ts程序文件管理文件和資料控制程-wenkub
2023-07-24 18:13:06 本頁面
【正文】 控制活動。 文件和資料的管理：指與質(zhì)量體系有關(guān)文件的形成直到歸檔、更改、保管的全過程管理。 、外部文件和資料以及受控文件和非受控文件。 《質(zhì)量記錄》的第一版表式隨《程序文件》一起編制。 a.《質(zhì)量手冊》由管理者代表審核、廠長批準； b.《程序文件》由有關(guān)職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、管理 者代表批準； c. 《技術(shù)類文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等由有關(guān)職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定； d. 其它管理文件，屬部門級工作文件由各部門主管審核，部門領(lǐng)導(dǎo)批準，屬工廠級文件由部門領(lǐng)導(dǎo)審核、廠長批準。 《文件發(fā)放領(lǐng)用登記表》，按批準發(fā)放范圍發(fā)放文件。 當文件嚴重破損影響使用時，文件使用人填寫《文件領(lǐng)用申請表》到文件管理部門辦理更新手續(xù)，文件管理員負責將破損文件銷毀，并做好記錄。 文件更改的審核、 批準應(yīng)由原審批部門進行，若指定其他部門審批時，該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。需銷毀的作廢文件，由文件管理員填寫《文件銷毀申請表》，文件管理部門負責人批準后統(tǒng)一銷毀。
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