局繁忙異常，中華人民共和國(guó)成立的消息迅速傳遍了世界?！毙氯A社迅即向全世界播發(fā)了全文，同時(shí)按照外交慣例，由中央人民政府外交部部長(zhǎng)周恩來向各國(guó)原駐華外交代表發(fā)出公函，要求他們將公告轉(zhuǎn)交本國(guó)政府。 (2)有針對(duì)性，圍繞中心要提出明確的意見，切忌含糊其辭。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 (5)署名和日期。 是闡述發(fā)函內(nèi)容的主要部分，要求用簡(jiǎn)要的文字，說明發(fā)函的目的、理由或根據(jù)。 是發(fā)文單位的代號(hào)、年號(hào)和順序號(hào)。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 公函的基本格式與一般公文格式相同，一般分為五個(gè)部分：標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、署名和日期。函有公函和便函兩種。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 請(qǐng)柬實(shí)例一 】 請(qǐng) 柬 先生： 茲定于二 O一 O年九月十日下午三點(diǎn)在我院辦公樓二樓會(huì)議室舉行教師節(jié)茶話會(huì)。如已預(yù)先約定，則加注“備忘”二字。例如：不能把“敬備茶點(diǎn)”寫成“有茶點(diǎn)招待”；不能把“恭候光臨”寫成“請(qǐng)您出席”等等。 寫明邀請(qǐng)的目的、活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)（有的還需寫明席位）及其應(yīng)注意的一些問題。請(qǐng)柬在外觀形式上和文字表述上都有特定的要求，每一處文飾都須認(rèn)真斟酌。即使已經(jīng)口頭或電話邀請(qǐng)過，也應(yīng)在日前發(fā)出請(qǐng)柬，便于進(jìn)一步落實(shí)?；顒?dòng)內(nèi)容可以是慶賀、一般性集會(huì)或請(qǐng)求指導(dǎo)等。 第八章 （下） 公共關(guān)系的 文字寫作 （第 ） 文法學(xué)院王慶位 講授 其內(nèi)容雖然比較簡(jiǎn)單，但禮節(jié)性很強(qiáng)，比普通信函更具有莊重的特點(diǎn)，有時(shí)雖近在咫尺或客人已知道此事也應(yīng)發(fā)請(qǐng)柬。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 （二）請(qǐng)柬的撰制和有關(guān)要求 請(qǐng)柬以印刷品為佳，尤其是正規(guī)的請(qǐng)柬，采用印刷品形式方顯得莊重，小型宴會(huì)也可手寫。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 封面要求美觀、悅目。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一般應(yīng)寫上“敬候光臨”“敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)”之類的禮貌用語(yǔ)，也可以寫“此致”“敬禮”。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 （三）使用請(qǐng)柬注意事項(xiàng) 第一，正式宴會(huì)一般在發(fā)請(qǐng)柬之前就安排好席次了，并在請(qǐng)柬上注明席次號(hào)。即使不安排席次，也應(yīng)對(duì)出席率有所估計(jì)。 敬請(qǐng)光臨。公函是公文文種之一，起草、簽發(fā)要按公文處理。 (1)標(biāo)題。 (3)主送單位。如果是復(fù)函，一般以對(duì)方的來函為依據(jù)，寫明對(duì)方的來函收到，讓對(duì)方知道是針對(duì)什么事復(fù)函的，要將具體的意見和有關(guān)事項(xiàng)交待清楚。 署名要寫明發(fā)文單位的全稱，加蓋公章，最后寫明發(fā)函的日期。 (3)內(nèi)容專一集中，簡(jiǎn)明扼要，一般一函一事。這是中華人民共和國(guó)的第一份外交文書，也是周恩來以外交部長(zhǎng)身份發(fā)出的第一份外交公函。中國(guó)政府愿在平等、互利和互相尊重領(lǐng)土主權(quán)原則下與所有國(guó)家建立外交關(guān)系的立場(chǎng)也即時(shí)為世界各國(guó)所知曉，為順利開展建交工作奠定了良好的基礎(chǔ)。公司注冊(cè)資金 5000萬元，固定資產(chǎn)投資超過 6000萬元。 公函說，根據(jù)廣東和北京臨床專家的診療經(jīng)驗(yàn)，目前對(duì)傳染性非典型肺炎疑似病人，一般可在 10天內(nèi)作出是否為傳染性非典型肺炎的臨床診斷。 衛(wèi)生部辦公廳 二 OO三年五月四日 抄送： 各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局，國(guó)家中醫(yī)藥管理局，總后衛(wèi)生部 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 三、便函 便函是形式比較簡(jiǎn)便的非正式公文的信件。 便函的內(nèi)容，如果是告知對(duì)方某一日常生活事宜，以三言兩語(yǔ)而情味雋永為宜；若是就某一問題表示意見，應(yīng)有真知灼見，寫得言簡(jiǎn)意賅。如來函結(jié)尾常用“為要”“為盼”“為荷”“是荷”“請(qǐng)予以大力支持”“此致敬禮”等；復(fù)函結(jié)尾常用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。 