如何掌控自己的時間-wenkub
2023-03-10 10:51:33 本頁面
【正文】 行動。 克林頓的感言 法學(xué)院剛畢業(yè)那會兒，我還是個小伙子，十分期待著馬上開始自己的生活。 拉金 美國前總統(tǒng)克林頓特別推薦 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何培養(yǎng)自己的意志力？ 如何聰明地“浪費”時間，給自己帶來更多樂趣和收益？ 如何更加聰明地工作，輕松獲得更多回報？ …… 阿蘭 拉金 ，哈佛大學(xué) MBA， 世界頂級個人時間管理專家。這時，我突發(fā)奇想，把本來想要看的小說和歷史書暫時束之高閣，出去買了本 “ 如何做 ” 一類的書：《如何掌控自己的時間和生活》，作者是阿蘭 這本簡裝本我依然保留著，距今已近 30個年頭。 ” ——摘自美國前總統(tǒng)比爾 這個世界上根本不 存在 “ 沒時間 ” 這回事，而勤奮也不一定有 好報。 留意 “ 時間狂 ” ： ? 執(zhí)著于“井井有條”的人； ? “做得太多”的人； ? 過于關(guān)心時間的人。我們必須學(xué)會讓自己利用時間的方式更加符合自己當(dāng)前的角色。你完全可以自己做出決定。他的部門很可能會在這兩個月的時間里遇到大麻煩。 控制始于規(guī)劃。膠片沖洗出來后他會進(jìn)行仔細(xì)研究，由于拍了很多張，他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。 ? 認(rèn)真規(guī)劃時間的人會反復(fù)斟酌自己的計劃，逐漸形成 一個比較集中的目標(biāo) ? 對計劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改，使內(nèi)涵更豐富； ? 按時檢查計劃的執(zhí)行情況 …… 這一過程中，他們會主動找出其中的問題、錯誤的假設(shè)及遇到的困難等，并必要時隨時修整，越做越好。 ABC只是相對的，完全取決于你的價值標(biāo)準(zhǔn)；你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整次序安排；優(yōu)先次序還會跟著時間的推移而變化。 目標(biāo)發(fā)生沖突時，確定哪些事情是真正重要的，并相應(yīng)地設(shè)定優(yōu)先次序。該列表可能會包含十幾項活動，為所有的活動設(shè)定先后次序。利用 每個星期五下午的時間對本周的活動進(jìn)行回顧，并大致規(guī)劃好下個星期的活動 。 你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情！ 習(xí)慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習(xí)慣性的事情的時候，效率總是很高。 外部黃金時間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時候。此時他們會把大量時間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。 解決這個問題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂趣。記住，“事務(wù)清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情?！? Attention: 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何管理 C級活動 ? 在辦公桌上準(zhǔn)備一個Ｃ級抽屜 ? 開發(fā)一套有效的系統(tǒng)來規(guī)范文件管理 ? 每件事情只做一次 ? 信息過量時根據(jù)自己的興趣做出決定并堅持 ? 像讀報紙一樣讀書 ? 更加聰明的閱讀，嘗試速讀 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 調(diào)整你自己以及你周圍的人 ? 最好的解決辦法就是學(xué)會說 “ 不 ” ? 如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進(jìn)行有效的折衷 ? 當(dāng)幾個人同時需要你付出時間和精力的時候考慮 時間共享 你不可能滿足所有人的所有要求 —— 你根本沒有足夠的時間。懶惰可能是因為該任務(wù)無法讓時間發(fā)揮出最大價值。此時有兩種情形： 速成任務(wù)只需要 5分鐘或者更少的時間，卻能在 A1任務(wù)上開啟突破口。把桌上的所有分神的東西統(tǒng)統(tǒng)搬走，或選擇正確的渠道 ? 利用你的心情 ，讓自己靠近 A1任務(wù)。 ? 壓抑自己對于變動的渴望并不能解決任何問題，因為你不可能解決 自己的本能需求。 當(dāng)對搜集信息和創(chuàng)意的工作感到厭倦之后，你 可以開始處理這些信息和創(chuàng)意 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 有時候慢些比快些好 意識到自己應(yīng)該做 A1， 但卻又非常想把注意力轉(zhuǎn)向其他事情時，怎么辦？ 告誡自己先慢下來， “ 現(xiàn)在是該做決定的時候了 ” 。 人們能夠通過有意識地努 力來改變處境，恐懼將會逐漸變成一種推動性的力量 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 拖拉的真正代價 ? 很多事情并不會因為你的拖拉而自動消失，你早晚都必須面對它們 ? 隨著最后期限的到來，問題會越來越嚴(yán)重，面臨的壓力也會越來越大 ? 在重要的大型項目面前，拖拉還會帶來巨大的風(fēng)險 盡早處理手頭的工作，給自己留下富余時間，盡量在壓力沒有完全形成之前工作。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何克服逃避心理 7種常見的逃避方式： 1) 放縱自己 2) 社交活動 3) 閱讀 4) 自己做所有事情 5) 過度做某些事情 6) 逃跑 7) 做白日夢 ? 承認(rèn)你在浪費時間 ? 切斷逃避路線 ? 積極地拖拉 如何克服逃避心理？ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 下次怎樣做得更好 要想真正利用好上面提出的建議和技巧，你必須有一定的意志力，能夠： ? 在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃 ? 讓自己始終在做某件事情，即便最終未必能夠成功 ? 克制自己的逃避欲望，尤其是在要處理一件 A1任務(wù)的時候 ? 始終對自己充滿信心，即便有過無數(shù)次失敗 ? 每天都向著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)一步 ? 克服恐懼心理，無論這種恐懼是真實的還是你想象的 ? 克制自己的沖動，不要去做那些簡單卻并不重要的工作 進(jìn)行 意志力培養(yǎng)練習(xí) 的時候，
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