powerpoint培訓(xùn)課件-wenkub
2023-03-15 00:04:34 本頁面
【正文】 有限公司信息中心 界面與流程 [小技巧 ] ① 以后在編輯過程中，通過按“ Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 云南云天化股份有限公司信息中心 界面與流程 [注意 ]展開“視圖 → 工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖 B），選定相應(yīng)選項，即可為在相應(yīng)的選項前面添加或清除“ ∨ ”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在 PowerPoint2023窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。 ⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 ③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 啟動 PowerPoint，一個同 Word很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了（如圖 A）。 云南云天化股份有限公司信息中心 界面與流程 云南云天化股份有限公司信息中心 界面與流程 ①標題欄：顯示出軟件的名稱（ Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿 1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化 /還原、關(guān)閉”按鈕。 ④“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。 ⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 云南云天化股份有限公司信息中心 界面與流程 二、演示文稿的制作過程 演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟： 準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。②在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框（如圖 D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。 ④標題幻燈片制作制作完成（效果如圖 E）。 ②將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行“插入 → 文本框 → 水平（垂直）”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（圖 G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖 G），按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作。 云南云天化股份有限公司信息中心 界面與流程 云南云天化股份有限公司信息中心 修飾和模板 一、模板的使用 如果我們經(jīng)常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。 ①制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件 → 另存為”命令，打開“另存為”對話框（如圖 A）。 云南云天化股份有限公司信息中心 修飾和模板 ②單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖 C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。 云南云天化股份有限公司信息中心 修飾和模板 ③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖 E）。 云南云天化股份有限公司信息中心 修飾和模板 ⑥執(zhí)行“視圖 → 頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖 F），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設(shè)置。 云南云天化股份有限公司信息中心 修飾和模板 建立標題母版 前面我們提到，演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。 ③設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。并執(zhí)行“視圖 →任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”（如圖 J）。 [小技巧 ]：在大綱區(qū)中，按住 Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片；按住 Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。 [注意 ]：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框（如圖 C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。 云南云天化股份有限公司信息中心 插入多媒體 自定義動畫路徑 如果對系統(tǒng)內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。 [小技巧 ]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格線和參考線”對話框（如圖 F），設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格（參見圖 E），使得描繪路徑更加準確。 [小技巧 ]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖 H），選中“停止播放”下面的“在 X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“ X”值，確定返回即可。 云南云天化股份有限公司信息中心 插入多媒體 ④選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。 [小技巧 ]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。 ③將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。 自動播放文稿 循環(huán)放映文稿 隱藏部分幻燈片 三、輕輕松松來跳轉(zhuǎn) 放映文稿時常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，我們可以選擇下面的方法來實現(xiàn)。 自動播放文稿 演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。 ④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結(jié)果的對話框（如圖 C），單擊其中的“是”按鈕即可。 進行了排練計時操作后，打開“設(shè)置放映方式”對話框（參見圖 D），選中“循環(huán)放映，按 ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。 云南云天化股份有限公司信息中心 播放技巧 [注意 ]：如果再執(zhí)行一次這個命令，則
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