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上海寶鋼國(guó)貿(mào)公司零星固定資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置管理程序-wenkub

2023-07-24 17:11:15 本頁(yè)面
 

【正文】 固定資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置管理程序 1 目的、定義和適用范圍 為加強(qiáng)上海寶鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司(以下簡(jiǎn)稱寶鋼國(guó)際)零星固定資產(chǎn)購(gòu)置管理,進(jìn)一步理順業(yè)務(wù)流程、明確職責(zé)分工 ,特制訂本管理程序。寶鋼國(guó)際的子公司、分公司、孫公司亦參照本規(guī)定執(zhí)行。負(fù)責(zé)零固設(shè)備的采購(gòu)、開(kāi)箱、檢驗(yàn)、及設(shè)備質(zhì)量異議處理工作。 、通訊設(shè)備的專業(yè)歸口部門(mén)。負(fù)責(zé)新增計(jì)算機(jī)軟件的需求審核、選型、配置。 (2)每年十一月份,資產(chǎn)管理部根據(jù)寶鋼國(guó)際資金平衡情況和投資規(guī) 共 12 頁(yè) 第 3頁(yè) 模,審核、匯總、平衡各單位零固設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,上報(bào)公司主管總裁批準(zhǔn)后,列入次年的年度零固投資計(jì)劃和資金預(yù)算。 單體引進(jìn)零固新增設(shè)備購(gòu)置 : 項(xiàng)目單位提出申請(qǐng)后,由資產(chǎn)管理部辦理引進(jìn)設(shè)備詢價(jià)通知手續(xù);待詢價(jià)結(jié)果報(bào)公司主管總裁批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部辦理立項(xiàng)通知手續(xù)。 設(shè)備采購(gòu)周期: 國(guó)內(nèi)設(shè)備:設(shè)備工程事業(yè)部接到資產(chǎn)管理部“零固設(shè)備購(gòu)置立項(xiàng)單” (見(jiàn)附件 1)后,市場(chǎng)上能直接采購(gòu)的設(shè)備,應(yīng)在半個(gè)月內(nèi)采購(gòu)到位,其余的設(shè)備應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)采購(gòu)到位。 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收 設(shè)備工程事業(yè)部應(yīng)根據(jù)合同供貨計(jì)劃,將有關(guān)信息提前通知項(xiàng)目單位。 零固設(shè)備采購(gòu)資金管理 資金管理:經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)寶鋼國(guó)際年度零固資金預(yù)算安排,進(jìn)行零固設(shè)備采購(gòu)資金管理,按資產(chǎn)管理部立項(xiàng)通知單,并配齊相關(guān)單據(jù)后,安排對(duì)外支付。未經(jīng)批準(zhǔn)追加費(fèi)用的采購(gòu)項(xiàng)目,設(shè)備工程事業(yè)部應(yīng)拒絕采購(gòu),經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部不予支付。參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收的各方無(wú)異議后的三天內(nèi),由項(xiàng)目單位辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)并將登記卡片送一份給專業(yè)歸口部門(mén)備案。 (單體設(shè)備 ):本辦法所界定的零固設(shè)備采購(gòu)大于 20萬(wàn)元(含子公司、控股子公司),由資產(chǎn)管理部填寫(xiě)“零固設(shè)備購(gòu)置報(bào)批單”(見(jiàn)附件: 5),經(jīng)公司主管總裁批準(zhǔn)后下達(dá)立項(xiàng)通知單。子公司憑經(jīng)寶鋼集團(tuán)公司批準(zhǔn)的 共 12 頁(yè) 第 6頁(yè) 申請(qǐng),按屬地原則在當(dāng)?shù)厥锌剞k取得批準(zhǔn)手續(xù)后,自行組織采購(gòu),采購(gòu)費(fèi)用由項(xiàng)目單位自行承擔(dān)。報(bào)廢后設(shè)備不允許任何單位再留用(特殊情況,須經(jīng)專業(yè)管理部門(mén)同意除外),其凈殘率由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部確定。 4 相關(guān)文件 《質(zhì)量記錄管理程序》 《長(zhǎng)期投資管理制度》 《交易職責(zé)權(quán)限》 設(shè)備工程事業(yè)部《供方管理程序》 設(shè)備工程事業(yè)部《過(guò)程、服務(wù)與商品的監(jiān)視和測(cè) 量程序》 5 質(zhì)量記錄 附件 1 零固設(shè)備購(gòu)置立項(xiàng)通知單 QA08002- 01A 附件 2 引進(jìn)零固設(shè)備詢價(jià)任務(wù)書(shū) QA08002 02A 附件 3 引進(jìn)零固設(shè)備購(gòu)置用匯報(bào)批單 QA08002- 03A 附件 4 零固設(shè)備置費(fèi)用追加單 QA08002- 04A 共 12 頁(yè) 第 7頁(yè) 附件 5 零固設(shè)備購(gòu)置報(bào)批單 QA08002—05A 制訂:胡 建勇 日期: 20xx 年 6 月 8 日 審核:林 利 日期: 20xx 年 6 月 8 日
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