【正文】 責 （四）工作程序 二、部門職責 三、交收部組織架構 四、崗位職責 五、發(fā)展建議 六、公司支持,?,信息部制度,一、信息部部門管理制度 （一）目的 為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。 參與市場調(diào)研，針對上市產(chǎn)品市場服務中出現(xiàn)的問題提出解決方案，參與交易所相關業(yè)務部門討論實施。 1拓展交易所上市產(chǎn)品價格信息發(fā)布渠道； 1做好與交易所其他職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)的工作；完成上司交代的其他工作。 指導、幫助授權服務機構進行大企業(yè)客戶的開發(fā)和服務。 進行市場調(diào)研，負責針對上市產(chǎn)品市場服務中出現(xiàn)的問題提出解決方案，組織交易所相關業(yè)務部門討論實施。若因本部門員工工作失誤或因未及時將工作進度表傳達到其他職能部門造成工作進度延遲，對當事人處以10元/次罰款； （3）產(chǎn)品價格報價信息須每日11時文案定稿，每月12時排版定稿，13時官網(wǎng)公布（非人力抗拒因素影響除外）；若因個人原因影響工作進度，對當事人處以10元罰款； （4）企業(yè)交收與產(chǎn)品上市工作須嚴格按照公司相關流程進行，如按流程沒有及時完成工作或者出現(xiàn)錯誤，對當事人處以10元/次罰款； （5）企業(yè)信息聯(lián)系庫、指定交割倉庫管理和產(chǎn)品價格報價信息庫，隨時進行更新，部門領導隨時抽查，若不齊，對當事人處以10元/個罰款。,?,交收部制度,溝通管理制度 （1）交收部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時間定為星期一上午10：00和星期五下午16：00（特殊情況提前半天通知）。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以1050元罰款。 （二）范圍 本制度適用于交收部全體員工 （三）職責 交收部經(jīng)理負責管理制度的裁決； 交收部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行；,?,交收部制度,（四）工作程序 日常管理制度 （1）嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度； （2）嚴格按照公司考勤制度考勤，上下班按時；不能按時的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認； （3）如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。請假期間須24小時保持手機暢通； （5）部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行；,?,交收部制度,（6）注意個人儀容儀表。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容，周五對本周工作進行總結檢查和相關專業(yè)知識的討論學習； （2）重要會議都由文案人員做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧，確認事件達成進度，對未達成部分進行問題分析； （3）交收部與相關職能部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度； （4）與信息部每周五上午固定時間召開會議，就產(chǎn)品市場信息、企業(yè)交收信息、產(chǎn)品價格變動等問題進行討論；,?,交收部制度,工作效率管理制度 （1）每周一早晨例會前提交本周常規(guī)工作計劃表，確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度，周五對本周作完成情況進行總結，確認工作完成情況，對未完成工作進行分析，每日填寫日匯報表并匯總至經(jīng)理處，若因個人自身原因未完成，記小錯一次，一個月內(nèi)發(fā)生三次以上，處以罰款10元； （2）實施工作進度管理。,?,交收部制度,二、部門職責 《交收部職責》 負責操作交收流程，完成交收部管理制度的討論與制定、執(zhí)行； 負責對于交易所合作的質(zhì)檢單位，指定交收倉庫、物流運輸單位的協(xié)議擬定與確定； 負責保持與各合作質(zhì)檢單位，指定交收倉庫，物流運輸單位的良好關系，并進行不定期拜訪； 負責貫徹執(zhí)行交易所下達的交收工作任務，并將各項任務落實到責任人； 負責組織與建設交收部團隊，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓、績效考核工作； 負責組織并協(xié)助授權服務機構和合作伙伴召開中亞廣通交易所上市產(chǎn)品交易的市場推廣會。 負責組織上市產(chǎn)品行業(yè)大會，宣傳推廣中亞廣通交易所現(xiàn)貨貿(mào)易平臺功能。 組織、指導、幫助合作伙伴進行團隊建設和市場拓展工作。,?,交收部制度,（二)《交收專員崗位職責》 行政隸屬： 上級主管：交收部部經(jīng)理 工作對象：信息部、銷售部、市場部 主要職責： 熟悉交收流程，并參與交收部管理制度的討論與制定、執(zhí)行； 參與實施對于交易所合作的質(zhì)檢單位，指定交收倉庫、物流運輸單位的協(xié)議擬定與確定； 對各合作質(zhì)檢單位，指定交收倉庫，物流運輸單位進行不定期拜訪； 執(zhí)行經(jīng)理下達的交收工作任務； 協(xié)助組織授權服務機構和合作伙伴召開交易所上市產(chǎn)品交易的市場推廣會。 參與實施上市產(chǎn)品行業(yè)大會，宣傳推廣交易所現(xiàn)貨貿(mào)易平臺功能。 （二）范圍 本制度適用于信息部全體員工 （三）職責 信息部經(jīng)理負責管理制度的裁決； 信息部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行；,?,信息部制度,（四）工作程序 日常管理制度 （1）嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度； （2）嚴格按照公司考勤制度考勤，上下班按時打卡；不能按時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認； （3）如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以1050元罰款。,?,信息部制度,溝通管理制度 （1）信息部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時間定為星期一上午10：00和星期五下午16：00（特殊情況提前半天通知）。 組織交易所交易系統(tǒng)的業(yè)務管理工作；,?,信息部制度,組織人員對系統(tǒng)升級的測試和驗證； 對突發(fā)事件的應急協(xié)調(diào)； 組織協(xié)助市場部對所有會員的交易服務進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理； 完成與交易所其他職能部門進