【正文】 ”對(duì)話(huà)框中，選擇帶有 “表格 ”的版式；然后雙擊 “表格 ”占位符，即可根據(jù)需要進(jìn)行表格設(shè)置，從而添加表格。3．在 “錄制旁白 ”對(duì)話(huà)框中，單擊 “更改質(zhì)量 ”按鈕，彈出 “選擇聲音 ”對(duì)話(huà)框，從中設(shè)置聲音的各項(xiàng)指標(biāo)，單擊 “確定 ”按鈕。 4．添加聲音和影片為了增加幻燈片的播放效果，烘托幻燈片的場(chǎng)景，還可以把聲音或影片添加到幻燈片中，在放映幻燈片時(shí)，這些多媒體對(duì)象會(huì)自動(dòng)播放。操作時(shí)，首先在幻燈片視圖中打開(kāi)所要加入圖形的幻燈片，然后利用 “繪圖工具欄 ”上的各種繪圖工具和自選圖形在幻燈片上繪圖；或者選擇 “插入 ”／ “圖片 ”／ “自選圖形 ”命令?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 10中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片中多媒體對(duì)象的添加在幻燈片中加入圖片、聲音、影片、自己繪制圖形、藝術(shù)字等多媒體對(duì)象，對(duì)于增強(qiáng)幻燈片的可視性和生動(dòng)性有很大的好處?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 7中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目PowerPoint 的啟動(dòng)界面組成《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 8中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目快速創(chuàng)建演示文稿框架快速創(chuàng)建演示文稿框架的方法有三種 :第一種方法是利用 “內(nèi)容提示向?qū)?”創(chuàng)建，是初學(xué)者的最佳方法，它將創(chuàng)建演示文稿的過(guò)程及每步應(yīng)該進(jìn)行的操作步驟化，用戶(hù)只需根據(jù)提示進(jìn)行操作即可；第二種方法是利用 “空演示文稿 ”創(chuàng)建 ,“空演示文稿 ”沒(méi)有文字內(nèi)容和背景顏色，只有框架，幻燈片的背景以及配色都要由用戶(hù)自己設(shè)計(jì)，此方法適合能夠熟練地使用 PowerPoint的用戶(hù)；第三種方法，也是用戶(hù)使用較多的方法是利用 “設(shè)計(jì)模板 ”創(chuàng)建演示文稿， 設(shè)計(jì)模板包含了一個(gè)預(yù)定義好格式和配色方案的演示文稿，一旦選擇了一個(gè)符合設(shè)計(jì)的演示風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板后，只要根據(jù)自己的演示主題，選擇版式，加入相應(yīng)的文字即可，操作非常方便、快捷。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 5中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目本節(jié)主要內(nèi)容本節(jié)主要內(nèi)容 ? PowerPoint 的啟動(dòng)、退出與界面組合? 快速創(chuàng)建演示文稿框架? 幻燈片中文字的編排? 幻燈片中多媒體對(duì)象的添加? 幻燈片中旁白的錄制? 幻燈片中表格與圖表的添加? 幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對(duì)象的添加《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 6中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目PowerPoint 的啟動(dòng)、退出與界面組合 首先介紹 PowerPoint的啟動(dòng)、退出、窗口界面組成及各組成部分的主要作用。 （ 4） 母版：母版包含著每個(gè)頁(yè)面上所需要顯示的對(duì)象。 Office中的 PowerPoint就是這樣一種工具，它可以制作內(nèi)容豐富多采、效果生動(dòng)活潑的的演示文稿。本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目第 5 章辦公中的演示文稿制作辦公中的演示文稿制作《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 1中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目【本章內(nèi)容介紹】n 在一些辦公業(yè)務(wù)中，如會(huì)議發(fā)言、單位介紹、產(chǎn)品說(shuō)明等，經(jīng)常有一些復(fù)雜的內(nèi)容難以用語(yǔ)言描述，此時(shí)最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字、圖形、圖表甚至視頻、動(dòng)畫(huà)的演示文稿，用來(lái)闡明論點(diǎn)，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時(shí)，進(jìn)行更詳細(xì)的講解。