國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室 二 OOO年十月二十三日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 便函實(shí)例二 】 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部 住宅與房地產(chǎn)業(yè)司便函的通知 各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)： 近來，不少單位打著建設(shè)部或建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司的名義，組織編輯出版各類房地產(chǎn)書籍及組織開展其他各種活動(dòng)，這些行為已經(jīng)在社會(huì)上造成了惡劣影響。有的聲稱活動(dòng)是由建設(shè)部或建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司組織的，有的聲稱是建設(shè)部批準(zhǔn)或同意的，有的聲稱是受建設(shè)部委托的，還有的聲稱是建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)或司領(lǐng)導(dǎo)參加的，等等。 建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司 二 OO一年六月十二日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 便函實(shí)例三 】 國(guó)際稅務(wù)管理處便函 外便函 〔 2023〕 17號(hào) 浙江省國(guó)家稅務(wù)局國(guó)際稅務(wù)管理處關(guān)于進(jìn)一步開展涉外企業(yè)重點(diǎn)稅源統(tǒng)計(jì)調(diào)查的通知 各市國(guó)家稅務(wù)局國(guó)際稅務(wù)管理處（不發(fā)寧波）、省局直屬分局： 為了進(jìn)一步加強(qiáng)外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅重點(diǎn)稅源的征收管理，強(qiáng)化稅源監(jiān)控，根據(jù)省局領(lǐng)導(dǎo)指示精神，請(qǐng)各地在前階段對(duì)100萬元以上重點(diǎn)稅源戶統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上，按本次 《 外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)所得稅重點(diǎn)稅源情況統(tǒng)計(jì)表 》 的內(nèi)容進(jìn)一步做好統(tǒng)計(jì)分析工作，具體要求如下： ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一、統(tǒng)計(jì)口徑 ：去年實(shí)際入庫(kù)涉外企業(yè)所得稅 100萬元以上企業(yè)，包括 2023年匯算清繳補(bǔ)稅后所得稅超過 100萬元以上的企業(yè)，各地可按原上報(bào)統(tǒng)計(jì)戶統(tǒng)計(jì)。上報(bào)的分析材料，要求指標(biāo)詳盡、內(nèi)容完整。 指示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作、指導(dǎo)工作和闡明工作原則、方法、步驟的文件。 一般指示是指示中最常見的使用最多的一種，它既可以是針對(duì)目前工作中一些普遍性、全局性問題的，也可以是針對(duì)某些特殊和局部問題的。發(fā)文機(jī)關(guān)可以是一個(gè)單位，也可以是兩個(gè)或三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，機(jī)關(guān)名稱要用全稱或習(xí)慣簡(jiǎn)稱，題下用括號(hào)標(biāo)明發(fā)文日期。 指示寫作的基本要求是要寫得明確具體，不需要理論的分析與闡述，特別要防止出現(xiàn)模糊用語(yǔ)。一年多來，各省、市、自治區(qū)和各部門共同努力，做了大量準(zhǔn)備工作，是有成效的。各級(jí)黨委和人民政府要全面檢查一下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，切實(shí)解決實(shí)際工作中的問題，特別要注意選調(diào)得力干部，建立和健全各級(jí)人口普查機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)工作必須保證質(zhì)量，如果某項(xiàng)工作達(dá)不到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須返工重做。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 三、切實(shí)做好普查人員的選調(diào)和培訓(xùn)工作 人口普查是一項(xiàng)極為復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要及時(shí)組織幾百萬人包括普查員、編碼員、錄入員的隊(duì)伍，才能順利進(jìn)行。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 四、節(jié)約辦普查 人口普查經(jīng)費(fèi)要在保證完成普查任務(wù)的前提下，精打細(xì)算，厲行節(jié)約。