上海寶鋼國(guó)貿(mào)公司跟單與資料控制程序-wenkub
2023-07-24 17:10:28 本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)審核，發(fā)現(xiàn)與合同不符合或其他無(wú)法履行的條款，營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)與國(guó)外客戶(hù)聯(lián)系修改。 單，證審查內(nèi)容包括：信用證，匯票，發(fā)票，領(lǐng)事發(fā)票，裝箱單，重量證書(shū)，原產(chǎn)地證，檢驗(yàn)證書(shū)，分析證書(shū)，保險(xiǎn)單據(jù)，運(yùn)輸單據(jù)等等。信用證應(yīng)是不可撤銷(xiāo)的，否則對(duì)收匯安全造成障礙。國(guó)外開(kāi)證行有時(shí)另外附加各種保留和限制條款，以減輕其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，當(dāng)這類(lèi)條例與合同有抵觸或我方無(wú)法辦到時(shí)，必須要求開(kāi)證行修改。檢查落實(shí)在信用證規(guī)定裝運(yùn)日期前貨物能否辦妥裝運(yùn)。 要特別注意有無(wú)軟條款，及通知行審證時(shí)加列的批注。 匯票的付款人名稱(chēng)，地址出錯(cuò)。 發(fā)票中對(duì)商品的描述不符合信用證規(guī)定。 在簽發(fā)裝運(yùn)單據(jù)日起所允許的時(shí)間以后提交單據(jù)。 未有實(shí)際“已裝船”的批注。 共 10 頁(yè) 第 4頁(yè) 投保險(xiǎn)別少于信用證內(nèi)所列險(xiǎn)別。 信用證過(guò)期。當(dāng)收到銀行通知的信用證時(shí)，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部需有專(zhuān)人登記備案。當(dāng)業(yè)務(wù)員確認(rèn)并認(rèn)領(lǐng)信用證時(shí)，需在財(cái)務(wù)的登記本上簽字登記。 制單。這樣，萬(wàn)一單據(jù)存在問(wèn)題，還可及時(shí)更正，減少不必要的損失。 跟蹤。該信用證項(xiàng)下議付款項(xiàng)收妥入帳后，財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)辦理結(jié)算事宜。 寶鋼國(guó)際代理項(xiàng)下業(yè)務(wù)或各分公司如需以寶鋼國(guó)際的名義對(duì)外開(kāi)立信用證進(jìn)口貨物時(shí)，必須由被代理客戶(hù)或各分公司預(yù)付全額保證金及開(kāi)證所需各項(xiàng)銀行手續(xù)費(fèi)。非寶鋼貿(mào)易代理進(jìn)口申請(qǐng)開(kāi)證，還須提供代理合同。如合同中未注明，則需用英文附頁(yè)說(shuō)明或詳細(xì)填寫(xiě)《 APPLICATION FOR ISSUING LETTER OF CREDIT》。 經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部開(kāi)證員處理信用證業(yè)務(wù)的時(shí)間為收妥全套完整信用證申請(qǐng)（指具備上述開(kāi)證條件）后的三個(gè)工作日。同時(shí)把電文歸檔，并登 記信用證號(hào)，合同號(hào)，金額，共 10 頁(yè) 第 7頁(yè) 開(kāi)證日期等事項(xiàng)。 必須注意的是：按照銀行慣例，若企業(yè)不在到期日前通知銀行拒付該信用證項(xiàng)下款項(xiàng)，將視為同意付款，銀行自動(dòng)扣帳。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行 ,原管理文件中的《信用證管理辦法》廢止。 信用證到期，銀行扣款并返回水單至財(cái)務(wù)后，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部通知業(yè)務(wù)結(jié)算，并登記付款金額。 進(jìn)口信用證項(xiàng)下審單付匯 業(yè)務(wù)員在收到銀行交來(lái)的信用證項(xiàng)下的要求付款單據(jù)后，必須在銀行面函上注明的到期付款日前按照信用證嚴(yán)格審核單據(jù)。 另外，對(duì)已開(kāi)立的進(jìn)口信用證，業(yè)務(wù)員由于種種原因需修改的，需詳細(xì)填寫(xiě)《信用證修改聯(lián)系單》 (見(jiàn)附表 2)；對(duì)已開(kāi)立的進(jìn)口信用證，業(yè)務(wù)員由于種種原因需撤銷(xiāo)或提
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