2． PowerPoint制作幻燈片的功能特點(diǎn)（ 1）可以作為屏幕演示（ 2）可以制作投影機(jī)幻燈片及 35毫米專(zhuān)業(yè)幻燈片（ 3）可以同時(shí)制作講義、備注和大綱，并且可以在演示中作記號(hào)《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 4中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目3． PowerPoint制作演示文稿時(shí)的幾個(gè)術(shù)語(yǔ)（ 1） 演示文稿 ： PowerPoint文件稱(chēng)為演示文稿，默認(rèn)擴(kuò)展名為 .ppt。（ 5） 配色方案：是一 組 可以用于演示文稿的 預(yù)設(shè)顏 色，也可用于表格和圖 表 。本章適用的軟件版本為PowerPoint 2023，以下都簡(jiǎn)稱(chēng)為 PowerPoint，不再說(shuō)明。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 9中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片中文字的編排演示文稿通常是由一系列具有主題的幻燈片組成，演示文稿能否充分反映主題，說(shuō)明問(wèn)題，文本是最基本的手段，創(chuàng)建好演示文稿框架后，接著就要向幻燈片中輸入文本。下面介紹在幻燈片中添加各種對(duì)象的方法。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 11中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目3．添加藝術(shù)字可以在已有的幻燈片中加入藝術(shù)字。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 12中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片中旁白的錄制旁白是演示文稿設(shè)計(jì)者用話(huà)筒錄制的講解聲音。4．單擊 “錄制旁白 ”對(duì)話(huà)框中的 “確定 ”按鈕，開(kāi)始在放映幻燈片的過(guò)程中錄制旁白。 如果想在已有的幻燈片中加入表格，可以單擊工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕或選擇單擊 “ 插入 ” ／ “ 表格 ” 命令項(xiàng)。利用組織結(jié)構(gòu)圖可以清晰地描述組織內(nèi)部的各種關(guān)系，使復(fù)雜的信息簡(jiǎn)單化 2. 添加其他對(duì)象為了讓演示文稿更具說(shuō)服力，有時(shí)候還需要加入一些公式、 Excel圖表、 Word文檔、 AutoCAD圖形、 Flash動(dòng)畫(huà)等。（ 2）菜單的方法：首先選擇所要復(fù)制的對(duì)象，單擊 “ 編輯 ”菜單中的 “ 復(fù)制 ” 項(xiàng)；然后將光標(biāo)置于目的位置；在單擊選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 項(xiàng)，完成操作。4．刪除選取對(duì)象，按 Del鍵，或選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”項(xiàng)?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 20中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換 (2)（ 2）菜單的方法：選擇 “編輯 ”菜單中的 “復(fù)制 ”項(xiàng)，將光標(biāo)置于目的位置，選擇 “編輯 ”菜單中的 “粘貼 ”項(xiàng)（ 3）鼠標(biāo)拖曳的方法：按下 Ctrl鍵同時(shí)，拖曳鼠標(biāo)到目的位置，拖動(dòng)時(shí)幻燈片旁邊出現(xiàn)的豎線(xiàn)指示的就是放置的位置?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 21中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片版式的更新在幻燈片制作過(guò)程中，可以修改演示文稿的風(fēng)格，更換或者自己設(shè)計(jì)模板?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 22中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片背景的修改模板所規(guī)定的背景是可以修改的，包括背景顏色和背景圖案?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 24中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片配色方案的修改 (2)3．可以改變幻燈片中某一部分的配色方案。（ 4） 若要繼續(xù)更改其他部分的顏色，重復(fù) （ 2）～（ 3）步驟的 操作。 常用的有幻燈片母版和標(biāo)題母版?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 27中國(guó)水利水電出版社本書(shū)由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目頁(yè)眉頁(yè)腳的添加 頁(yè)眉、頁(yè)腳的內(nèi)容往往也是每一個(gè)幻燈片所要表現(xiàn)的內(nèi)容。 3．在頁(yè)眉、頁(yè)腳中一般可以設(shè)置：時(shí)間和日期、幻燈片的頁(yè)號(hào)，或者備注頁(yè)的頁(yè)碼以及其他一些固定的內(nèi)容 。