在 10億人口這樣一個(gè)大國(guó)進(jìn)行人口普查，從我國(guó)的歷史來說，規(guī)模之大是空前的。 緊急指示是上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)針對(duì)某些涉及面廣，需要大范圍、多部門協(xié)同處理的緊急事項(xiàng)而制發(fā)的一種指示。 緊急指示在結(jié)構(gòu)和寫法上與一般指示基本相同，也由標(biāo)題和正文構(gòu)成： (1)標(biāo)題及題下標(biāo)示： 緊急指示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別組成。 緊急指示雖應(yīng)具有明顯的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，但也應(yīng)適當(dāng)、適度，不要與指令混淆。中共中央、國(guó)務(wù)院特向參加這一斗爭(zhēng)的廣大干部和群眾，向解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問，希望再接再厲，奪取全勝。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 二、根據(jù)我國(guó)目前大江大河防洪工程的能力，如遇特大洪水，為了保全大局，減少損失，需要在一些地方有計(jì)劃地采取分洪、蓄洪措施。特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，必須以身作則，加強(qiáng)組織性紀(jì)律性；對(duì)不服從指揮調(diào)度而造成惡果的，要嚴(yán)加懲處。 對(duì)于請(qǐng)示和報(bào)告。 報(bào)告 —— 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 (2)內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 為了減少工作中的失誤，一方面必須糾正對(duì)上級(jí)事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告的錯(cuò)誤做法，另一方面又不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示，一般來說，凡屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，并有既定政策可循的應(yīng)當(dāng)自行處理，不必向上級(jí)請(qǐng)示。一般構(gòu)成是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示”如（ 《 市教委關(guān)于解決教師住房的請(qǐng)示 》 ）。正文具體內(nèi)容一般分為請(qǐng)示事由和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分 :① 請(qǐng)示事由，扼要講明提出問題的背景、依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)或思想基礎(chǔ)。但是，應(yīng)當(dāng)說明本機(jī)關(guān)的傾向性意見及理由。如果需要批轉(zhuǎn)的，則寫“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者。各地、各單位可根據(jù)工作要點(diǎn)，結(jié)合自己的實(shí)際，制定具體的計(jì)劃生育工作規(guī)劃，確保全面完成 1996年的人口計(jì)劃和 3年趕天津的年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為“九五”人口計(jì)劃的完成打好第一仗。 廣州市人民政府 一九九五年十二月二十八日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 關(guān)于廣州市 1996年計(jì)劃生育工作要點(diǎn)的 請(qǐng)示 市人民政府： 1996年是執(zhí)行“九五”人口計(jì)劃的第一年，也是實(shí)現(xiàn)我市計(jì)劃生育工作 3年趕天津工作目標(biāo)的關(guān)鍵性一年。 請(qǐng)示是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)常用的陳述性公文之一，目的是請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題給予及時(shí)的批準(zhǔn)、解答以及幫助。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 。 (2)正文。請(qǐng)示的理由中應(yīng)包含本單位的傾向性，事項(xiàng)只能一文一事。有時(shí)也可因標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，日期移至標(biāo)題下標(biāo)示。 ［附］ 【 求準(zhǔn)性請(qǐng)示實(shí)例 】 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實(shí)務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 求準(zhǔn)性請(qǐng)示實(shí)例 】 市人民政府 關(guān)于建立 市體育學(xué)校的請(qǐng)示 省人民政府：